Az Excel-fájlok verzióelőzményeinek megtekintése (és az előző verziók visszaállítása)

Tudta, hogy az Excel verzióelőzményei segítségével megtekintheti és visszaállíthatja a munkafüzetek korábbi verzióit? Az együttműködők által tévesen végrehajtott módosításoktól kezdve könnyedén mentheti a táblázatot.

A Windows és Mac rendszeren futó Microsoft Excel programban, valamint az interneten, valamint a OneDrive és a SharePoint alkalmazásban többféleképpen is megtekintheti a munkafüzet verzióelőzményeit. Néhány perc alatt láthatja a változást, megtalálhatja a hibát, vagy visszaállíthatja a teljes fájlt.

A Microsoft Excel verzióelőzményei

h2>

A Microsoft Excel-munkafüzet verzióelőzményeinek megtekintése számos előnnyel jár, és különösen hasznos lehet, ha együttműködni másokkal. Érdemes megnézni, hogy ki mit változtatott, mikor történt az utolsó szerkesztés, vagy akár vissza is állíthat egy korábbi verziót.

A verzióelőzmények Excelben való használatához tartsa szem előtt a következőket:

A fájlt a OneDrive-ban vagy a SharePointban kell tárolnia, ha Microsoft 365-öt (Office 365) használ.

Személyes Microsoft-fiókkal lekérheti a fájl 25 korábbi verzióját.

Lekérheti a korábbi verziók számát a könyvtár konfigurációja szerint Microsoft munkahelyi vagy iskolai fiókkal.

A korábbi verziók ezen a platformon való lekéréséhez verzióelőzmények bekapcsolva a SharePointban szükséges.

Tipp: Ha hozzászokott a alapértelmezés szerint helyileg menti az Excel fájlokat -hoz, fontolja meg, hogy váltson az Automatikus mentés funkcióra a OneDrive használatával a munkafüzet biztonságos tárolása érdekében.

Verzióelőzmények a Windows Excelben

Könnyen megtekintheti a verzióelőzményeket, megtekintheti a szerkesztéseket, és visszaállíthatja egy Excel-fájl korábbi verzióját Windows rendszeren.

Nyitott munkafüzet mellett válassza ki a lefelé mutató nyilata fájlnévtől jobbra az ablak tetején, és válassza a Verzióelőzményeklehetőséget.

Egy új munkafüzet nyílik meg a verzióelőzményekkel a jobb oldali oldalsávban. Megtekintheti a munkafüzet összes verzióját dátummal, időponttal és a felhasználó nevével.

Az oldalsáv tetején kapcsolja be a Szerkesztések megjelenítésekapcsolót az összes végrehajtott módosítás megtekintéséhez. Ezután a megjelenő nyílgombokkal léphet az egyik szerkesztésről a másikra. Ezek a szerkesztések kiemelve jelennek meg közvetlenül a munkalapokon.

Egy korábbi verzió visszaállításához válassza ki azt az oldalsávon. Ezután használja a Visszaállításgombot a lap tetején található sárga sávban. Figyelem, a verzió dátumát és idejét is ellenőrizheti a sávban..

Ha befejezte a verzióelőzményeket, egyszerűen bezárhatja, mint bármely más Excel-dokumentumot.

Tipp: Gondjai vannak a fájl feltöltésével? Tekintse meg ezeket a a OneDrive „Feltöltés blokkolva” hibájának javítása -et Windows rendszeren.

Az Excel egyéb verziói Windows rendszeren

Ha az Office 2016-tól 2021-ig terjedő verziója van, akkor az Excel verzióelőzmény-beállítását egy kicsit másképp érheti el. Nyitott munkafüzet mellett válassza a Fájl>Előzményeklehetőséget.

Ha nem látja az Előzmények elemet a Fájlnavigációban, akkor előfordulhat, hogy rendelkezik a Microsoft 365 előfizetéses verziójával. Ebben az esetben válassza a Fájl>Információlehetőséget, majd válassza a Verzióelőzmények.

