A Google Dokumentumok változásainak nyomon követése

A Google Docs a felhőalapú termelékenységi eszközök Google-csomagjának része. Ez megkönnyíti a dokumentumokkal való együttműködést és másokkal való megosztást. Megmutatjuk, hogyan lehet nyomon követni a Dokumentumok változásait, hogy lássa, mi különbözik a legújabb verziótól.

A különbség a Word nyomon követett változásaival

Microsoft Word, a dokumentum-együttműködés sorozatosan történik. Egy személy engedélyezi a „Változások követése” funkciót, dolgozik egy dokumentumon, befejezi a szerkesztést, és elküldi a dokumentumot a következő személynek felülvizsgálatra. Ez a személy áttekintheti a nyomon követett módosításokat és szerkeszthet, ezzel létrehozva ugyanannak a dokumentumnak a több változatát.

A Google Dokumentumokban nincs több dokumentumváltozat, csak egy példány a felhőben, amely több felhasználó egyszerre szerkesztheti.

Ha további különbségeket szeretne megtudni, nézze meg a Google Docs vs. Microsoft Word - Melyek a különbségek?

Ne felejtse el megosztani a dokumentumot

Ha nyomon akarja követni a változásokat egy Google Dokumentumban, hogy egy másik személy ellenőrizhesse őket, meg kell osztania a dokumentumot az adott személlyel.

Dokumentum megosztása más személlyel:

  1. Válassza a Megosztásgombot a Google Dokumentum jobb felső sarkában.
    1. Írja be a személy e-mail címéta Személyek és csoportok hozzáadásamezőbe.
      1. Miután befejezte az emberek listájának hozzáadását, válassza ki a szerepüket a jobb oldali legördülő menüben.
        1. Jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzetet, amely értesíti őket arról, hogy megosztotta a dokumentumot.
          1. Szükség esetén írjon magyarázó megjegyzést.
            1. Válassza a Küldés.

              2. Ellenőrizze a dokumentum revíziós előzményeit

              A Google Docs nyilvántartást vezet a dokumentum előzményeiről a létrehozásának pillanatától kezdve. Tehát akkor is, ha elfelejtette, vagy nem tudta, hogyan kell nyomon követni a változásokat a Google Dokumentumban, bármikor megkeresheti őket a dokumentum felülvizsgálati előzményeinek felhasználásával:

              1. Nyissa meg a Google Dokumentumát.
              2. Válassza a Fájl>Verzióelőzmények>Lásd a verzióelőzményeket.
                1. A jobb oldali ablaktáblán láthatja az adott dokumentum minden felülvizsgálati munkamenetének idejét, dátumát és szerzőjét. Ezek bármelyikére kattintva megtekintheti az egyes szerkesztők által végrehajtott módosításokat.
                  1. Ha bármely automatikusan létrehozott változat három függőleges pontjára kattint, dönthet úgy, hogy adott verziónak nevet ad, vagy másolatot készít új, különálló Google Dokumentumként.
                    1. állítsa vissza a dokumentumot bármelyik korábbi verzióra, ha valaki rombolóan szerkesztette a szöveget.

                      2. Javaslási mód használata

                      A javasolt mód a legközelebb a megtalált változások nyomon követéséhez. a Google Dokumentumokban. Ez akkor a leghasznosabb, ha meghívást kaptál valaki más által írt dokumentum szerkesztésére.

                      Amikor a Javaslási módot használod:

                      • A különböző színű.
                      • Ezeket a változásokat megjegyzésekként is összefoglalja a dokumentum jobb oldalán.
                      • Ön és más szerkesztők kicserélhetik a csevegő üzeneteket az egyes változtatások felett a megjegyzések buborékjain belül.
                      • Ha megállapodott a módosításban, egyszerűen jelölje be a pipát az elfogadásához, vagy válassza az X-et az elutasításhoz.

                        • Íme egy példa a küllemre például:

                        A Javaslási mód bekapcsolása egyszerű:

                        1. Válassza ki a legördülő menüt a ceruza ikonval.
                          1. Válassza a Javasláslehetőséget, vagy kattintson egy zöld javaslat gyorsgombra, amikor az egér fölé viszi az egeret.

                            2. Most már készen áll arra, hogy bármilyen változtatást hajtson végre a kívánt dokumentumban anélkül, hogy véglegesen megváltoztatná a szöveget.

                            Megjegyzéseket hagyhat másoknak Felhasználók

                            Az automatikus javaslatok mellett megjegyzéseket is hagyhat más szerkesztőknek és íróknak, hogy több kontextust adhassanak javaslatainak.

                            Megjegyzés elküldése:

                            1. Nyissa meg a Google Dokumentumt.
                              1. Jelölje ki a kommentálni kívánt szöveget, vagy helyezze a kurzort a pontra megjegyzést szeretne hagyni.
                                1. Válassza a Beszúrás>Megjegyzésvagy használja a kék „+” parancsikont, amely az oldal jobb oldalán jelenik meg, amikor az egér fölé viszi.
                                  1. Írja be a megjegyzését, majd kattintson a Megjegyzésgombra.

                                    2. Ne feledje, hogy más szerkesztőket is megcímkézhet a @ szimbólummal. Használhatja az élő chat funkció t is, ha véletlenül más írók is online vannak.

                                    Töltse le a dokumentumot Word fájlként

                                    konvertálja a javaslatokat nyomon követett változásokká a Google Dokumentum Word dokumentumként történő letöltésével. A Word alkalmazásban megnyitva a javaslatok nyomon követett változásokként jelennek meg, az összes megjegyzés megmarad. Így kell csinálni:

                                    Válassza a Fájl>Letöltés>Microsoft Wordlehetőséget.

                                    Megjegyzés:A letöltött dokumentum immár független a felhőben lévő Google Doc-tól. A dokumentumban végrehajtott módosítások nem fognak tükröződni a felhőverzióban. Ha meg szeretné osztani a Word-dokumentum szerkesztéseit, akkor új Google-dokumentumként kell feltöltenie, és meg kell osztania a semmiből.

                                    Nem javasoljuk a Word és a Dokumentumok ilyen módon történő szerkesztését. mivel időigényes lehet, bevezethet formázási problémákat és zavart okozhat. Jó alternatíva a Microsoft 365 használata, amely hasonló felhőalapú szolgáltatásokat és együttműködést tartalmaz.

                                    Soha ne veszítsd újra a nyomot

                                    Mostantól nyomon követheted és megoszthatod a változásokat a Google Dokumentumokban. Ne felejtse el megosztani ezt a cikket minden más szerkesztővel, aki egy dokumentumon dolgozik, mivel mindegyiküknek önállóan kell aktiválnia a javaslat módot.

                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                    A Gmail kijavítása, ha nem kap e-maileket A Google Tasks használata - Kezdő lépések útmutató Szűrés a Google Táblázatokban Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása A Google Táblázatok legördülő listák használata A Google Maps keresési előzményeinek megtekintése A Google Dokumentumok használata sötét módban

                                    27.06.2021