Sorok és oszlopok színeinek váltakozása a Microsoft Excelben

A sorokat és oszlopokat az Excelben színeinek váltakozása, más néven sávozás, a dokumentum könnyebb olvashatóságának egyik módja. Ez a gyakorlat akkor hasznos, ha sok adatot tartalmazó dokumentumok van, legyen szó iskolai vagy munkahelyi projektről. A Microsoft Excel nem rendelkezik külön gombbal a sorok és oszlopok színeinek váltogatására, ezért kreatívnak kell lennie a sávos sorok eredményének eléréséhez.

Egy Excel-dokumentum többféle lehetőséget kínál a sorok és oszlopok színeinek váltakozására. Kijelölhet például bizonyos sorokat és oszlopokat, és mindegyikre színt alkalmazhat. Bár ez egyszerű megoldásnak tűnhet, a sorok és oszlopok színeinek manuális alkalmazása fárasztó lenne, ha az Excel-táblázat több ezer bejegyzést tartalmaz. Képzelje el, hogy ezt egy munkafüzet összes dokumentumával kell elvégeznie. Lássuk tehát, mit tehet a sorok és oszlopok színeinek gyors váltogatásához a Microsoft Excelben.

1. A sorok és oszlopok színezése a táblázatstílusú sávozás

használatával

Az előre meghatározott táblázatstílusok használatával gyorsan alkalmazhat alternatív színeket az Excel-dokumentum soraira. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a cellákat, és táblázattá alakítja őket.

Az Excel celláinak és sorainak táblázattá alakítása egyszerű. Csak jelölje ki őket, és nyomja meg a Ctrl+Tbillentyűket a billentyűzeten. Ez a Excel billentyűparancs automatikusan táblázattá alakítja a kijelölést, és a cellákban lévő adatok nem vesznek el. Kattintson az OK gombra, amikor a rendszer kéri.

Az így elkészített táblázatra automatikus sorsávozás lesz alkalmazva. A táblázat páratlan és páratlan sorai különböző színűek lesznek, és a sávozás akkor is folytatódik, ha sorokat ad hozzá vagy eltávolít a táblázatból.

Ha sorok helyett sávos oszlopokra szeretne váltani:

  1. Válassza ki a táblázatot vagy a táblázat egy celláját, majd lépjen a Tervezés lapra.
  2. Keresse meg a Táblázatstílus-beállításokcsoportot.
  3. Jelölje be a Sávos oszlopoknégyzetet, és törölje a Sávos sorokjelölését.

    4. Ne feledje, hogy ezt a módszert az egész dokumentumra is alkalmazhatja, de nem ez a legjobb megoldás túl sok adat vagy több munkalap esetén. Talán okosabb lenne a feltételes formázás használata helyett.

    A táblázatstílus módosítása

    Ha nem szereti az Excel táblázatban az automatikus sávozással alkalmazott színeket (általában kék és fehér), módosíthatja őket. Itt van, hogyan:.

    1. Kattintson a táblázat tetszőleges pontjára, ha ki szeretne jelölni egy cellát, hogy megjelenítse aTáblázattervezéslapot az Excel-szalagon.
      1. Keresse meg a Táblázatstílusokcsoportot a Táblázattervezés lapon.
      2. Használja a csoport oldalán található nyílgombokat a stílusok görgetéséhez.
        1. Válassza ki a táblázatra alkalmazni kívánt stílust.

          2. Használja az egyéni táblázatstílust

          Ha különböző számú sort kell kijelölnie egy másik csíkban (minden második sor helyett), létre kell hoznia egy egyéni táblázatstílust.

          1. Válasszon ki egy cellát a táblázatban, és lépjen a Táblázattervezéslapra.
          2. Kattintson a jobb gombbal az alkalmazni kívánt táblázatstílusra, és válassza a menü Másolásparancsát.
            1. A párbeszédpanelen adja meg egyéni táblázatstílusának nevét a Névmezőben.
              1. A listából válassza az Első sor csíkjalehetőséget (az első oszlopcsík, ha árnyékolt oszlopokat szeretne), és állítsa be acsíkméretetaz Ön által választott értékre. Ez attól függ, hogy hány sort szeretne színezni ugyanabban a csíkban.
                1. Válassza ki a listából a Második sor csíkját(vagy a Második oszlopcsíkot, ha árnyékolt oszlopokat szeretne), és adja meg a kiválasztott értéket.
                  1. A táblázat stílusának további testreszabásához kattintson aFormátumgombra.
                    1. Válassza ki a Betűtípus, Szegélyvagy Kitöltéslapot az új párbeszédpanelen a stílus módosításához.
                      1. Kattintson az OKgombra, és a rendszer elmenti a táblázat stílusát.
                        1. Alkalmazza ezt az újonnan létrehozott stílust a táblázatra úgy, hogy kiválasztja a Táblázatstílusgalériából.

