A dokumentumok átsorolása a dokumentum módosításának folyamata, amely lehetővé teszi más felhasználóknak, például szerkesztőknek vagy lektoroknak, hogy megnézze, milyen változtatásokat hajtottak végre. Ez egy fontos funkció, ha több ember dolgozik egyetlen dokumentumon.
A piac egyik legnépszerűbb dokumentumszerkesztő eszközeként nem meglepő, hogy a Microsoft Word biztosítja ezt a funkciót. Íme, amit tudnod kell.
Mit jelent egy dokumentum átsorolása?
A redlining a dokumentumon végrehajtott változtatások nyomon követésének folyamata. Ez a módszer kiemeli a szerkesztéseket, javaslatokat és megjegyzéseket, így azok könnyen azonosíthatók az eredeti szövegből.
A redlining hasznos az együttműködési környezetben, mivel egyértelműen megjelöli az egyes résztvevők hozzájárulását. Ez akkor fontos, ha több embernek kell dokumentum áttekintése, szerkesztése vagy jóváhagyása.
Hogyan írjon Redline-t a Microsoft Word programban
A Wordben a redlining egy folyamat, amely a „Változások nyomon követése” funkcióval kezdődik. Ez a funkció naplózza a dokumentum minden szerkesztését. Így használhatja.
A Változások követése most engedélyezve van. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumon végzett minden módosítás rögzítésre kerül. A beszúrt szöveg aláhúzásra kerül, a törölt szöveg pedig áthúzva jelenik meg. Minden változás piros.
Most, amikor elküldi a dokumentumot egy másik együttműködőnek, ők láthatják a módosításokat.
Az utolsó simítások
A Microsoft Word dokumentum átsorolása a dokumentumszerkesztés és együttműködés egyértelműségének és hatékonyságának javítását jelenti. Ha megérti, hogyan kell átsorolni egy dokumentumot, biztos lehet benne, hogy minden projektet, amelyen dolgozik, minden átdolgozás során precízen kezelik.
A redlinezésen túlmenően tartson egyértelmű és nyílt kommunikációt a többi együttműködő között. Ez tovább javítja a munkafolyamatot az elejétől a végéig.
.