A Gantt -diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt -diagram hatékony használatával biztosíthatja, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, sőt azt is meghatározhatja, hogy mikor kell befejezni, hogy egy másik elkezdhesse.
A Gantt -diagramok létrehozásának több módja is van, de ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan készíthet egyet olyan programban, amely valószínűleg rendelkezésre áll: Microsoft Excel. Bár nagyszámú feladat kezelésekor valószínűleg nem fogja felülmúlni az egyedi tervezésű szoftvereket, kis projektek esetén ez tökéletesen jó alternatíva.
Gantt -diagramok létrehozása a Microsoft Excel programban
A Gantt -diagram Excelben való létrehozásának szépsége az, hogy valószínűleg már rendelkezik a táblázat másolatával, és tudja, hogyan kell használni. Ha nem, akkor javasoljuk, hogy nézze meg a Excel bemutató oldalunkat. A Microsoft Excel legújabb verziói (ebben az útmutatóban az Office Online -t használjuk, de Office 365 ingyen is beszerezhető) tartalmaznak Gantt -sablont, ezért nézzük meg gyorsan, mielőtt megmutatjuk, hogyan
Microsoft Excel Gantt -sablon
Mielőtt elkezdené a diagram építését a semmiből, vegye figyelembe, hogy az Excel tartalmaz egy Gantt -sablont. Ha az Office Online szolgáltatást használja, ez az egyik elérhető munkafüzet az Excel kezdőképernyőjén
A Gantt -diagram sablonja nagyon jó. Az adatokat megadhatja egy táblázatban, amely automatikusan exportálja az adatokat egy fordított oszlopdiagramba. Javasoljuk, hogy kicsit kavargasson vele, hogy megtudja, mi lehetséges az Excel Gantt -diagramokkal. A sablon azonban kissé rugalmatlan, ezért ha nem működik, akkor a nulláról kell felépítenie Gantt -diagramjait.
Saját Gantt -diagram
Ha azt szeretné, hogy a dolgok pontosan úgy történjenek, ahogy szeretné, akkor üres munkafüzettel kell kezdenie. Ehhez válassza ki az új üres munkafüzetgombot a legfelső sávon - egészen balra -, és várja meg, amíg betöltődik. Ha ez megtörtént, megjelenik egy üres táblázat.
Mielőtt elkészítené a Gantt -diagramot, össze kell szedni néhány adatot. Szemléltetés céljából úgy teszünk, mintha öt feladatunk lenne, és 1 -től 5 -ig számozzuk őket. Ezek az A. oszlopba kerülnek. A B oszlopban adjon hozzá néhány fiktív kezdési dátumot a feladatokhoz - győződjön meg arról, hogy a cellák úgy vannak beállítva, hogy elfogadják a dátumokat. Végül a C oszlopban állítsa be az egyes feladatok időtartamát napokban.
Ha szeretné, hozzáadhat egy befejező dátumot a C oszlophoz, majd a automatikusan kivonja a dátumokat címet, és megjelenítheti a kapott időtartamot a D. oszlopban. Azonban csak a Gantt -diagram beállításához elegendő a kezdő dátum és az időtartam.
Ha a dátumok készen állnak, a következő lépés hozzon létre halmozott diagramota feladataink kezdési dátuma alapján. Ehhez ki kell választania az összes adatot a táblázatban, A1 -től C6 -ig, majd válassza a beszúráslehetőséget az oldal tetején (olvassa el a következőt: diagramok készítése Excelben ).
Az eszköztár számos grafikonbeállításra változik, el kell mennie a grafikus beállításokhoz, és kattintson a lefelé mutató nyílra. A lehetőségek hosszú listája jelenik meg, a sávokalatt válassza a halmozott sávlehetőséget. Ügyeljen arra, hogy ne a 100% -ban halmozott sávot válassza, mert az nem fog működni.
A Microsoft Excel megkapja dolgozni, és egy új diagram jelenik meg a képernyő közepén. Ez a Gantt -diagram kezdete, bár még nem tart ott.
Egyrészt valószínűleg át kell méretezni az ablakot (ezt a fenti példában már megtettük), majd a diagram címemezőre kattintva nevezze át a diagramot. Amíg rajta vagy ,. Szintén távolítsa el a diagram alján található jelzést - ahol kezdő dátumés időtartamszerepel - a kijelöléssel és a Törlésgomb megnyomásával billentyűzet.
Ezután át kell rendeznie a diagramot. Jelenleg az 5. feladat van felül, az 1. pedig az alján, és pontosan fordítva kell lennie. Ennek kijavításához kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik pontjára, és válassza a Formátumlehetőséget a megjelenő párbeszédpanelen.
Egy új tálca nyílik meg a képernyő jobb oldalán," Diagram "néven. Az összes lehetőség közül válassza a Függőleges tengelylehetőséget.
A kihajtható menüben jelölje be a kategóriák fordított sorrendbenbeállítás melletti négyzetet. Ezzel az 1. feladatot kell a diagram tetejére állítani.
Ha ez megtörtént, már csak egy lépés van hátra, nevezetesen az eltávolítás a diagram kék sávja, amely a kezdő dátumot jelöli. Végül is a Gantt -diagramban csak a feladatok időtartama érdekel; a kék sáv éppen akadályozza.
Ha meg szeretne szabadulni tőle, kattintson a jobb gombbal a kék szín bármelyikére bárok. Egy másik formátum mező jelenik meg; kattints rá. Ismét megnyílik a jobb oldali ablaktábla. Ezúttal azonban a Sorozat „Kezdési dátum”bejegyzésére kell kattintanunk.
Ebben a menüben kattintson a Kitöltéselemre, majd a felbukkanó nagy színű menüben egészen az aljára, és válassza a Nincs kitöltéslehetőséget.
Ezzel a Gantt -diagram elkészült. A narancssárga dobozok (ha szeretné, a fill parancs segítségével újraszínezhetők) azt mutatják, hogy egy adott feladaton éppen dolgoznak.
Gantt -diagramok az Excelben
Ennek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy elkezdhesse saját Gantt -diagramjainak elkészítését. Bár az Excel által kínált sablonok-nem is beszélve a személyre szabott projektmenedzsment-szoftverekről-valószínűleg jobb választás, ha sok feladatot tervez kezelni, a fentiekhez hasonló homebrew opció használata jobb lehet, ha nyomon követi néhány feladatot feladatokat, vagy könnyű ízelítőt adni a prezentációkhoz.
Kapcsolódó hozzászólások: