15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Megmutattuk a hogyan módosíthatja a diák méretét -t, illesszen be egy PDF -t, adjon hozzá zene -t, és hogyan kell vonzóbbá teheti PowerPointját -t.

Akár teljesen kezdő PowerPoint-prezentációk készítésében, akár profi, a új PowerPoint tervezési ötletek beépítésével tovább fejlődhet.

1. Kép zárolása a PowerPointban

Ha egy képet zárol egy PowerPoint prezentációban, megakadályozza, hogy a kép arányai vagy képaránya torzuljon vagy kilépjen a méretarányból.

Egy kép PowerPointban való zárolásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Méret és pozíció lehetőséget.
    1. Jelölje be a Méretarány zárolása jelölőnégyzetet.

      2. Lehetőség van arra is, hogy zároljon egy képet vagy objektumot, így egyáltalán nem lehet átméretezni vagy mozgatni a dián. Ez a funkció hiányozhat a legtöbb PowerPoint asztali verzióból. Lehetséges, hogy jobb gombbal kattintson egy képre, alakzatra vagy objektumra, és válassza a Zárolás lehetőséget.

      Ha nem látja ezt a lehetőséget, az egyik megoldás az, hogy objektumokat helyez el a fődiára. További információért olvassa el a következőt: hogyan lehet mesterdiát szerkeszteni a PowerPointban.

      2. Diavetítés ismétlése a PowerPointban

      Ha folyamatosan PowerPoint-diavetítést szeretne futtatni, a kézi újraindítás helyett beállíthatja, hogy a diavetítés ciklusos legyen.

      1. Nyissa meg a hurkolni kívánt PowerPointot.
      2. Válassza ki a Diavetítés lapot.
      3. Kattintson a Diavetítés beállítása gombra.
        1. Jelölje be a Folyamatos hurok az „Esc-ig” jelölőnégyzetet.
          1. Kattintson az OK gombra.

            2. Le kell nyomnia az Esc billentyűt a hurkolt PowerPoint-prezentáció befejezéséhez. Ha a pakli utolsó diájára kattint, vagy megnyomja a jobb nyílbillentyűt a billentyűzeten, a diavetítés újraindul.

            3. A PowerPoint méretének csökkentése 

            A PowerPoint-fájlok nagyokká válhatnak, ha nagy felbontású képeket vagy médiafájlokat szúr be. Van néhány PowerPoint-tippünk és trükkünk, amelyek segíthetnek a PowerPoint-fájl méretének csökkentésében..

            • Csak a prezentációban használt betűtípus-karakterek beágyazásához válassza a Fájl >Opciók >Mentés lehetőséget a bal oldali menüben.
              • Ha a betűtípusok beágyazását választotta a fájlba, válassza a Csak a bemutatóban használt karakterek beágyazása lehetőséget.
                • Képszerkesztési adatok törlése. Amikor szerkeszt egy képet a PowerPointban, az elmenti az eredeti képet és a szerkesztett verziót. Ennek megakadályozása érdekében:
                  • Válassza a Fájl >Opciók >Speciális lehetőséget.
                  • A Képméret és -minőség alatt jelölje be a Szerkesztési adatok elvetése jelölőnégyzetet.
                  • A PowerPoint méretének további csökkentéséhez törölje a jelet a Ne tömörítse a képeket fájlban jelölőnégyzetből, és válasszon alacsonyabb alapértelmezett felbontást a képekhez.
                    • Tömörítse tovább a képeket, ha kiválaszt egy képet a diavetítésben.
                      • A Képformátum lapon válassza a Képek tömörítése gombot. Kiválaszthatja, hogy a tömörítési beállításokat az összes képre vagy csak a kiválasztott képre alkalmazza.
                      • Jelölje be a Képek levágott területeinek törlése jelölőnégyzetet, és válassza az Alapértelmezett felbontás használata lehetőséget. Nyomja meg az OK gombot.

