Hogyan készítsünk címkéket Word-ben egy Excel-táblázatból

Ha bármilyen címkék létrehozása és nyomtatása -t keres, ne keressen tovább a Microsoft Word és az Excel mellett. A címkeadatokat tárolhatja az Excelben, majd beolvashatja ezeket az adatokat a Wordbe a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.

Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan hozhat létre a Word-szel kompatibilis Excel-címke táblázatot, konfigurálja a címkéket, mentse vagy nyomtassa ki őket.

1. Írja be a címkék adatait egy Excel táblázatba

Az első lépés egy Excel táblázat létrehozása a címke adataival. Minden egyes adatmezőhöz megfelelő fejlécet rendel hozzá, így lekérheti a fejléceket a Word-ben.

A következő példához létrehozunk egy táblázatot a következő mezőkkel:

  • keresztnév
  • vezetéknév
  • utcai cím
  • város
  • állam
  • irányítószám

    • Az Excel-táblázat létrehozásának megkezdéséhez:

    1. Indítsa el a Microsoft Excel programot Windows vagy Mac számítógépén, és hozzon létre egy új táblázatot.
    2. Excel-en táblázat képernyőn válassza ki az első sor első celláját, és írja be a Keresztnévparancsot.
      1. Válassza ki az első cellát a Boszlopban, és írja be a Vezetéknévparancsot. Ehhez hasonlóan adja hozzá a Cím, Város, Államés az Irányítószámelemeket a C, D, Eés Foszlopok első sorai.
      2. Most adja hozzá az adatokat az egyes fejlécek alá. te most alkottál. Táblázatának így kell kinéznie:
        1. Amikor befejezte az adatok hozzáadását, mentse a táblázatot az Fájltetején.
        2. Válassza a Mentéslehetőséget a bal oldalsávon.
        3. Válassza a Tallózáslehetőséget a panelen a jobb oldalon.
          1. Válasszon egy mappát, ahová el szeretné menteni a táblázatot, írja be a táblázat nevét a Fájlnévmezőt, majd válassza az ablak alján a Mentéslehetőséget.
            1. Zárja be az Excel ablakot.

              2. Az Excel táblázata készen áll.

              2. A címkék konfigurálása a Wordben

              A második lépés a címkék konfigurálja a méreteket je a Wordben. Számos előre definiált címkeelrendezés közül választhat. Ha szeretné, akár saját címkét is létrehozhat egyedi dimenziókkal.

              1. Indítsa el a Microsoft Word programot Windows vagy Mac számítógépén, és indítson új üres dokumentumot.
              2. a dokumentumszerkesztő képernyőn válassza a Levelezésfület a felső eszköztáron.
              3. A Leveleklapon válassza a Start Egyesítés indításalehetőséget. majd válassza a menüből a Címkékelemet.
                1. A megnyíló ablakban válasszon egy címkeszállító a Címkeszállítóklegördülő menüből. Ezután válasszon egy címke típust a Termékszámlistából, végül válassza az OK.
                  2. lehetőséget.
                  1. Ha egyéni címkét szeretne létrehozni, kattintson az Új címkegombra, és adja meg a címke méreteit az alábbiak szerint ablak.
                    1. A címke elrendezése mostantól konfigurálva van, és tartsa nyitva ezt a dokumentumot a Wordben.

                      2. 3. Hozza be az Excel adatait a Word dokumentumba

                      Most, hogy a címkéit konfigurálta, importálja a mentett adatokat az Excel táblázatban a Word dokumentumba. Ehhez nem kell megnyitnia az Excel programot.

                      Kezdés:

                      1. Amíg a Word-dokumentuma még nyitva van, válassza a Levelezéseklehetőséget. lap tetején.
                      2. A Leveleklapon válassza a Címzettek kiválasztásaelemet, majd válassza a Meglévő lista használatalehetőséget. Azt mondja a Wordnek, hogy előre definiált listát szeretne használni a címkéihez.
                        1. A Fájlkezelőbenmegnyíló ablakban keresse meg a mappát, amely tartalmazza a fent létrehozott Excel táblázatot. Kattintson duplán a táblázatra, hogy importálja azt a Word dokumentumba.
                          1. A Word megnyit egy Táblázat kiválasztása ablak. Itt válassza ki a címkeadatokat tartalmazó lapot.
                          2. Jelölje be az Első adatsor oszlopfejléceketopciót, és válassza az OKlehetőséget.

