Csoportnaptár létrehozása a Microsoft 365-ben

Több személy is olvashat és szerkeszthet egy csoportnaptárt, ami jó módja a előmozdítja a termelékenységet és a kisvállalkozások munkatársai vagy a szervezeti csapat tagjai közötti együttműködésnek.

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre csoportnaptárt a Microsoft Office 365-alkalmazásokban, beleértve a Microsoft Outlookot, az Outlook webhozzáférést (OWA) és a Microsoft Teams -et. Áttekintjük, hogyan oszthat meg egy naptárt, hogy a kiválasztott személyek megtekinthessék és szerkeszthessék az eseményeket a naptáralkalmazásban. Azt is megbeszéljük, hogyan hozhat létre naptárcsoportokat.

A csoportnaptár létrehozásának általában két fő lépése van:

  1. Hozzon létre egy új üres naptárat.
  2. Ossza meg másokkal, hogy megtekinthessék és szerkeszthessék a naptárat.

    3. Megtekintjük az egyes lépések végrehajtását a webes Outlookban és az Outlook asztali verziójában.

    Megjegyzés:A Microsoft bejelentette, hogy továbbfejleszti a naptármegosztást. A Microsoft azonban azt mondja: „A fejlesztéseket csak az Exchange Online-t használók között megosztott naptárak esetében tervezzük.” Bizonyos esetekben ez azt jelenti, hogy az erőforrás-postafiók-naptár vagy a megosztott postafiók-naptár megosztása csak akkor működik, ha a címzett elfogadja a megosztási meghívást a webes Outlook, az Outlook for iOS vagy az Outlook for Android használatával, azaz nem egy belsőleg üzemeltetett Exchange-kiszolgálóval. A Microsoft szerint további fejlesztések vannak folyamatban.

    Új üres naptár létrehozása és megosztása a Webes Outlookkal

    Íme, hogyan hozhat létre és oszthat meg új üres naptárt a webes Outlook segítségével.

    1. Jelentkezzen be az Outlookba egy webböngészőben, és válassza ki a naptárt.
      1. Válassza ki a Naptár hozzáadásalinket.
        1. A felugró ablak bal oldalán található menüben válassza az Üres naptár létrehozásalehetőséget.
          1. Adja meg a naptár nevét, és ha kívánja, válasszon színt vagy bájt a naptárhoz.
          2. A Hozzáadáslegördülő menüben válassza ki, hogy az új naptár melyik naptárcsoportban jelenjen meg.
          3. Kattintson a Mentésgombra.
          4. Keresse meg az új naptárt a naptárlistában, kattintson rá jobb gombbal (vagy válassza a Továbbiak…ikont), és válassza a Megosztás és engedélyeklehetőséget..
            1. Adja meg annak a személynek az e-mail címét vagy kapcsolattartó nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárat.
            2. Válassza ki a naptárbeállításokat. Válassza a Szerkesztésjogosultsági szintet, ha azt szeretné, hogy a címzett felvehessen, eltávolíthasson és módosíthasson eseményeket a naptárban.
              1. Válassza ki a Megosztáslehetőséget.
              2. Ismételje meg a 7–9. lépéseket tagok hozzáadásához.

                3. Azok, akikkel megosztja a naptárat, e-mailt kapnak, amelyben felszólítják őket, hogy fogadják el és tekintsék meg az Outlook-naptárt. Vegye figyelembe, hogy a külső felhasználók nem szerkeszthetik a naptárt.

                Új üres naptár létrehozása és megosztása az Outlook asztali alkalmazásában

                Kövesse ezeket a lépéseket az Outlook asztali alkalmazásban új üres naptár létrehozásához és megosztásához.

                1. Válassza ki a naptár ikont az Outlook bal alsó sarkában.
                  1. A Kezdőlaplapon a Naptárak kezelésecsoportban válassza a Naptár megnyitásalehetőséget.
                    1. Válassza az Új üres naptár létrehozásalehetőséget.
                      1. Az Új mappa létrehozásaelőugró ablakban adjon nevet a naptárnak, és válassza ki, hová helyezze a naptárt (például a fő naptármappa almappájaként).
                        1. Ezután a naptár megosztásához kattintson jobb gombbal a naptárra a naptárlistában.
                          1. Válassza ki a Megosztás>Naptár megosztásalehetőséget.
                            1. Írja be a kapcsolattartók nevét vagy e-mail címét, ha személyeket szeretne hozzáadni a megosztási meghíváshoz, ha akarja, adjon hozzá üzenetet, majd kattintson a Küldésgombra. A címzettek e-mailt kapnak, amelyben felkérik őket a „Naptár elfogadása és megtekintése” lehetőségre.

                              2. Megosztott naptár hozzáadása a Microsoft Teamshez

                              Az Outlook nem az egyetlen hely, ahol megosztott naptárt hozhat létre. A Microsoft Teams megosztott naptár funkcióval is rendelkezik. Így adhat hozzá megosztott naptárt a Teamsben.

