Ha bármilyen címkék létrehozása és nyomtatása -t keres, ne keressen tovább a Microsoft Word és az Excel mellett. A címkeadatokat tárolhatja az Excelben, majd beolvashatja ezeket az adatokat a Wordbe a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan hozhat létre a Word-szel kompatibilis Excel-címke táblázatot, konfigurálja a címkéket, mentse vagy nyomtassa ki őket.
1. Írja be a címkék adatait egy Excel táblázatba
Az első lépés egy Excel táblázat létrehozása a címke adataival. Minden egyes adatmezőhöz megfelelő fejlécet rendel hozzá, így lekérheti a fejléceket a Word-ben.
A következő példához létrehozunk egy táblázatot a következő mezőkkel:
keresztnév
vezetéknév
utcai cím
város
állam
irányítószám
Az Excel-táblázat létrehozásának megkezdéséhez:
Indítsa el a Microsoft Excel programot Windows vagy Mac számítógépén, és hozzon létre egy új táblázatot.
Excel-en táblázat képernyőn válassza ki az első sor első celláját, és írja be a Keresztnévparancsot.
![](/images/3866/2-first-name-field.png)
Válassza ki az első cellát a Boszlopban, és írja be a Vezetéknévparancsot. Ehhez hasonlóan adja hozzá a Cím, Város, Államés az Irányítószámelemeket a C, D, Eés Foszlopok első sorai.
Most adja hozzá az adatokat az egyes fejlécek alá. te most alkottál. Táblázatának így kell kinéznie:
![](/images/3866/3-label-data-excel.png)
Amikor befejezte az adatok hozzáadását, mentse a táblázatot az Fájltetején.
Válassza a Mentéslehetőséget a bal oldalsávon.
Válassza a Tallózáslehetőséget a panelen a jobb oldalon.
![](/images/3866/4-save-label-spreadsheet.png)
Válasszon egy mappát, ahová el szeretné menteni a táblázatot, írja be a táblázat nevét a Fájlnévmezőt, majd válassza az ablak alján a Mentéslehetőséget.
![](/images/3866/5-save-spreadsheet.png)
Zárja be az Excel ablakot.
Az Excel táblázata készen áll.
2. A címkék konfigurálása a Wordben
A második lépés a címkék konfigurálja a méreteket je a Wordben. Számos előre definiált címkeelrendezés közül választhat. Ha szeretné, akár saját címkét is létrehozhat egyedi dimenziókkal.
Indítsa el a Microsoft Word programot Windows vagy Mac számítógépén, és indítson új üres dokumentumot.
a dokumentumszerkesztő képernyőn válassza a Levelezésfület a felső eszköztáron.
A Leveleklapon válassza a Start Egyesítés indításalehetőséget. majd válassza a menüből a Címkékelemet.
![](/images/3866/6-word-labels.png)
A megnyíló ablakban válasszon egy címkeszállító a Címkeszállítóklegördülő menüből. Ezután válasszon egy címke típust a Termékszámlistából, végül válassza az OK.
lehetőséget.
![](/images/3866/7-configure-word-labels.png)
Ha egyéni címkét szeretne létrehozni, kattintson az Új címkegombra, és adja meg a címke méreteit az alábbiak szerint ablak.
![](/images/3866/8-custom-labels-word.png)
A címke elrendezése mostantól konfigurálva van, és tartsa nyitva ezt a dokumentumot a Wordben.
3. Hozza be az Excel adatait a Word dokumentumba
Most, hogy a címkéit konfigurálta, importálja a mentett adatokat az Excel táblázatban a Word dokumentumba. Ehhez nem kell megnyitnia az Excel programot.
Kezdés:
Amíg a Word-dokumentuma még nyitva van, válassza a Levelezéseklehetőséget. lap tetején.
A Leveleklapon válassza a Címzettek kiválasztásaelemet, majd válassza a Meglévő lista használatalehetőséget. Azt mondja a Wordnek, hogy előre definiált listát szeretne használni a címkéihez.
![](/images/3866/9-word-labels-data-source.png)
A Fájlkezelőbenmegnyíló ablakban keresse meg a mappát, amely tartalmazza a fent létrehozott Excel táblázatot. Kattintson duplán a táblázatra, hogy importálja azt a Word dokumentumba.