Verzióelőzmények a Mac rendszeren futó Excelben

Az Excel-fájlok verzióelőzményei ugyanolyan egyszerűen megtekinthetők Macen, mint Windowson.

Nyitott munkafüzet mellett kattintson a felül található lefelé mutató nyílraa fájlnév jobb oldalán, és válassza a TallózásVerzióelőzményeklehetőséget.

A verzióelőzményeket a jobb oldali oldalsávban láthatja a munkafüzet összes verziójával, valamint az egyes módosítások dátumával, időpontjával és felhasználójával.

Egy korábbi verzió megtekintéséhez vagy visszaállításához válassza a Verzió megnyitásalehetőséget az oldalsávban a kívánt verzió alatt.

Amikor a munkafüzet új ablakban nyílik meg, ellenőrizheti az aktuális verziótól való eltéréseket. A fájl verziójának visszaállításához egyszerűen válassza a Visszaállításlehetőséget a tetején lévő sárga sáv jobb oldalán.

Ha végzett, egyszerűen zárja be a verzióelőzmények oldalsávját a jobb felső sarokban található Xsegítségével.

Tipp: Ha probléma a OneDrive szinkronizálásával a Mac számítógépen -et használ, tekintse meg ezeket a javításokat.

A program egyéb verziói Excel Macen

Ha az Excel régebbi verzióját használja Mac rendszeren, vagy a Microsoft 365-től eltérő verziót, akkor egyszerűen válassza a Fájl>Verzióelőzmények tallózásalehetőséget.

Verzióelőzmények az Excelben a weben

A munkafüzet verzióelőzményeinek megtekintése az Excelben, a OneDrive-ban vagy a SharePointban az interneten hasonló a Windows és a Mac rendszerhez. Ráadásul ugyanolyan egyszerűen visszaállíthat egy korábbi verziót.

Nyissa meg a munkafüzetet, válassza ki a lefelé mutató nyilata fájlnévtől jobbra a bal felső sarokban, majd válassza a Verzióelőzményeklehetőséget. Alternatív megoldásként válassza a Fájl>Információ, majd a Verzióelőzményeklehetőséget..

A munkafüzet egy új képernyővel frissül, amely a jobb oldali oldalsávban megjeleníti a verzióelőzményeket. Itt ismét láthatja az egyes verziókat, a dátumot és időt, valamint a felhasználó nevét.

Egy adott verzió megtekintéséhez használja a bal oldali nyilat a szakasz kibontásához, majd válassza ki a verziót.

Bekapcsolhatja a Változások megjelenítésekapcsolóját is a tetején, hogy megtekinthesse a munkafüzetben kiemelt szerkesztéseket, és a lap tetején lévő nyilak segítségével lépjen az egyes módosításokra.

Régebbi verzió visszaállításához válassza ki azt, majd kattintson felül a Visszaállításlehetőségre. Alternatív megoldásként a Másolat mentéselehetőséget választva megtarthatja a munkafüzet új példányát.

Ha befejezte a verzióelőzmények megtekintését, válassza a Vissza a dokumentumhozlehetőséget a munkalap bal felső sarkában.

Az Excel verzióelőzményei a Mentő

t

Az üzleti pénzügyektől a termékkészleten át a háztartások költségvetéséig a Microsoft Excelt különféle célokra használjuk. Kulcsfontosságú lehet, hogy láthatjuk a mások által végrehajtott változtatásokat, vagy amikor hibáztunk egy lapon. Szerencsére az Excel verzióelőzményei elérhetők a korábbi verziók megtekintéséhez és visszaállításához.

Most, hogy tudja, hogyan tekintheti meg a verzióelőzményeket az Excelben, tekintse meg a automatikusan menti a fájlokat a OneDrive-ra vagy a Google Drive-ra oktatóanyagunkat, hogy megóvja őket az adatvesztéstől.

.

Kapcsolódó hozzászólások: