A Gyorselemző eszköz használata a Microsoft Excelben

A Gyorselemző eszköz átalakítja a 0-t. Ez a Microsoft Excel-funkció könnyű és gyors hozzáférést biztosít a különböző elemzési lehetőségek -hez. Néhány kattintással adatait tömör és pivot táblák, sparkline-okká vagy diagramokká alakíthatja.

A gyorselemzés megtalálása Eszköz

A legtöbb Excel-funkció könnyen megtalálható a szalagon vagy a menükben. A Gyorselemző eszköz azonban más. Ez egy különálló funkció, amely akkor derül ki, amikor kiválasztja a cellák tartományát. Tehát folytassa, és jelölje ki a cellák körét, amelyekkel dolgozni szeretne.

Észrevesz egy kis dobozt villám ikonnal? Az imént kiválasztott kijelölés jobb alsó sarkában található. Ez a Gyorselemzés gomb. Ha rákattint, megnyílik egy menü, ahol különböző funkciók közül választhat.

A Gyorselemzés funkció elérésének másik módja a Ctrl+ Qbillentyűparancs billentyűkombináció. Ez automatikusan aktiválja a Gyorselemző eszközt.

Ne feledje, hogy a Gyorselemző eszköz nem jelenik meg, ha üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat jelöl ki. Csak adatkijelöléssel működik, ezért a kiemelt celláknak nyers adatokat kell tartalmazniuk.

A Gyorselemző eszköz engedélyezése az Excelben

Ha még akkor sem látja a Gyorselemzés gombot, előfordulhat, hogy a funkció le van tiltva az Ön Microsoft Excel verziójában. Ne aggódjon, manuálisan is engedélyezheti. Csak kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

  1. Lépjen aFájllapra az Excel menüszalagon.
    1. Válassza ki a Opciókelemet a bal oldali menü alján.
    2. Válassza ki az Általánoselemet az Excel Beállítások ablakában.
      1. Keresse meg a Gyorselemzési beállítások megjelenítése a kijelölésenlehetőséget, és jelölje be a mellette lévő négyzetet.
        1. A beállítások mentéséhez kattintson az OKgombra a Beállítások ablak alján.

          2. Mostantól megjelenik a Gyorselemzés gomb, amikor kiválaszt. Ha ki szeretné kapcsolni, törölje a jelet a Gyorselemzési beállítások megjelenítése a kijelölésnélmelletti négyzetből.

          Kapcsolódó: Azt szeretné látni, hogy a mintaadatok mennyire illeszkednek egy nagyobb adatkészlethez? Tekintse meg a standard hiba kiszámítása Excelben című útmutatónkat.

          A Gyorselemző eszköz használata az Excelben.

          A Gyorselemző eszköz sokkal könnyebben használható, mint az összetett Excel-képletek és -függvények. Nagyon intuitív, és a menü rendkívül felhasználóbarát. A Gyorselemző eszköz használatához próbálkozzon a következővel:

          1. Válassza ki a cellák azon tartományát, amelyen az adatelemzést el kívánja végezni. Ez lehet bármilyen releváns adatkészlet, a szöveges karakterláncoktól a számokat tartalmazó táblázatokig.
          2. Kattintson a kijelölések alján megjelenő Gyorselemzéseszközgombra, vagy nyomja meg a Ctrl+ Qgombot a billentyűzeten.
          3. Válassza ki a kívánt szolgáltatáskategóriát a Gyorselemzés menüből. Az egérmutatót az adott lehetőség fölé helyezve megtekintheti, hogyan alakítja át az adatait.
            1. A kívánt lehetőségre kattintva automatikusan alkalmazza azt a kiválasztott adatokra.

              2. Ilyen egyszerű és gyors a Gyorselemző eszköz használata. Ha azonban többet szeretne megtudni az elérhető kategóriákról, folytassa az olvasást.

