Az Outlook-értesítések engedélyezése vagy kikapcsolása

A Microsoft Outlook levelezőriasztásai kétélű fegyverek lehetnek. Segítenek nyomon követni e-mailjeit, de megzavarhatják a fókuszt és a termelékenységet is. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan engedélyezheti vagy kapcsolhatja ki az Outlook értesítéseit, és segít megtalálni az egyensúlyt a tájékozottság és a zavaró tényezők elkerülése között.

Az Outlook-értesítések engedélyezése vagy letiltása a Windows rendszerben

Ha a Microsoft Outlookot használja levelezőkliensként a Windows 10/11 rendszerű számítógépén, beállíthatja a programot úgy, hogy értesítéseket küldjön az asztalon, amikor az e-mail fiókjai új leveleket kapnak. Az e-mail értesítési beállítások kezeléséhez el kell érnie az Outlook beállításai párbeszédpanelt. Így teheti meg:

  1. Válassza ki a Fájllapot az Outlookban.
    1. Válassza ki az Optionselemet az oldalsávon.
      1. Az Üzenet érkezéserészben jelölje be a Asztali figyelmeztetés megjelenítésemelletti négyzetet. Ez a beállítás arra kéri az Outlookot, hogy a Műveletközpont felett pohárértesítésként értesítse Önt a bejövő levelekről.

        2. Az Előnézet engedélyezése a jogvédett üzenetekhez (kihatással lehet a teljesítményre)albeállítást is bejelölheti, ha értesítési előnézeteket szeretne kapni a védett üzenetekről.

        Ezután jelölje be a következő lehetőségek melletti jelölőnégyzeteket, ha további jelzésekre van szüksége a bejövő levelekkel kapcsolatban.

        • Hang lejátszása: felszólítja az Outlookot, hogy adjon hangot az új üzenetekhez.
        • Az egérmutató rövid módosítása: Az egérmutató módosítása az új levelek jelzésére.
        • Boríték ikon megjelenítése atálcán: Boríték ikont jelenít meg a tálcán az olvasatlan levelek jelzésére.

          • Ha az Outlook új e-mail-értesítései elvonják a figyelmét, nyissa meg újra az Outlook beállításai párbeszédpanelt, válassza a Levelezéslehetőséget, és kapcsolja ki az Asztali figyelmeztetés megjelenítésefunkciót, és bármely más kívánt riasztási típust. Ha csak rövid időre szeretné szüneteltetni az értesítéseket, jobb alternatíva a aktiválja a Ne zavarjanak vagy a Fókuszsegéd funkciót a Windows rendszerben.

          Az Outlook-értesítések engedélyezése vagy letiltása macOS rendszerben

          A Windows rendszerhez hasonlóan a Microsoft Outlook for Mac is képes értesítést küldeni új e-mailek fogadásakor. Látogassa meg az Outlook Beállítások ablaktábláját az e-mailes riasztások engedélyezéséhez és azok működésének kezeléséhez..

          1. Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást, és válassza az Outlook>Beállításokmenüpontot a menüsorban.
            1. Válassza ki az Értesítésekés hangokkategóriát.
              1. Kapcsolja be a Figyelmeztetés megjelenítése az asztalomonjelölőnégyzetet az Outlook asztali értesítéseinek fogadásához. Ezenkívül válasszon az Csak az üzenet tárgyának megjelenítéseés az Az üzenet tárgyának és előnézetének megjelenítésealbeállítások közül attól függően, hogy a figyelmeztetéseknek meg kell-e mutatniuk az üzenet előnézetét.

                2. A bejövő e-mailekkel kapcsolatos további lehetőségek, amelyeket engedélyezhet:

                • Az Outlook ikon visszapattanása az asztalon: Az Outlook ikon visszapattanása a Dockon új levelek esetén.
                • Új üzenet: Arra kéri a Mac-et, hogy jelezzen új üzeneteket.
                • Jelvények száma: Megjeleníti a jelvények számát az Outlook ikonján a Fókuszált beérkező levelek vagy az összes beérkező levelek mappában lévő olvasatlan levelekhez.

                  • Az Outlook-értesítések letiltásához látogasson el újra az Értesítések és hangok képernyőre azOutlook beállításaiban, és törölje a jelölést a Figyelmeztetés megjelenítése az asztalomonés más riasztástípusok mellett. A zavaró tényezőket az 1-gyelis megszüntetheti.

                  Az asztali értesítések engedélyezése vagy letiltása az Outlook.com-ban

                  Ha az Outlook webes verzióját használja Windows vagy Mac számítógépén, engedélyezheti az asztali értesítéseket azokra az esetekre, amikor a webalkalmazás nincs megnyitva valamelyik lapon. Ehhez tegye a következőket:

                  1. Látogassa meg a Outlook.com oldalt, jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, és válassza ki a fogaskerékikont a jobb felső sarokban.
                    1. Görgessen le a Beállítások oldalsávon, és kapcsolja be az Asztali értesítésekmelletti kapcsolót.
                      1. Válassza ki az Engedélyezéslehetőséget a böngésző webhelyengedélyek előugró ablakában.

                        2. Opcionálisan válassza az Összes Outlook-beállítás megtekintéselehetőséget (az Asztali értesítéseklehetőség alatt), majd válassza az Általános>Értesítéseklehetőséget. . Ezután döntse el, hogy az összes bejövő üzenetről (Üzenetek a Beérkezett üzenetek mappában) vagy csak a kedvenc névjegyeitől érkező e-mailekről (Kedvenc személyektől érkező üzenetek) szeretne értesítést kapni..