                              1. Válasszon ki egy csatornát a Teamsben.
                              2. Válassza ki a + ikont a csatorna nevétől jobbra egy lap hozzáadásához.
                                1. Keresse meg és válassza ki a Csatornanaptárelemet..
                                  1. Válassza a Hozzáadáslehetőséget.

                                    2. A Teams csatorna tetején megjelenik egy naptár lap. A csatorna minden tagja megtekintheti az események részleteit, és eseményeket adhat hozzá a naptárhoz. Ez egy nagyszerű hely a Teams-találkozók ütemezésére.

                                    Csoportos naptár kontra naptárcsoport

                                    A csoportos naptárak létrehozásán kívül az Outlook számos más módszert is kínál a naptárak rendszerezésére és több naptár egyidejű megtekintésére. A naptárcsoportok segítségével kombinált ütemezéseket tekinthet meg – nem csak az emberek, hanem a SharePoint-naptárak, internetes naptárak és erőforrások, például szobafoglalások esetében is.

                                    Hogyan hozhatunk létre naptárcsoportokat a Webes Outlookban

                                    Attól függően, hogy a szervezet hogyan állította be a dolgokat, alapértelmezett naptárcsoportok jelennek meg, amelyek a következőket tartalmazhatják:

                                    • Saját naptárak
                                    • Emberi naptárak
                                    • Egyéb naptárak

                                      • Ha ezek a kategóriák nem működnek, testreszabott személyes naptárcsoportokat hozhat létre a webes Outlookban.

                                      1. A bal oldali ablaktábla a naptár panel. Itt található az összes megtekinthető naptár. Kattintson jobb gombbal a Saját naptárak vagy Egyéb naptárak elemre, és válassza az Új naptárcsoportlehetőséget. Alternatív megoldásként válassza a Továbbiak(három pont) ikont egy meglévő naptárcsoport mellett, és válassza az Új naptárcsoportlehetőséget.
                                        2. 20s>
                                      2. Adja meg az új naptárcsoport nevét, és nyomja meg az Enterbillentyűt.
                                      3. Ha új naptárt ad hozzá a naptárpanelen található Naptár hozzáadásalinkre kattintva, kiválaszthatja, hogy az új naptár melyik naptárcsoporthoz kerüljön hozzáadásra.

                                        4. Naptárcsoport átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a csoport nevére.

                                        Hogyan hozhatunk létre naptárcsoportokat az Outlook asztali verzióiban

                                        Létrehozhat naptárcsoportokat az Outlook asztali verzióiban, beleértve az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásokat.

                                        Kövesse ezeket a lépéseket naptárcsoport létrehozásához címjegyzékből vagy névjegylistából.

                                        1. Nyissa meg az Outlookot.
                                        2. Válassza ki a Naptárlehetőséget.
                                        3. Válassza a Kezdőlaplapot.
                                        4. A Naptárak kezelése csoportbanválassza a Naptárcsoportok>Új naptárcsoport létrehozásalehetőséget..
                                          1. Adjon nevet az új naptárcsoportnak, majd kattintson az OKgombra.
                                            1. A Címjegyzékalatti legördülő listában válassza ki azt a névjegylistát, amelyből ki szeretné választani a naptárcsoport tagjait.
                                            2. Böngésszen vagy keressen nevekre, válassza ki a kívánt nevet, majd válassza a Csoporttagoklehetőséget. Addig ismételje ezt a lépést, amíg fel nem vett mindenkit, akit szeretne.
                                            3. Válassza az OKlehetőséget.

                                              4. Ha az éppen megtekintett naptárak alapján szeretne naptárcsoportot létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:

                                              1. A Naptárbanválassza a Főoldallapot.
                                              2. A Naptárak kezelése csoportbanválassza a Naptárcsoportok>Mentés új naptárcsoportkéntlehetőséget.
                                                1. Adja meg a naptárcsoport nevét, majd kattintson az OKgombra.

                                                  2. Ha egy meglévő naptárcsoporthoz szeretne naptárakat hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket:

                                                  1. A Kezdőlaplapon a Naptárak kezelése csoportbanválassza a Naptár megnyitásalehetőséget.
                                                    1. Válassza ki a naptár típusát.
                                                    2. Tallózzon a nevek között, válassza ki a kívánt nevet, majd válassza a Naptárlehetőséget. Addig ismételje, amíg az összes kívánt nevet fel nem adta.
                                                    3. Válassza az OKlehetőséget.
                                                    4. A kiválasztott naptárak a Megosztott naptárakcsoportban jelennek meg. Húzza őket a választott naptárcsoportba.

                                                      5. Meglátja, hogy naptárcsoportok létrehozásával jobban szervezett lesz, és gyorsan megtalálhatja a keresett naptárt.

                                                      .

                                                      Kapcsolódó hozzászólások:

                                                      Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban Az Outlook lekapcsolt hibájának javítása Windows rendszeren A cellák zárolása a Microsoft Excelben Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben A Microsoft Word Screenshot Tool használata Microsoft 365-előfizetés lemondása

                                                      12.08.2022