                        • A PowerPoint-fájl méretének csökkentésével könnyebbé teszi a fájl tárolását és e-mailben való elküldését.

                        4. PowerPoint-jegyzetek hozzáadása és nyomtatása

                        A PowerPoint alján található Jegyzetek gomb kiválasztásával segítsen az előadónak emlékezni arra, hogy mit kell mondania a prezentáció során. Írjon be egy szkriptet vagy csak néhány megjegyzést emlékeztetőként.

                        A prezentáció jegyzetekkel együtt történő kinyomtatásához válassza a Jegyzetoldalak lehetőséget a Nyomtatás párbeszédpanel Beállítások részében.

                        5. PowerPoint-háttér szerkesztése

                        Ha a PowerPoint asztali alkalmazással szeretne hozzáadni, eltávolítani vagy szerkeszteni egy háttérgrafikát diákjairól, a Nézet menüből ki kell választania a Slide Master elemet. Ezután a bal oldalon válassza ki a diamintát vagy az alatta megjelenő elrendezések egyikét: Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Háttér formázása lehetőséget. Jelölje be a Háttérgrafikák elrejtése jelölőnégyzetet..

                        Ha a PowerPointot böngészőben használja, észrevehette, hogy nincs diaminta. Az online verzió használatakor közvetlenül hozzáadhat, eltávolíthat vagy szerkeszthet bármilyen, a dián megjelenő grafikát.

                        6. Hogyan kapcsolódjunk egy másik diához a prezentációban

                        A prezentáció másik diájára való hivatkozás hasznos lehet, ha előre látja, hogy időkorlát miatt ki kell hagynia a bemutató egy részét, vagy vissza kell térnie egy korábbi diára. Ez olyan egyszerű, mint egy hiperhivatkozás hozzáadása.

                        1. Válassza ki a hivatkozásként használni kívánt szöveget, képet vagy alakzatot.
                        2. Válassza a Beszúrás >Link lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hiperhivatkozás lehetőséget.
                        3. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel Link ide alatt válassza a Elhelyezés ebben a dokumentumban lehetőséget.
                          1. Válassza ki, hogy melyik diához szeretne hivatkozni, és nyomja meg az OK gombot.

                            2. 7. Maradjon következetes a Format Painter

                            használatával

                            A konzisztencia a jól megtervezett PowerPoint-prezentáció jellemzője. Például a diafejléceknek azonos színűnek, betűtípussal és betűmérettel kell rendelkezniük az egész pakliban. A formátumfestő használatával gyorsan és egyszerűen szabványosíthatja a prezentáció összes címsorát és elemcímkéjét.

                            1. Válassza ki a kívánt formátumú tartalmat.
                            2. A Kezdőlap lapon válassza a Format Painter lehetőséget.
                            3. Ezután válasszon ki valami mást, és a rendszer automatikusan alkalmazza az első elem formázását.

                              4. Egyszerű. Ha több elemre szeretne formázni, kattintson duplán a Formátumfestőre, és ismételje meg a fenti 3. lépést mindaddig, amíg az összes kívánt elemre nem alkalmazta a formázást. Nyomja meg az Esc billentyűt a Format Painter használatának leállításához.

                              8. Okosan nézzen ki a SmartArt

                              segítségével

                              A PowerPoint beépített SmartArt funkciója segít prezentációit a következő szintre emelni. A SmartArt segítségével az egyszerű, unalmas szöveget lebilincselő grafikává alakíthatja.

                              1. Válassza ki a grafikává konvertálni kívánt szöveget.
                              2. A Kezdőlap lapon válassza a Konvertálás SmartArt formátumba lehetőséget.
                                  3. .
                              3. Válassza ki a leginkább tetsző lehetőséget. Ha az egeret a különböző lehetőségek fölé viszi, látni fogja, hogyan néz ki a SmartArt-beállításra konvertált szöveg.
                              4. Ha olyan SmartArt-beállítást szeretne, amely lehetővé teszi képek hozzáadását, válassza a További SmartArt-grafikák lehetőséget.
                              5. A bal oldali menüben válassza a Kép lehetőséget.
                                1. Válassza ki a legjobban tetsző lehetőséget.
                                2. Kattintson az OK gombra.
                                3. Kép hozzáadásához válasszon ki egy képikont egy SmartArt elemben, és válassza ki, hogy a számítógépén lévő fájlból vagy egy online forrásból, például a Bingből szeretne-e beszúrni egy képet.