                        Az Outlook.com asztali értesítéseinek letiltásához PC-n vagy Mac-en, nyissa meg újra a webes felület Beállítások oldalsávját, és kapcsolja ki azAsztali értesítésekmelletti kapcsolót.

                        Az Outlook értesítéseinek engedélyezése vagy letiltása Androidon

                        Ha elmulasztja vagy kihagyja az értesítéseket engedélyező üzenetet, miután telepítette az Outlookot Android rendszerére, aktiválhatja a figyelmeztetéseket az alkalmazás beépített Értesítések kezelőpaneljén. Mielőtt azonban ezt megtenné, ellenőriznie kell, hogy az Outlook rendelkezik-e rendszerengedéllyel új e-mail-riasztások küldésére. Ehhez tegye a következőket:

                        1. Nyissa meg az Android beállításait, és koppintson az Alkalmazásokelemre.
                        2. Keresse meg és válassza ki az Outlooklehetőséget a telefonon lévő alkalmazások listájából.
                        3. Koppintson az Értesítéseklehetőségre, és kapcsolja be az ÖsszesOutlook-értesítésekmelletti kapcsolót.
                          4. 15s>

                          Ha az Outlook értesítései aktívak Android-eszközén, a következőket kell tennie:

                          1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, koppintson fiókja ikonjára vagy kezdőbetűire, és válassza a Beállításoklehetőséget.
                          2. Válassza ki az Értesítéseklehetőséget.
                          3. Kapcsolja be az Engedélyezésértesítésekmelletti kapcsolót a Levelezés lapon. Ezután használja a következő lehetőségeket az e-mail-értesítések testreszabásához:
                            • Értesítésekinnen:: Válassza ki, milyen bejövő üzenetekről szeretne értesítést kapni. A rendelkezésre álló lehetőségek közé tartozik a Minden levél, a Csak a fókuszált beérkező levelekés a Kedvenc személyek.
                            • Új e-mail hangja: Hagyja, hogy androidos telefonja csörögjön vagy rezegjen, amikor új e-maileket kap.

                              • Ha le szeretné tiltani az e-mail értesítéseket az Android Outlook alkalmazásban, lépjen újra az alkalmazás Értesítések képernyőjére, és állítsa azÉrtesítésekbeállítástértékre Nincs. Vagy állítsa Android telefonját Ne zavarjanak módba.

                              Az Outlook-értesítések engedélyezése vagy letiltása az iPhone készüléken

                              Mielőtt beállítja és személyre szabja az Outlook-figyelmeztetéseket iPhone vagy iPad készülékén, engedélyt kell adnia az alkalmazásnak az értesítések küldésére. Így teheti meg:

                              1. Nyissa meg a Beállítások alkalmazást, görgessen le, és koppintson az Outlookelemre.
                              2. Koppintson az Értesítésekelemre..
                              3. Engedélyezze azEngedélyezésÉrtesítésekmelletti kapcsolót.

                                4. Miután ezt megtette, látogasson el az Outlook értesítések kezelési képernyőjére az új e-mailes figyelmeztetések engedélyezéséhez és kezeléséhez.

                                1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást iOS- vagy iPadOS-eszközén, válassza ki profilikonját, majd koppintson a Beállításokelemre.
                                2. Koppintson az Értesítésekelemre.
                                3. Válasszon a következő értesítési típusok közül minden egyes e-mail fiókhoz, amelybe bejelentkezett:
                                  • Fókuszált és egyéb beérkező levelek: figyelmeztetéseket küld az összes e-mail üzenetről.
                                  • Fókuszált beérkező levelek: Csak a Fókuszált postafiókba érkező levelekről küld értesítést.
                                  • Kedvenc emberek: Csak a kedvenc ismerőseidtől küld értesítést.

                                    • Ezenkívül érintse meg aHang új levelekhezelemet a bejövő levelek hangjának beállításához.

                                    Az e-mail értesítések letiltásához iOS rendszeren az Outlook alkalmazásban, látogassa meg a fenti képernyőt, és válassza ki a Nincslehetőséget az egyes e-mail fiókok alatt. Alternatív megoldásként engedélyezze a Ne zavarjanak funkciót, vagy használja a Fókusz funkciót iPhone-ján.

                                    Az Outlook e-mailes riasztásainak engedélyezése vagy kikapcsolása

                                    A bejövő e-mailek nyomon követése fontos, de az is fontos, hogy összpontosítson. Minden az Ön számára legmegfelelőbb megoldás megtalálásán múlik, ezért az Outlookban engedélyezze, testreszabhatja vagy tiltsa le az e-mail figyelmeztetéseket igényeinek és preferenciáinak megfelelően.

                                    .

                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                    Cellák és szöveg kiemelése a Microsoft Excelben A Microsoft Word lefagyásának javítása dokumentum mentésekor Személyes vagy csoportos csevegés létrehozása a Microsoft Teamsben Lista ábécé rendezése a Microsoft Word programban (Windows, Mac és web) A Microsoft Teams elakadt a betöltési képernyőn? 6 javítási módszer Az állapot időtúllépésének beállítása a Microsoft Teamsben A Microsoft PowerPoint frissítése (Windows és Mac)

                                    12.04.2023