Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával bejelentkezett a az Office-alkalmazások fiókba, alkalmazásai a OneDrive tárhelyen mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.

Azonban előfordulhat, hogy az irodai fájlokat inkább a számítógépére szeretné menteni. Szerencsére az Office-alkalmazások lehetővé teszik, hogy átváltsa az alapértelmezett mentési helyet a OneDrive-ról a számítógépére. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthatja be az Office 365-öt a fájlok helyi mentésére.

A Microsoft Office-fájlok mentése a helyi számítógépre alapértelmezés szerint

Az módosítsa az alapértelmezett mentési helyet folyamata ugyanaz minden Office-alkalmazásnál, beleértve a Word-t, az Excelt és a PowerPoint-ot is. Továbbá, ha egy Office-alkalmazásban menti a fájlokat a helyi számítógépére, az összes többi alkalmazás is automatikusan elkezdi menteni a fájlokat helyileg a számítógépén.

Íme, hogyan hajthatja végre ezt a módosítást a Wordben (amely automatikusan érvénybe lép az összes többi Office-alkalmazásra):

  1. Indítsa el a Microsoft Word programot a számítógépén.
  2. A bal oldalsávon válassza az Opciók lehetőséget. Ha a Word szerkesztőképernyőjén van, válassza a Fájl >Továbbiak >Opciók lehetőséget.
    1. Válassza ki a Mentés lehetőséget a Word Options ablak bal oldalán található oldalsávon.
    2. Engedélyezze az Alapértelmezés szerint mentése számítógépre lehetőséget a Dokumentumok mentése részben a jobb oldalon.
      1. Mentsd el a módosításokat az OK kiválasztásával az ablak alján.

        2. Az Office-alkalmazások mostantól a OneDrive helyett a számítógépére mentik a fájlokat.

        Ha azt szeretné, hogy az alkalmazások ismét a OneDrive-ba mentsék a fájlokat, törölje a jelet az Alapértelmezés szerint mentése számítógépre jelölőnégyzetből a Word beállításai ablakban.

        Módosítsa az alapértelmezett mentési helyet a Microsoft Office-ban

        Miután a számítógépét választotta az Office-dokumentumok alapértelmezett mentési helyeként, módosítsa az alapértelmezett mappát meg kell adnia a fájlok mentési helyét. Így biztosíthatja, hogy dokumentumait pontosan a kívánt mappába mentse.

        A fenti módszerrel ellentétben minden Office-alkalmazáshoz manuálisan kell megadnia az alapértelmezett mentési mappát..

        1. Nyissa meg az Office alkalmazást, ahol módosítani szeretné az alapértelmezett helyi mentési mappát. Megnyitjuk a Wordot .
        2. Válassza ki az Opciók elemet a bal oldali oldalsávon.
          1. A Word Options ablak bal oldalsávjában válassza a Mentés lehetőséget.
          2. A jobb oldali panelen válassza a Tallózás lehetőséget az Alapértelmezett helyi fájl helye mellett.
            1. Lépjen arra a mappára, amelyet alapértelmezett mentési mappává szeretne tenni, és válassza ki azt.
            2. A beállítások mentéséhez válassza az OK lehetőséget a Word beállításai ablak alján.

              3. Mostantól az Office alkalmazás alapértelmezés szerint a megadott mappába menti a dokumentumokat. Az alapértelmezett mappát annyiszor módosíthatja, ahányszor csak akarja.

              Csak egyedi Office 365-dokumentumok mentése helyi számítógépre

              Ha csak bizonyos dokumentumokat szeretne menteni a helyi számítógépére, miközben a a többi megy a felhőbe, az Office-alkalmazások ezt megtehetik. Így kiválaszthatja az alkalmazásokban lévő egyes dokumentumok mentési helyét.

              Ehhez Wordben:

              1. Nyissa meg dokumentumát a Microsoft Word programmal a számítógépén.
              2. Válassza felül a Fájl lapot.
                1. Válassza a Mentés másként lehetőséget a bal oldali oldalsávon.
                  1. A jobb oldali Egyéb helyek részben válassza a Tallózás lehetőséget.
                  2. Mostantól kiválaszthat egy helyi mappát a számítógépén a dokumentum tárolására.

                    3. Tegyük fel, hogy túl gyakran ment el bizonyos dokumentumokat helyileg a számítógépére, de nem elég gyakran ahhoz, hogy a számítógép legyen az alapértelmezett mentési hely. Ebben az esetben rögzítheti a Mentés másként gombot a Gyorselérési eszköztáron, hogy gyorsan mentse az egyes dokumentumokat a helyi tárhelyére.

                    Így csak egyetlen gombra kell kattintania a Gyorselérési eszköztárban, hogy elmentse a fájlt a gépére. A következőképpen rögzítheti a Mentés másként elemet a Word eszköztárához:

                    1. Válassza ki a lefelé mutató nyíl ikont a Word felületének tetején, és válassza a További parancsok lehetőséget.
                      2. .
                      1. Válassza ki a Mentés másként lehetőséget a bal oldali lehetőségek listájából. Ezután válassza a Hozzáadás lehetőséget.
                        1. Mentse el a módosításokat az OK gombbal az ablak alján.
                        2. A Mentés másként opció most a Gyorselérési eszköztárra van rögzítve. Válassza ezt a lehetőséget minden alkalommal, amikor helyileg szeretne menteni egy dokumentumot.

                          3. Használja a hagyományos „Mentés másként” ablakot az irodai dokumentumok helyi mentéséhez

                          A Microsoft Office újabb verzióiban modern „Mentés másként” ablak látható. Ha hiányzik a hagyományos Fájlböngészőhöz hasonló „Mentés másként” ablak, és szeretné, ha visszakerülne az Office-alkalmazásaiba, ezt megteheti egy lehetőséggel.

                          1. Indítson el egy Office alkalmazást a számítógépén. A Word -ot használjuk.
                          2. Válassza ki az Opciók elemet a bal oldali oldalsávon.
                            1. A Word Options ablak bal oldalán található oldalsávon válassza a Mentés lehetőséget.
                            2. Engedélyezze a Ne jelenjen meg a Backstage, amikor fájlokat nyit meg vagy ment el billentyűparancsokkal beállítást.
                              1. A módosítások mentéséhez válassza az OK lehetőséget az ablak alján.

                                2. Próbáljon meg menteni egy dokumentumot, és megjelenik a hagyományos „Mentés másként” ablak, amely lehetővé teszi, hogy válasszon mappát a fájl mentéséhez.

                                Szerezze be az Office 365-öt, hogy helyileg mentse a fájlokat a számítógépére

                                A Microsoft lépése, hogy a OneDrive-ot az Office-dokumentumok alapértelmezett tárhelyévé teszi, nagyszerű, de nem mindenki szeretné használni. Ha inkább helyben szeretné elmenteni a dokumentumait a gépén, akkor ezt minden Office-alkalmazásban megteheti, ahogy az fent látható.

                                Reméljük, hogy ez az útmutató segít offline állapotban tartani „offline” dokumentumait.

                                .

                                Kapcsolódó hozzászólások:

                                11 rejtett OneNote-funkció, amelyet ki kell próbálnia A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali) Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése 5 legjobb webhely ingyenes OneNote-sablonokhoz Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

                                7.01.2022