                                  4. A SmartArt galériában több tucat lehetőség közül választhat. Egyikük biztosan vonzóbbá teszi a diát.

                                  9. Állítsa be az objektumokat

                                  A Format Paintert használta annak biztosítására, hogy a formázás egységes legyen a prezentáció során. A PowerPoint Igazítás eszközével győződjön meg róla, hogy minden objektuma tökéletesen igazodik.

                                  1. Válassza ki az igazítani kívánt objektumokat a Shift lenyomva tartásával az egyes objektumok kijelölése közben.
                                  2. A Formátum lapon válassza az Igazítás lehetőséget.
                                  3. Válassza ki, hogyan szeretné a kiválasztott objektumot igazítani.
                                    1. Három vagy több objektum egyenletes elosztásához jelölje ki az objektumokat, majd válassza az Igazítás lehetőséget, és válassza a Vízszintes elosztás vagy a Függőleges elosztás lehetőséget.

                                      2. Az, hogy a diákon lévő objektumok hogyan igazodjanak el, nagyban hozzájárul a professzionális megjelenéshez.

                                      10. A képelrendezés

                                      használata

                                      Ha egy vagy több képet tartalmazó diával dolgozik, próbálja meg a PowerPoint beépített Képelrendezés eszközét használni. Ez a SmartArt a képekhez.

                                      1. Válassza ki az összes képet a dián (több kép kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt).
                                      2. A Képeszközök menüben válassza a Formátum >Képelrendezés lehetőséget.
                                        1. Vigye az egeret a lehetőségek fölé, és keresse meg a legjobban tetsző képelrendezést, majd válassza ki.
                                          2. .

                                          Ha úgy dönt, hogy nem kíván képelrendezést használni, a Tervezés >Konvertálás >Konvertálás a következőre kiválasztásával alakíthatja vissza a képeket alakzatokká Alakzatok .

                                          11. Légy kíméletes a diaátmenetekkel

                                          Miután rájön, hogy animációkat is hozzáadhat a diák közé, kísértést érezhet, hogy mindegyiket kipróbálja. Ne feledje azonban a PowerPoint prezentációk alapvető szabályát: a kevesebb több. Ha feltétlenül átmenetet kell használnia, ragaszkodjon az egyszerűekhez, például a Kivágás és az Elhalványítás .

                                          1. Válasszon ki egy diát.
                                          2. Az Átmenetek lapon válasszon átmenetet.
                                            1. Válassza az Effektusbeállítások lehetőséget, ha elérhető további beállítások kiválasztásához az átálláshoz.
                                              1. Válassza az Előnézet lehetőséget az átmenet működés közbeni megtekintéséhez.

                                                2. 12. Használja bölcsen az animációkat

                                                A diaátmenetek tonizálása közben ügyeljen arra, hogy az animációkat is megfontoltan használja. Szöveg vagy objektumok animálása a dián segítheti a prezentáció menetét, de a túl sok animáció elvonhatja a figyelmet. Legyen körültekintő, mikor és hol használja őket.

                                                Animációk és effektusok hozzáadása:

                                                1. Válassza ki az animálni kívánt szöveget vagy objektumot.
                                                2. Az Animációk lapon válasszon egy animációt.
                                                  1. Ezután válassza az Effektusbeállítások lehetőséget az effektus kiválasztásához. Vegye figyelembe, hogy az effektusok beállításai a kiválasztott animációtól függően eltérőek lesznek.

                                                    2. Az animációk indításának különböző módjai közül választhat. Az Animációk lap Időzítés részében válassza ki, hogy mikor kezdje el az animációt.