              Formázás

              A formázási kategória lehetővé teszi a kiválasztott adatok formázását úgy, hogy feltételes formázási beállításokat alkalmaz rájuk. Az elérhető formázási lehetőségek a kezelt adatok típusától függenek

              A
              • A numerikus adatokhasználhatják az adatsávok, az ikonkészletek, a nagyobb, mint és a felső 10% funkciókat.
                • A
              • Szövegértékekhasználhatják a Kiemelés ismétlődéseket, az egyedi értékeket, a tartalmazó cellákat vagy a pontos egyezést, amelyek segítenek azonosítani és szűrni az adatokat bizonyos feltételek alapján.
                • A
              • dátumokadatai felhasználhatók egy adott dátumjellemzőhöz a múlt hónapban, a múlt héten, a nagyobb, kisebb vagy egyenlő időpontokban előforduló dátumok kiemelésére.

                • A Formázás kategóriát a Ctrl+ Qbillentyűkóddal, majd az Fmegnyomásával érheti el.

                Lássuk ezt a kategóriát példaként. Tegyük fel, hogy egy bizonyos szám feletti értékkel rendelkező cellákat szeretne kiemelni. Kövesse az alábbi lépéseket:

                1. Válassza ki a formázni kívánt cellatartományt, és aktiválja a Gyorselemzéseszközt.
                2. Lépjen a Formázáscsoportba, és válassza a Nagyobb, mintlehetőséget.
                  1. Megjelenik egy párbeszédpanel. Írja be az összehasonlítani kívánt számot, és válassza ki a formázási stílust. Az alapértelmezett kiemelési szín a világos olvasás, de tetszőlegesre módosíthatja..
                    1. A megerősítéshez kattintson az OKgombra.

                      2. Az eredmény ehhez hasonlóan fog kinézni:

                      Kapcsolódó: A feltételes formázás nem felel meg a trükknek? Inkább vegye fontolóra az hőtérkép készítése Excelben elemet.

                      Diagramok

                      A Gyorselemző eszközzel grafikonokat és diagramokat hozzon létre -t illeszthet be Excel-táblázatába. Bár a Gyorselemző eszköz korlátozott lehetőségeket kínál, a kiválasztott adatok alapján a legmegfelelőbb diagramot javasolja.

                      Vigye az egérmutatót az egyes felkínált diagramtípusok fölé, és nézze meg, hogyan fog kinézni az adatokkal. Ha nem látja a beszúrni kívánt diagramok típusát az ajánlott diagramok listájában, egyszerűen kattintson a További diagramoklehetőségre. Megnyílik a Diagram beszúrása párbeszédpanel, ahol az összes diagramtípus közül választhat.

                      A Diagramok lap eléréséhez nyomja meg a Ctrl+ Q, majd a Cbillentyűket a billentyűzeten.

                      Íme egy példa arra, hogyan lehet egyszerűen hozzon létre egy kördiagramot Excelben :

                      1. Válassza ki az adattartományt, és nyissa meg a Gyorselemző eszközt.
                      2. Válassza ki a Diagramok lapota Gyorselemzés menüből.
                        1. Vigye az egérmutatót aKördiagramlehetőség fölé. Ha nem látja, kattintson a További diagramoklehetőségre.
                          1. Ha tetszik a kördiagram előnézete, kattintson rá, hogy automatikusan beszúrja a táblázatba.

                            2. Összesen

                            A Gyorselemzés menü Összesítések lapján gyorsan megjelenítheti az összefoglaló statisztikákat, például összeget, átlagot, számot, százalékot és futó összeget. Az összegek alkalmazásának lehetőségei a kiválasztott adatok típusától és formátumától függenek, amellyel dolgozik. Ha az adatok szöveges karakterláncok, az egyetlen elérhető lehetőség a Számlálás lesz. Ez az opció megmutatja a szöveges értékeket tartalmazó cellák számát.