![](/images/3866/10-select-labels-spreadsheet.png)
A Word megnyit egy Táblázat kiválasztása ablak. Itt válassza ki a címkeadatokat tartalmazó lapot.
Jelölje be az Első adatsor oszlopfejléceketopciót, és válassza az OKlehetőséget.
4. Címkék hozzáadása az Excelből egy Word dokumentumhoz
Mostantól meghatározza a címkékben használni kívánt mezőket.
Ehhez tegye a következőket:
Győződjön meg róla, hogy továbbra is a Word címkék dokumentumán van.
Válassza a tetején található Levelezésekfület, majd a Írás és beszúrás lehetőséget. Mezőkszakaszban válassza a Cím blokkolásalehetőséget.
![](/images/3866/12-word-address-block.png)
A A megnyíló Címblokkablakban válassza a Mezők egyezésegombot.
![](/images/3866/13-match-label-fields.png)
A Word megnyit egy Mezők egyezéseablakot. Itt ellenőrizze, hogy a Kötelező-e a cím blokkolásáhozminden mező megegyezik a táblázat megfelelő mezőjével. Például az 1. címetúgy kell beállítani, hogy a táblázatban az Utcímfunkciót használja, és így tovább.
![](/images/3866/14-label-fields.png)
Az ablak bezárásához válassza az OKlehetőséget.
Vissza a Címblokk beszúrásaablakba láthatja a címke előnézete. Győződjön meg arról, hogy ez az előnézet a létrehozni kívánt tényleges címkéket képviseli. Ezután válassza az OKlehetőséget az ablak alján.
![](/images/3866/15-preview-label.png)
A Word dokumentumban észreveszi, hogy az első címke a következőt írja: <>.
Válassza a tetején a Levelekfület, majd válassza a Frissítés lehetőséget Címkék.
![](/images/3866/16-update-word-labels.png)
A dokumentumban szereplő összes címkének most <>.
5. Címkék létrehozása Excelből Word dokumentumban
A Word mostantól rendelkezik a címkék létrehozásához szükséges adatokkal. Most befejezi a folyamatot, és a Word megjeleníti az egyes címkék tényleges adatait:
A Word Levelezéslapján válassza a Befejezés és egyesítés opciót, és válassza a menü Egyedi dokumentumok szerkesztéseparancsát.
![](/images/3866/18-edit-labels.png)
Az ablakban a megnyíló ablakban válassza az Összeslehetőséget, majd válassza az OK.
![](/images/3866/19-edit-all-labels.png)
A Word dokumentumának mostantól az összes címkét meg kell jelenítenie az egyedi adatokkal együtt.
Mostantól elmentheti ezt a címkedokumentumot, PDF-et generálhat belőle vagy fizikailag. nyomtassa ki a dokumentumot (címkéket).
6. Az Excelből létrehozott Word címkék mentése PDF formátumban
Nem kell harmadik féltől származó eszközt használnia a Word címke dokumentumának PDF formátumba történő mentéséhez:
Válassza a Fájlfület a Word ablak tetején.
A bal oldali sávban válassza a Mentés máskéntlehetőséget.
Válassza a Tallózáslehetőséget a jobb oldali ablaktáblán.
![](/images/3866/21-save-word-labels.png)
Válassza ki a menteni kívánt mappát a PDF fájlba, írja be a PDF nevét a Fájl nevemezőbe, válassza a PDFlehetőséget a Mentés típuskéntlegördülő menüből, és válassza a erős>Mentés.
7. Excelből létrehozott Word címkék nyomtatása
A címkéket közvetlenül a Wordből nyomtathatja ki. Győződjön meg arról, hogy nyomtató csatlakozik a számítógépéhez a nyomtatáskor:
Válassza a Fájlfület a Word ablak tetején.
Válassza a Nyomtatáselemet a bal oldalsávon.
![](/images/3866/23-print-word-labels.png)
Válasszon nyomtatót a Nyomtatómenü a jobb oldali ablaktáblán, majd válassza a Nyomtatáslehetőséget a tetején.
minden készen áll.
Amint a fentiekből látható, a Word és az Excel segít szinte mindenféle címke létrehozásában a Windows és Mac számítógépeken. Ha ez segített a kívánt típusú címkék létrehozásában az Excelben, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
Kapcsolódó hozzászólások: