Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

Az Excelben ellenőrzőlista létrehozásának megtanulása sok ember számára megváltoztatja a helyzetet. Az ellenőrző lista készítése segít nyomon követni sok mindennapi dolgot. Például egy ellenőrző lista segíthet megjegyezni, hogy mit vigyen magával az utazáshoz, vagy a rendelkezésre álló összetevőket, amikor egy receptet elkészít.

Azonban nem mindenki ismeri jól a táblázatokat, és nehéznek találhatja az ellenőrzőlista létrehozását az Excelben. Ez a bejegyzés megvitatja, hogyan lehet ellenőrzőlistát készíteni az Excelben, valamint néhány mutatót a többi táblázatkezelési funkcióval való integráláshoz.

Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

Az ellenőrzőlista létrehozásának első lépése a megerősítendő elemek vagy tevékenységek listájának elkészítése. A következőket kell tennie az Excel-táblázaton:

Az Excel megnyitásához kattintson a Start menü melletti keresés gombra. Írja be az „Excel” kifejezést, és kattintson az első eredményre.

Egy új táblázatban írja be az ellenőrzőlista nevét az egyik cellába, lehetőleg A1-be, így könnyen megtudhatja, miről szól a lista.

Válasszon ki egy oszlopot, amelyben kilistázza az elemeket (például: egy oszlop). Ezután kattintson arra a cellára, ahová az első elemet vagy tevékenységet el szeretné helyezni, és írja be.

Írja be a többi bejegyzést az oszlop következő celláiba. Ezután válasszon ki egy oszlopot, amelybe be szeretné helyezni a jelölőnégyzetet. Ebben a példában a B oszlopba helyezzük, mivel a listán szereplő bejegyzéseink mellett található. Ezután kövesse az alábbi utasításokat.

A jelölőnégyzetek használata az Excelben

Az alábbi módon jelölhet be egy jelölőnégyzetet az Excelben, amely bejelölésével jelzi, hogy a bejegyzés befejeződött:

Ellenőrizze, hogy van-e Fejlesztő lap a Microsoft Excel eszköztárán. Ha nem, kattintson a Fájl lehetőségre.

Görgessen le, és kattintson az Opciók lehetőségre. Ezután kattintson a Szal testreszabása lehetőségre.

Menjen a panel jobb oldalára, és jelölje be a Fejlesztő jelölőnégyzetet, mielőtt az OK gombra kattintana.

>

Kattintson a Fejlesztő fülre.

Kattintson a Beszúrás ikonra, és az Űrlapvezérlők alatt válassza a Checkbox lehetőséget..

Válassza ki azt a cellát, ahová a jelölőnégyzetet el szeretné helyezni, lehetőleg egy bejegyzés mellett a listán.

Módosíthatja a jelölőnégyzet szövegét, ha törli az alapértelmezett jelölőnégyzet szövegét, és beír egy szót vagy kifejezést, vagy teljesen eltávolítja a szöveget, így csak a jelölőnégyzet marad meg.

Ha át szeretné helyezni a jelölőnégyzetet, húzza a kívánt helyre.

A következő cellákba a pontos jelölőnégyzet másolásához kattintson rá. Ezután vigye az egeret a doboz jobb alsó sarkába, és húzza lefelé (vagy bármely irányba, ahová el szeretné helyezni a jelölőnégyzeteket).

Fontos tipp: A cellán lévő jelölőnégyzet formázásakor tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a bal gomb gombot az alakzat módosításához vagy átméretezéséhez bejelölése helyett.

Cellák összekapcsolása Excel ellenőrzőlistában

1. Ha össze szeretné számolni a bejelölt négyzeteket, kapcsolja be a jelölőnégyzetet egy másik cellába.

2. Kattintson jobb gombbal egy jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlő lehetőséget.

3. Lépjen a Vezérlő lapra. Lépjen a Cellahivatkozás lehetőségre, írja be az összekapcsolni kívánt cella nevét.

Észreveheti, hogy ha bejelöli a jelölőnégyzetet, a csatolt cellában az IGAZ érték jelenik meg.

A bejelölés törlése esetén HAMIS lesz.

4. Ismételje meg az 1. és 2. lépést a csatolni kívánt oszlop többi cellájára.

5. Ha összefoglalja a bejelölt négyzetek számát, kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Ezután írja be: =COUNTIF( C4:C10,TRUE) . Cserélje ki a C4:C10 elemet a cellatartomány kezdő és záró celláira.

6. Ha el szeretné rejteni azt az oszlopot, ahol az IGAZ/HAMIS értékek jelennek meg, kattintson az oszlopra (például: C oszlop). Ezután nyomja meg a jobb kattintás gombot, és válassza az Elrejtés lehetőséget a felugró menü alján.

Az Excel-ellenőrzőlista módosítása feltételes formázással 

Az

A táblázat feltételes formázása segítségével adatai kitűnhetnek, és látványossá tehetik azokat..

1. Válassza ki a módosítani kívánt cellát, majd kattintson a Kezdőlap fülre. Lépjen az eszköztár jobb oldalára, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.

2. Válassza az Új szabály lehetőséget. Számos szabálytípust jelenít meg, amelyek segítségével szerkesztheti a kijelölt cellát. Egyelőre válassza a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához lehetőséget.

3. Az alábbi szövegmezőben Szerkessze a szabály leírásának típusát =$C4 . Ezután válassza a Formázás , majd a Kitöltés lehetőséget. Lépjen a Szín elemre, és módosítsa a cella betűtípusának színét (például: zöld). Válassza az OK lehetőséget.

Megjegyzés: Ne felejtse el módosítani a cella nevét. Amit itt használtunk (C4), az csak egy példa.

4. Figyelje meg, hogy ha bepipálja a cella melletti linkelt jelölőnégyzetet, a szöveg zöldre vált.

5. Ismételje meg az 1-4. lépéseket a többi bejegyzéshez.

Fontos tipp: Nyomja meg a Ctrl + Shift billentyűt , és húzza a cellát oda, ahová a jelölőnégyzetet meg szeretné másolni, hogy a másolás-beillesztés ugyanazt az eredményt kapja. Ez a módszer a jelölőnégyzeteket is igazítva tartja.

Hogyan készítsünk interaktív Excel-ellenőrzőlistát

Ha nyomon szeretné követni a recept-teendők ellenőrzőlistájának előrehaladását, integrálja az ellenőrzőlistát a feladatok elvégzésének százalékába. A következőképpen teheti meg:

A jelenleg rendelkezésre álló példa segítségével kattintson bármelyik cellára, ahol a feladat előrehaladását szeretné megjeleníteni (Példa: E7 cella)

Írja be a következőt: COUNTIF képlet =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ez a képlet megszámolja azon bejegyzések teljes számát, amelyek jelölőnégyzetét bejelölték.

Az összes bejegyzés kitöltési arányának nyomon követéséhez írja be ezt a cellába, ahol meg szeretné jeleníteni (Példa: F4 cella) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Megjegyzés: ne felejtse el a „7”-et lecserélni a listán szereplő bejegyzések számára.

Mi van az ellenőrzőlistán?

A Microsoft Excel programban egy ellenőrzőlista létrehozása szórakoztató lehet, és segít abban, hogy izgatott legyen a nyomon követni kívánt tevékenység vagy elemek miatt. Akár élelmiszerlista készítése éves, akár készletet hoz létre az üzletében, az ellenőrzőlista az egyik legjobb módja annak, hogy elkerülje a cikk hiányát. Ezután hozzon létre egy legördülő listát az Excelben, és megkönnyítse a gyakran használt adatok táblázatba való beírását..

.

Kapcsolódó hozzászólások: