A körlevél használata a Gmailben

Ha ugyanazt az e-mailt szeretné elküldeni ügyfeleinek, ügyfeleinek, alkalmazottainak, klubtagjainak vagy hasonló csoportoknak, egyszer begépelhet egy e-mailt, és mindenkinek üzenetet küldhet a Gmail egyesítő eszközével.

Miután „több küldés” funkciónak nevezték el, a Gmail egyesített levelei lehetővé teszik a Google Névjegyek vagy egy levelezőlista beszúrását a Google Táblázatokból. Ezután személyre szabhatja e-mail üzenetét egyesítési címkékkel, egyedi leiratkozási linkeket adjon meg, és élvezze az egyszerű tömeges e-mail folyamatot kedvenc levelezőalkalmazásával.

A körlevélkészítés a Gmailben

Nézzük meg a Google-fiókra vonatkozó követelményeket, a küldési korlátokat és a Gmail egyesített leveleivel kapcsolatos egyéb részleteket.

  • A körlevél a Google Workspace előfizetői számára érhető el, beleértve a Workspace Individual, Business Standard and Plus, Enterprise Starter, Standard és Plus, valamint Education Standard és Plus előfizetőket.
  • A támogatott Google Workspace-fiókok napi limitje 2000 kimenő e-mail. A körlevéllel akár 1500 címzettnek is küldhet e-mailt, így 500 marad a többi e-mail számára.
  • Kizárólag egy címzettet adhat hozzá a CC vagy BCC mező -hoz körlevéllel. Ne feledje, hogy ez e-mailt küld erre a címre a Címzett mezőben szereplő minden egyes címzett számára. Ha például 100 címzettnek küld körlevelet, a CC mezőben lévő címre 100 másolat érkezik az e-mailből.
  • Felvételeket csatolhat körlevéllel; ez azonban beleszámít a tárhelybe. Ha például 1 MB méretű mellékletet küld 100 címzettnek, akkor 100 MB helyet fog igénybe venni.
  • Minden üzenet tartalmaz egy egyedi, automatikusan generált Leiratkozás linket az alján arra az esetre, ha az adott címzett többé nem szeretné megkapni az Ön e-mailjeit.
  • Ha egy címzett korábban leiratkozott az üzeneteiről, és Ön felveszi őket egy körlevélbe, akkor az e-mail elküldése után értesítést fog látni, melyben megjelöli azon címzettek számát, akik nem kapják meg az üzenetet.
  • Nem használhat körlevél-egyesítést válaszokhoz vagy továbbításokhoz, illetve amikor e-mailek ütemezése vagy bizalmas mód -t használ.

    • Hogyan adhatunk hozzá címzetteket a körlevélhez a Gmailben

    Míg az üzenet összeállítása után válassza ki az e-mail címzettjeit is megteheti, a legjobb, ha előre kiválasztja őket, ha körlevéllel dolgozik. Ekkor megjelenik az elérhető egyesítési címkék megadása az üzenet személyre szabásához.

    Címzettek hozzáadása a Google Névjegyekből.

    A Google Névjegyek címzettként való használatának megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

    1. Új e-mail létrehozásához válassza a Levélíráslehetőséget a bal felső sarokban. Ha nem látja a Levélírás lehetőséget, használja a Főmenü megjelenítéseikont (három sor).
      1. A Levélírás ablakban jelölje be a Kivonat használataikont (névjegy szimbólum) a Címzettmező jobb szélén, és jelölje be a Korvítvány használata jelölőnégyzetet..
        1. Ezután megkezdheti a címzettek nevének beírását, és kiválaszthatja őket a javaslatok közül, vagy kiválaszthatja a Címzetthivatkozást, és kiválaszthatja a címzetteket a Névjegyek kiválasztása ablakban.

          2. Címzettek hozzáadása a Google Táblázatokból

          Ha címzetteket szeretne beszúrni a Google Táblázatokból, először ellenőrizze, hogy a munkalap megfelelően van-e beállítva.

          • Az összes címzett információnak a táblázat első lapján kell lennie.
          • Minden címzettnek és adatainak külön sorban kell lenniük.
          • Használjon csak szöveges oszlopfejléceket az egyesítési címkék kijelöléséhez. Ha egy fejléc speciális karaktert tartalmaz, az egyesítési címkét az oszlop betűje helyett azonosítja, például az A oszlopnál @A.

            • Ha a munkalap használatra kész, a Gmail bal felső sarkában válassza a Levélíráslehetőséget az üzenet létrehozásához.

            1. A Címzettmező jobb szélén válassza ki a Készítők használataikont, és jelölje be a Korvítozásjelölőnégyzetet. Ezután válassza a Hozzáadás táblázatbóllehetőséget.
              1. A megjelenő ablakban használja a Google Drive tetején lévő lapjait a Google-táblázat megkereséséhez és kiválasztásához. Ezután válassza ki a Beszúrásgombot a jobb alsó sarokban.
                1. A következő ablakban a legördülő mezők segítségével válassza ki az egyesítési címkék címzettjeit tartalmazó oszlopneveket. Ne feledje, hogy csak az E-mail, Keresztnév és Vezetéknév legördülő mezői jelenhetnek meg; azonban látni fogja az e-mailben elérhető egyesítési címkéket a munkalap egyéb részleteihez.
                  1. Válassza a Befejezéslehetőséget, és visszatér az Írás ablakba, ahol a Címzettmezőben a munkalap neve található.