                            3. 4. Címkék hozzáadása az Excelből egy Word dokumentumhoz

                            Mostantól meghatározza a címkékben használni kívánt mezőket.

                            Ehhez tegye a következőket:

                            1. Győződjön meg róla, hogy továbbra is a Word címkék dokumentumán van.
                            2. Válassza a tetején található Levelezésekfület, majd a Írás és beszúrás lehetőséget. Mezőkszakaszban válassza a Cím blokkolásalehetőséget.
                              1. A A megnyíló Címblokkablakban válassza a Mezők egyezésegombot.
                                1. A Word megnyit egy Mezők egyezéseablakot. Itt ellenőrizze, hogy a Kötelező-e a cím blokkolásáhozminden mező megegyezik a táblázat megfelelő mezőjével. Például az 1. címetúgy kell beállítani, hogy a táblázatban az Utcímfunkciót használja, és így tovább.
                                  1. Az ablak bezárásához válassza az OKlehetőséget.
                                  2. Vissza a Címblokk beszúrásaablakba láthatja a címke előnézete. Győződjön meg arról, hogy ez az előnézet a létrehozni kívánt tényleges címkéket képviseli. Ezután válassza az OKlehetőséget az ablak alján.
                                    1. A Word dokumentumban észreveszi, hogy az első címke a következőt írja: <>.
                                    2. Válassza a tetején a Levelekfület, majd válassza a Frissítés lehetőséget Címkék.
                                      1. A dokumentumban szereplő összes címkének most <>.

                                        2. 5. Címkék létrehozása Excelből Word dokumentumban

                                        A Word mostantól rendelkezik a címkék létrehozásához szükséges adatokkal. Most befejezi a folyamatot, és a Word megjeleníti az egyes címkék tényleges adatait:

                                        1. A Word Levelezéslapján válassza a Befejezés és egyesítés opciót, és válassza a menü Egyedi dokumentumok szerkesztéseparancsát.
                                          1. Az ablakban a megnyíló ablakban válassza az Összeslehetőséget, majd válassza az OK
                                            2. .
                                            1. A Word dokumentumának mostantól az összes címkét meg kell jelenítenie az egyedi adatokkal együtt.

                                              2. Mostantól elmentheti ezt a címkedokumentumot, PDF-et generálhat belőle vagy fizikailag. nyomtassa ki a dokumentumot (címkéket).

                                              6. Az Excelből létrehozott Word címkék mentése PDF formátumban

                                              Nem kell harmadik féltől származó eszközt használnia a Word címke dokumentumának PDF formátumba történő mentéséhez:

                                              1. Válassza a Fájlfület a Word ablak tetején.
                                              2. A bal oldali sávban válassza a Mentés máskéntlehetőséget.
                                              3. Válassza a Tallózáslehetőséget a jobb oldali ablaktáblán.
                                                1. Válassza ki a menteni kívánt mappát a PDF fájlba, írja be a PDF nevét a Fájl nevemezőbe, válassza a PDFlehetőséget a Mentés típuskéntlegördülő menüből, és válassza a erős>Mentés.

                                                  2. 7. Excelből létrehozott Word címkék nyomtatása

                                                  A címkéket közvetlenül a Wordből nyomtathatja ki. Győződjön meg arról, hogy nyomtató csatlakozik a számítógépéhez a nyomtatáskor:

                                                  1. Válassza a Fájlfület a Word ablak tetején.
                                                  2. Válassza a Nyomtatáselemet a bal oldalsávon.
                                                    1. Válasszon nyomtatót a Nyomtatómenü a jobb oldali ablaktáblán, majd válassza a Nyomtatáslehetőséget a tetején.

                                                      2. minden készen áll.

                                                      Amint a fentiekből látható, a Word és az Excel segít szinte mindenféle címke létrehozásában a Windows és Mac számítógépeken. Ha ez segített a kívánt típusú címkék létrehozásában az Excelben, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

                                                      Kapcsolódó hozzászólások:

                                                      13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendezéséhez OneDrive iskolai vagy munkahelyi célokra: 8 tipp kezdőknek Hogyan készítsünk hisztogramot az Excelben A variancia kiszámítása az Excelben Mi a Microsoft MyAnalytics és hogyan kell használni? Hogyan készítsünk biztonsági másolatot egy Word-dokumentumról a OneDrive-ra Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

                                                      12.07.2021