Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

Két hasonló nevű Excel fájlok található számítógépén különböző mappákban. Hogyan állapítható meg, hogy a fájlok ugyanazon Excel-munkafüzet ismétlődései vagy különböző verziói-e? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan hasonlíthat össze két Excel-fájlt, még akkor is, ha nincs telepítve az Excel a számítógépére.

Ezek az összehasonlító eszközök segíthetnek az Excel-munkalapon inkonzisztens adatok, elavult értékek, hibás képletek, helytelen számítások és egyéb problémák észlelésében.

1. Hasonlítson össze két Excel-lapot: Nézet egymás mellett

Ha egy pillantással áttekintheti a munkalap adatait, nyissa meg őket egy külön ablakban, és végezzen egymás melletti összehasonlítást az Excel „Megtekintés egymás mellett” funkciójával.

Nyissa meg a mindkét munkalapot tartalmazó Excel-fájlt, lépjen a Nézet lapra, és válassza az Új ablak lehetőséget.

Az új ablakban válassza ki az összehasonlítani kívánt váltson a (második) munkalapra vagy váltson a (második) munkalapra lehetőséget.

Átméretezheti vagy átrendezheti az ablakokat, hogy mindkét munkalapot egymás mellett lássa a számítógép kijelzőjén. Ismét ez a módszer a legjobb néhány sort vagy oszlopot tartalmazó Excel-munkalapok összehasonlítására.

Ha inkább az Excel összehasonlító eszközét szeretné használni a két ablak egymás mellé helyezéséhez, ellenőrizze a „Nézet” lapot, és válassza a Egymás melletti nézet ikont.

Az Excel azonnal mindkét munkalapot vízszintesen elrendezi a számítógép képernyőjén. Lehet, hogy kissé nehézkes a lapok összehasonlítása ebben a fekvő nézetben, ezért folytassa a következő lépéssel, és módosítsa a tájolást függőleges/álló elrendezésre.

Menjen ismét a „Nézet” lapra, és válassza az Összes elrendezése lehetőséget.

Az „Elrendezés” ablakban válassza a Függőleges lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ezzel a két munkalap egymás mellé kerül a képernyőn. Van még egy beállítás, amelyet engedélyeznie kell az összehasonlítás megkönnyítése érdekében.

Koppintson a Szinkron görgetés elemre, és ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve. Ez lehetővé teszi a két munkalap egyidejű görgetését, lehetővé téve az adatkészlet szinkron soronkénti összehasonlítását.

.

Ha mindkét munkalap felső sora fejléc, győződjön meg róla, hogy rögzíti őket, hogy görgetés közben ne mozduljanak el az adatkészlet többi részével.

Válassza ki az Ablakok rögzítése , majd a Felső sor rögzítése lehetőséget. Ismételje meg ezt a lépést a második munkalapon.

Válassza az Ablak helyzetének visszaállítása lehetőséget az összehasonlítás tájolásának visszaállításához fekvő formátumra.

Ha végzett az összehasonlítással, válassza a Megtekintés egymás mellett lehetőséget a munkalapok eredeti méretének visszaállításához.

Mostantól végiggörgetheti mindkét munkalapot, és soronként összehasonlíthatja őket. Ennek a funkciónak az a fő előnye, hogy minden Excel-verzióba beépítve. Azonban még mindig el kell végeznie egy csomó munkát – azaz meg kell találnia a cellákat különböző ábrákkal, makróval, képletekkel stb.

2. Hasonlítson össze két Excel-fájlt az online eszközök segítségével

Vannak olyan webalapú eszközök, amelyek Excel összehasonlító szolgáltatásokat kínálnak. Ezek az eszközök hasznosak lehetnek, ha nincs telepítve az Excel a számítógépére. Ez a Az Aspose Excel-összehasonlító eszköze egy jó internetes eszköz két Excel-fájl összehasonlítására.

Töltse fel az első (elsődleges) Excel-fájlt az első mezőbe, húzza a másik fájlt a második mezőbe, és kattintson az Összehasonlítás most gombra.

>

Ha a fájlok több lapból állnak, válassza ki az összehasonlítani kívánt lapokat a Lapok lapon. Ha mindkét lap eltérő értékű vagy tartalmú cellákat tartalmaz, az Aspose Excel összehasonlító eszköz sárgával kiemeli a különbségeket.

Ezeknek a webalapú eszközöknek az a korlátja, hogy többnyire különböző értékeket emelnek ki. Nem tudják kiemelni az eltérő képleteket, számításokat stb.

3. Hasonlítson össze két Excel-fájlt a „Táblázat-összehasonlítás”

segítségével A

Táblázat összehasonlítása egy megbízható szoftver két Excel-fájl vagy munkalap összehasonlításához. Sajnos jelenleg csak Windows-eszközökön érhető el. Önálló programként érkezik, és be van építve az Office verziókban/csomagokban található Microsoft Excelbe is: Office Professional Plus (2013 és 2016) vagy Microsoft 365.

Használja a Táblázat-összehasonlítást Excelben

.

Ha Excel-alkalmazása a fent említett Office-csomagok részét képezi, a Táblázat-összehasonlító eszközt az „Érdeklődés” bővítményen keresztül érheti el. Ha az Excel alkalmazásban nincs „Érdeklődés” lap, a következőképpen kapcsolhatja be.

Válassza ki a Fájl lehetőséget a menüsorban.

Válassza ki az Opciók lehetőséget az oldalsávon.

Válassza ki a Bővítmények elemet az oldalsávon, válassza a COM-bővítmény lehetőséget a „Kezelés” legördülő menüben, majd válassza a Go lehetőséget. .

Jelölje be az Érdeklődés négyzetet, és válassza az OK lehetőséget.

Megjegyzés: Ha nem találja az „Érdeklődés” jelölőnégyzetet a COM-bővítmények oldalon, akkor az Ön Excel- vagy Office-verziója nem támogatja a Táblázat-összehasonlítást. Vagy talán a szervezet rendszergazdája letiltotta a funkciót. Telepítse az Office-verziókat a Spreadsheet Compare előre telepítve, vagy forduljon szervezete adminisztrátorához.

Nyissa meg mindkét összehasonlítani kívánt Excel-fájlt külön ablakban, lépjen a menüsor Érdeklődés lapjára, és válassza a Fájlok összehasonlítása lehetőséget.

Az Excel automatikusan hozzáadja az első és a második fájlt az „Összehasonlítás” és a „To” párbeszédpanelekhez. Válassza a Fájlok cseréje lehetőséget az elsődleges és másodlagos fájlok felcseréléséhez, vagy válassza az Összehasonlítás lehetőséget az összehasonlítás elindításához.

Ez egy új ablakban elindítja a Spreadsheet Compare szolgáltatást, amely kiemeli az adatkészleten belüli eltéréseket. A különböző értékekkel rendelkező szabályos cellák zöld színűek lesznek. A képleteket tartalmazó cellák lila formájúak, míg a makróval rendelkező cellák türkiz kitöltőszínt kapnak.

Válassza az Eredmények exportálása lehetőséget az eredmények másolatának létrehozásához és a számítógépre mentéséhez Excel-dokumentumként.

A jelentés tartalmazza a lap(oka)t és a cellahivatkozásokat változó adatkészletekkel, valamint a régi és az új adatok pontos értékét.

Lehet megosztani az Excel jelentést kollégáival, csapatával vagy más, a fájlon együttműködő személyekkel.

A táblázatos összehasonlítás használata önálló programként

.

Ha az Ön Excel- vagy Office-verziójában nem található a Táblázat-összehasonlítás bővítmény, telepítse az önálló szoftvert a fejlesztő webhelyéről. A telepítőfájl telepítésekor jelölje be a Regisztráljon és aktiválja a bővítményt az Excelben négyzetet.

A telepítés után indítsa el a Spreadsheet Compare alkalmazást, és kövesse az alábbi lépéseket az Excel-dokumentumok összehasonlításához.

A „Kezdőlap” lapon válassza a Fájlok összehasonlítása lehetőséget.

Válassza ki a mappa ikont az „Összehasonlítás (régebbi fájlok)” párbeszédpanel mellett, hogy hozzáadja az első összehasonlítani kívánt dokumentumot az eszközhöz. Adja hozzá a második fájlt a „Címzett (újabb fájlok)” mezőhöz, és kattintson az OK gombra a folytatáshoz.

A Táblázat összehasonlítása feldolgozza a fájlokat, és zöld színnel kiemeli a változó értékű cellákat.

Keresd fel a különbségeket

A „Megtekintés egymás mellett” összehasonlító eszköz a legéletképesebb lehetőség az Office Home vagy a Students felhasználók számára. Ha Excel for Microsoft 365-öt vagy Office Professional Plus-t (2013 vagy 2016) használ, akkor a beépített „Táblázat-összehasonlítás” eszköz az Ön rendelkezésére áll. De ha nem Excelt használ a számítógépén, a webalapú Excel összehasonlító eszközök elvégzik a munkát. Tényleg ilyen egyszerű.

.

Kapcsolódó hozzászólások: