Mindenki akar érje el az Inbox Zero-t ; végül is senki sem akar az a srác lenni, akinek 20 000 e-mailje van a Gmail-fiókjában, amelyek közül csak az első 1000-et nézték meg. Az olyan eszközöknek köszönhetően, mint a Zapier és az integrált e-mail elemző, a beérkező leveleket megküzdheti ahelyett, hogy hagyná őket megbirkózni.
Az e-mail elemző átkutatja a beérkező leveleket a megadott, meghatározott kulcsszavak után, majd az Ön tevékenysége alapján hajt végre műveleteket. beprogramozták. Csak kapcsolja össze a Zapier integrált e-mail elemzőjét a fiókjával, és ezt rendezni tudja és nyomon követni az információkat, hogy ne kelljen.
1. Maradjon a számlák tetején
A modern, papírmentes világban a legtöbb ember e-mailjeiben kap értesítést a közelgő fizetésekről. Másrészt, ha napi 300 e-mailt kap, nehéz lehet mindent nyomon követni. Az e-mail elemző segítségével automatikusan figyelheti az adott kifejezéseket, majd figyelmeztethet, amikor olyanokat kap, amelyek megfelelnek ezeknek a kifejezéseknek.
Lépjen a https://parser.zapier.com oldalra, és jelentkezzen be. Miután végzett, Ezt válassza a Postafiók létrehozásalehetőséget. A képernyő tetején megjelenik egy e-mail cím, amely alapvetően gobbledygook, de ez okkal néz ki. Továbbítsa az egyik számláját erre a címre.
Amikor a számlát tartalmazó e-mailt továbbítja a megadott címre, az egy sablon mezőben jelenik meg a képernyőn. Válassza ki a szöveget, amelyet el akar olvasni az elemző. Amikor ezt megteszi, megjelenik egy mező, és megadhat neki egy konkrét nevet.
Ezt követően az elemző a kiemelt szöveget göndör zárójelben lévő névre cseréli, amint az látható lent:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Miután beállította az elemzőt, be kell lépnie az e-mailbe, és automatikusan továbbítania kell a hasonló e-maileket a rendszerbe. Akkor működik a legjobban, ha egyedi elemzőt különít el meghatározott feladatokra; ebben az esetben az áramszolgáltató számláinak átfésülése.
Állítson be egy szűrőt a beérkező levelek között, hogy az e-maileket automatikusan továbbítsa ugyanarról a címről egyenesen az elemzőnek. A számlák többsége [email protected] címről származik, ami megkönnyíti a számlák elküldését.
Ha minden be van állítva, akkor össze kell kapcsolnia a Zapier e-mail elemzőjét egy másik eszközzel a Zap segítségével. Számlák esetén az értesítés egyszerű módja az adatok összekapcsolása SMS-ben.
Az e-mail értelmező használatának számos más módja is van, azon kívül, hogy csak a számlákon történő fizetések felett marad.
2. Tudja, mikor történik az értékesítés
Minden eddiginél több kiskereskedő használja az e-mailt, hogy megismerje az eladásokat és a kedvezményeket. Ha sok hírlevélre iratkozott fel, akkor fennáll annak a veszélye, hogy hiányzik egy értesítés az egyik ilyen értékesítésről.
Az őrület kiküszöbölése egy olyan e-mail elemző beállítása, amely automatikusan megkeresi a kedvezményeket és SMS-t küld róluk.
Például a GOG.com rajongói értesítést kapni, ha egy játék értékesítésre kerül. Csak annyit kell tennie, hogy továbbítja az értékesítési hírlevelet az elemzőhöz, és beállít egy erre vonatkozó riasztást. Az e-maileknek nem kell azonos formátumban lenniük, de az segít, ha a feladó minden alkalommal hasonló formátumot használ.
Így néz ki a GOG.com értékesítési hirdetése:
A riasztások beállításához az elemzőből ki kell választania a kedvezményt és a nevét a játék, mindegyikhez különböző értékeket rendelve. A GOG hírlevelek esetében ez így néz ki, ha elkészült:
Az egyes mezőkhöz különböző nevek kijelölésével megtarthatja őket összekötve, amikor később hozzárendeli az értékeket. Az elemző beállítása után létrehozhat egy Zap fájlt, amely ezeket beírja egy Google Táblázatok oldal be, vagy elküldheti őket egyenesen a telefonjára.
Ha úgy dönt, hogy az eladásokat a Google Táblázatok oldalra írja be, akkor érdemes magában foglalnia egy linket is magának az eladásnak, hogy könnyebben megtalálja azt. Ha elküldi őket a telefonjára, emlékeztetni fogja Önt, hogy később ellenőrizze e-mailjét, és kövesse nyomon.
3. Soha ne hagyj ki egy meghívót
Bár a technológia fejlődése az „e-vite” szót eredményezte, ez nem minden rossz - könnyebb, mint valaha, meghívókat küldeni eseményekre és válaszokat kapni e-mailben. A hátránya természetesen az, hogy olyan könnyű kihagyni egy e-mailt a százas tengerben.
Ahelyett, hogy remélné, hogy elkap egy e-mailt, állítson be egy elemzőt, hogy SMS-ben küldjön Önnek értesítést, amikor megkapja meghívás, amelyhez RSVP szükséges. Nem sokban különbözik attól, mint ha értesítéseket állítunk be eladásra vagy számlára, különösen, ha a Google Naptáron keresztül válaszol.
Jelölje meg a dátumot, a helyet és az aktiváló szót, amelyről tudod, hogy minden meghívóban megjelenik, például „RSVP” vagy „Megy?” Miután ezt megtette, beállíthatja az elemzőt, hogy SMS-t készítsen Önnek, amikor meghívót kap.
Ez csak három lehetséges módszer, amellyel a Zapier e-mail elemzővel egyszerűsítheti életének napi vonatkozásait, és elősegítheti a beérkező levelek nulla elérését. A lehetőségeket csak a képzelete korlátozza. Sok kisvállalkozó használja az e-mail elemzőt a potenciális potenciális ügyfelek nyomon követésére, míg mások kezelik a nyugtaikat.
Milyen kreatív felhasználási módokat használ az e-mail elemzők számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.