                            A sorok és az oszlopok összesítését is kiszámíthatja. A függőleges összefoglaló opciók kék színű vonallal rendelkeznek. A sárga függőleges vonal a sorösszefoglalókat jelöli. Az összegek lap gyors eléréséhez nyomja meg a Ctrl+ Q, majd az Obillentyűkombinációt a billentyűzeten.

                            Számítsuk ki a sorok és oszlopok százalékos összértékét egy példán:

                            1. Válassza ki az adatkészletet, és nyissa meg a Gyorselemző eszközt.
                            2. Válassza ki az Összegek lapot, majd az Összesen %lehetőséget kék színben..
                              1. Ez kiszámítja az egyes kiválasztott oszlopok százalékos összértékét.

                                2. Táblázatok és kimutatások

                                A Gyorselemzés menü Táblázatok lapja lehetővé teszi, hogy a kiválasztott adatkészletet gyorsan formázott Excel-táblázattá alakítsa át. A táblázatok nagyon hasznosak az adatkezeléshez, mert nagyon praktikus szűrési, rendezési és automatikus bővítési funkciókkal rendelkeznek. Ezen kívül beszúrhat egy kimutatástáblázatot egy új táblázatba, a kiválasztott cellák forrásaként egy átfogóbb elemzéshez.

                                Gyorsan elérheti a Táblázatok lapot a Ctrl+ Q, majd a Tbillentyűkombináció lenyomásával.

                                Nézzünk meg egy példát arra, hogyan lehet egy normál tartományt Excel-táblázattá változtatni:

                                1. Válassza ki a táblázattá konvertálni kívánt adatokat, és nyissa meg a Gyorselemző eszközt.
                                2. Válassza ki a Táblázatoklapot, majd válassza a Táblázatlehetőséget.
                                  1. A táblázat automatikusan beszúrásra kerül, de később megváltoztathatja a stílusát az Excel szalag Táblatervezés lapjának Táblázatstílusok galériájában.

                                    2. Sparklines

                                    Elegánsan és kompakt módon szeretné megjeleníteni adatait? Használjon sparkline-okat az adatkészleten belüli minták megjelenítéséhez. Háromféle Sparkline közül választhat: Line, Colum vagy Win/Loss. Tekintheted őket mini diagramoknak is.

                                    A Sparklines fő célja, hogy az Excel-táblázatot olvashatóbbá és látványosabbá tegye, valamint kiemelje a fontos információkat. Gyorsan elérheti a Sparklines lapot, ha megnyomja a Ctrl+ Q, majd az Sbillentyűket a billentyűzeten.

                                    Nézzünk meg egy példát arra, hogyan lehet gyorsan beszúrni sparkline-okat Excel-lapjába:

                                    1. Válassza ki az adattartományt, amellyel dolgozni fog, és nyissa meg a Gyorselemző eszközt.
                                    2. Válassza ki a Sparklineslapot, és válassza ki a kívánt típust: Line, Column vagy Win/Loss.
                                      1. A szomszédos oszlopban láthatja, hogy a kiválasztott adatok vizuális ábrázolásaként szikravonalak jöttek létre. Folytassa a sparkline formázását és testreszabását a szalag Sparklinelapjával.

                                        2. Amint az ebből az oktatóanyagból látható, az Excel Gyorselemző eszköze segít felgyorsítani a korábban manuálisan végrehajtott feladatokat. Ha megismeri az eszköz képességeit, javíthatja munkafolyamatát, és emészthető módon jelenítheti meg az információkat..

                                        .

                                        Kapcsolódó hozzászólások:

                                        A Microsoft Excel állapotsorának használata és testreszabása A Fejlesztői lap hozzáadása és megjelenítése a Microsoft Wordben Hogyan lehet törölni egy Microsoft Word dokumentumot vagy fájlt A kereszt- és vezetéknév kombinálása a Microsoft Excelben A vonalak vastagítása a Microsoft Excelben Az Excel-fájlok verzióelőzményeinek megtekintése (és az előző verziók visszaállítása) Tartalomjegyzék létrehozása a PowerPointban

                                        10.01.2024