                                                    • Kattintásra . Ez a lehetőség elindítja az animációt, amikor rákattint a diára.
                                                    • Az előzővel . Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az animáció a sorozat előző animációjával egy időben játsszon le.
                                                    • Az előző után . Az animáció közvetlenül az előző befejezése után kezdődik.
                                                    • Időtartam . Ezzel az opcióval hosszabb vagy rövidebb ideig tarthat hatást..
                                                    • Késés . Adjon hozzá egy kis időt a hatás kezdete előtt.

                                                      • Az animációk lejátszási sorrendjének megváltoztatása:

                                                      1. Válasszon ki egy animációs jelölőt a dián (vagy kapcsolja be az Animáció ablaktáblát az Animáció Speciális animáció szakaszában történő kiválasztásával. strong>fület, és válasszon animációt a listából.)
                                                        1. Az Animáció lap Időzítés szakaszában válassza az Korábbi áthelyezés vagy az Későbbi áthelyezés lehetőséget. li>

                                                          2. Animáció hozzáadása objektumok csoportjához:

                                                          1. Nyomja meg a Ctrl billentyűt, és válasszon ki több objektumot.
                                                          2. Csoport létrehozásához válassza a Formátum >Csoport >Csoport lehetőséget.
                                                          3. Válasszon animációt az Animációk lapról.

                                                            4. Ha helyesen használja őket, az animációk világosabbá és a nézők számára könnyebben érthetővé tehetik a prezentációt.

                                                            13. K.I.S.S.

                                                            A PowerPoint diák akkor a leghatékonyabb, ha egyszerű. Ha csak a legfontosabb információkat tartalmazza a diák, akkor az emberek könnyebben megemésztik és emlékeznek üzenetére. Mindig többet mondhatsz a témáról, de ne töltsd bele a diát a kelleténél több tartalommal. Végül is a közönségnek többet kellene hallgatnia, mint olvasnia.

                                                            14. Keressen kiváló minőségű sablonokat, képeket és grafikákat

                                                            Ha egyszerűnek tartja, az azt jelenti, hogy olyan képeket és grafikákat használ, amelyek jól néznek ki. Összegyűjtöttünk néhány nagyszerű stockfotó oldalak -ot, és a gyönyörű PowerPoint sablonok helyeket.

                                                            15. Exportálja a prezentációt videóként

                                                            Ha elégedett a prezentációjával, exportálja azt videóként:

                                                            1. Válassza a Fájl >Exportálás lehetőséget.
                                                              1. Válassza a Videó létrehozása lehetőséget.
                                                                1. Válassza ki a videó minőségét, valamint azt, hogy használjon-e rögzített időzítést és narrációt.
                                                                  1. Állítsa be az egyes diák időtartamát.
                                                                  2. Válassza ki a Videó létrehozása gombot.
                                                                  3. Lépjen abba a mappába, ahová menteni szeretné a videofájlt.
                                                                  4. Kattintson a Mentés gombra..

                                                                    5. Ezekkel a tippekkel és trükkökkel a következő szintre emeli prezentációit!

                                                                    Azonban talán a tanult tippek és trükkök ellenére úgy döntött, hogy teljesen lemond a szoftverről. Annyi PowerPoint-prezentáció elaltatta a közönség tagjait, hogy most már van rá egy kifejezés: „PowerPoint halála”. Ebben az esetben mondjon búcsút a Powerpointnak, és nézze meg ezt a hét alternatíva a PowerPointhoz ot, amelyet online is használhat.

                                                                    .

                                                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                                                    Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben Hogyan készítsünk folyamatábrát Wordben és Excelben A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására 4 módszer a Microsoft Teams szavazás lebonyolítására értekezletek során Gantt -diagramok létrehozása a Microsoft Excel programban Végső útmutató a sérült vagy sérült Word fájl javításához A Microsoft Teams hátterének megváltoztatása

                                                                    22.10.2021