                    2. Tipp: Ha a címzettek listája az Excelben található, nézze meg a hogyan konvertálhatja az Excel fájlt Google Táblázatokba -et a körlevélért.

                    Hogyan használjunk egyesítő címkéket az e-mailben.

                    Miután hozzáadta a címzetteket a körlevélhez, használhatja az egyesítési címkéket.

                    Az írás pillanatában:

                    • Ha a Google Névjegyekből címzetteket ad hozzá, használhat utó-, vezeték- vagy teljes nevet, valamint e-mail-címet is.
                      • Ha a Google Táblázatokból ad hozzá címzetteket, használhat címkéket a táblázat oszlopfejlécéhez.

                        • Egyesítési címke hozzáadása

                        Ha címkét szeretne hozzáadni e-mailjéhez, írja be a @ (At) szimbólumot a címke nevével együtt, vagy válassza ki a címkét a megjelenő legördülő listából.

                        A címkéket az üzenet legtöbb helyére hozzáadhatja, kivéve az e-mail tárgyát és a linkelt szöveget.

                        Egyesítési címke előnézete

                        Ha kíváncsi arra, hogyan jelennek meg a részletek az egyesítési címke beillesztése után, könnyen megtekintheti az előnézetet.

                        1. Vigye az egérmutatót az üzenetben lévő egyesítési címke fölé, és válassza az Előnézetlehetőséget.
                          1. Ezután megjelenik egy ablak, amely az egyes címzetteket és a címkéhez tartozó hozzájuk tartozó részleteket mutatja. Ha sok címzettje van, a felül található Keresés segítségével megtalálhatja őket.
                            1. Ha befejezte, válassza az OKlehetőséget, és visszatér a Levélírás ablakba.

                              2. Adjon meg egy alapértelmezett értéket összevonási címkéhez

                              Az egyesítési címkék alapértelmezett értékeit is megadhatja. Ez akkor hasznos, ha a címzettnek hiányzik a hozzáadni kívánt részlet. Ha például beszúrja a Keresztnév egyesítési címkét, és a címzettnél nem szerepel utónév, akkor helyette használhat egy alapértelmezett szót vagy kifejezést.

                              Alapértelmezett érték hozzáadásához vigye az egérmutatót az egyesítési címkére az e-mailben, és válassza az Alapértelmezett érték beállításalehetőséget.

                              Adja hozzá a szót vagy kifejezést a megjelenő mezőbe, és válassza a Mentéslehetőséget.

                              Amennyiben hiányzik az információ, az e-mailben szereplő egyesítési címkét az alapértelmezett értékre cseréljük.

                              E-mail előnézete és elküldése

                              Ha befejezte a körlevél létrehozását a Gmailben, elküldése előtt megtekintheti az e-mail előnézetét. Ez lehetővé teszi, hogy az e-mailt úgy tekintse meg, ahogyan azt a címzettje látja, így ha bármilyen változtatást kell végrehajtania, azt a Küldés gomb megnyomása előtt megteheti.

                              1. Ha készen áll, válassza a Folytatáslehetőséget a Levélírás ablak alján..
                                1. Tömeges e-mailek küldésekor egy felugró üzenet jelenik meg a kéretlen levelekkel kapcsolatos rövid részletekkel. További információkért válassza a További információlehetőséget, majd a folytatáshoz válassza a Értemlehetőséget.
                                  1. Ezután egy másik felugró ablak jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány címzettnek küldi az e-mailt, és megtekintheti az előnézeti lehetőséget. Válassza az Előnézet küldéselehetőséget.

                                    2. Néhány percen belül „Tesztüzenet” feliratú e-mailt kap a beérkező levelek mappájába. Az egyesítési címkéket a rendszer a listán szereplő első címzettel vagy az alapértelmezett értékkel tölti fel, ha van ilyen.

                                    Miután áttekintette az előnézetet, visszatérhet a Levélírás ablakba, és elvégezheti a kívánt módosításokat. Ha készen áll az e-mail elküldésére, kövesse ugyanezeket a lépéseket, és válassza a Összes küldéselehetőséget a Küldésre kész ablakban.

                                    Az elküldött körlevél-e-maileket az Elküldöttmappában találhatja, mint minden más elküldött e-mailt.

                                    Tegye egyszerűvé az e-maileket a Gmaillel Körlevél

                                    Ha hírlevelet, hirdetményt vagy egyéb e-mailt kell tömegeknek küldenie, ne feledje a Gmail körlevél funkcióját. A Google Táblázatok névjegyek beszúrásának, a személyre szabott e-mailekhez való egyesítő mezők használatának és az üzenet előnézetének megtekintésének lehetőségével – mindezt harmadik féltől származó levelezőegyesítési bővítmény nélkül – a folyamat nem is lehetne egyszerűbb.

                                    Ha más alkalmazásokkal kapcsolatos oktatóanyagokat szeretne látni, az e-mailes marketing helyett tekintse meg az hogyan hozzunk létre körlevelet a Microsoft Wordben -et a nyomtatott üzenetekhez..

                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                    13.08.2023