                          2. Visszaállítás az eredeti tartományhozspan>

                          Ha nem szeretné az adatokat Excel-táblázatban tartani, és inkább az Excel-cellákat részesíti előnyben, bármikor visszakonvertálhatja a táblázatot a szokásos Excel-tartományba. Kattintson bárhová a táblázatban egy véletlenszerű cella kiválasztásához, majd kattintson a jobb gombbal. Válassza a Táblázatelemet a menüből, majd kattintson a Convert to Rangelehetőségre a helyi menüben.

                          Ha azonban ezt teszi, az automatikus sávozás leáll. Bár a kiválasztott sorok árnyékolva maradnak, a hozzáadott új sorok nem lesznek színezve..

                          2. Alternatív sorszínek feltételes formázással

                          A feltételes formázás használata a sorok kiszínezésére egy Excel-dokumentumban bonyolultabb. Ez a folyamat azonban segít abban, hogy olyan kreatív legyen, amennyire csak szeretné, a munkalapok zebracsíkozásával. Ebben a részben megtudhatja, hogyan kell minden második sort kiszínezni, és hogyan adhat hozzá egy második színt, vagy hogyan színezheti ki a sorcsoportokat. Különféle képlet létezik az alkalmazni kívánt árnyékolástípusokhoz.

                          Minden második sor és oszlop kiemelése feltételes formázással

                          A feltételes formázással minden második sor vagy oszlop kiemelése ugyanolyan hatással lesz, mint a táblázatstílusokkal. A különbség az, hogy közvetlenül az Excel cellákkal fog dolgozni, ahelyett, hogy az adatokat táblázatba konvertálná, és visszaállítaná az eredeti tartományba. Ezenkívül a feltételes formázással a színsávok érintetlenek maradnak még sorok és oszlopok hozzáadása vagy törlése esetén is.

                          Kövesse az alábbi lépéseket:

                          1. Válassza ki a színezni kívánt cellákat. Kijelölheti az összes cellát, hogy a munkalapon alkalmazza a színsávot. Egyszerűen kattintson a gombra a táblázat bal felső sarkában.
                            1. Lépjen aKezdőlaplapra, és keresse meg a Stílusok csoportot.
                              1. Kattintson a Feltételes formázáslehetőségre, és a legördülő menüből válassza az Új szabály…lehetőséget.
                                1. Amikor megnyílik a Formázási szabály ablak, válassza a Képlet használata a formázni kívánt cellák meghatározásáhozlehetőséget.
                                2. A Formátumértékek mezőbe írja be a következő képletet: =MOD(ROW(),2)=0
                                  1. Válassza a Formátum lehetőséget.
                                    1. Módosítsa a sávos sorok háttérszínét a Kitöltéslapon.
                                    2. Ha elégedett a színnel, kattintson az OKgombra.
                                      1. Kattintson az OKgombra az Új formázási szabály ablakban a módosítások alkalmazásához.

                                        2. Az Excel-dokumentumnak így kell kinéznie:

                                        Ha különböző színekkel szeretné kitölteni a fehér sorokat, meg kell ismételnie ezeket a lépéseket. Hozzon létre egy új szabályt, de ezúttal használja a következő képletet: =MOD(ROW(),2)=1

                                        Válasszon másik színt, és az Excel-dokumentumnak ehhez hasonlónak kell lennie:

                                        Amint azt már észrevette, a páros sorok színezéséhez a 0értéket, a páratlan sorok színezéséhez pedig az 1értéket kell használnia..

                                        Alternatív sorcsoportok különböző színekkel

                                        A sorcsoportok feltételes formázással történő árnyékolása összetettebb képletet igényel. De a lépések ugyanazok maradnak.

                                        Az első és az összes többi használt csoport kiemelése:

                                        =MOD(SORO()-SORSZÁM,N*2)+1<=N

                                        A második csoport és az összes használt páros csoport kiemelése:

                                        =MOD(ROW()-SorNum,N*2)>=N

                                        Megjegyzés: N az egyes csoportokban lévő sorok száma, és ezt Önnek kell meghatároznia. Ez azt jelenti, hogy a képletben az N-t a választott számmal kell helyettesítenie.

                                        Íme néhány példa:

                                        Színezzen két sorban (az első csoporttól kezdve): =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

                                        Színezzen két sorban (a második csoporttól kezdve): =MOD(ROW()-2,4)>=2

                                        Színezzen három sorban (a második csoporttól kezdve): =MOD(ROW()-3,6)>=3

                                        Színezze ki a sorokat három különböző színnel (ehhez három képletet kell használnia): =MOD(ROW()+3-1,3)=1

                                        =MOD(ROW()+3-1,3)=2

                                        =MOD(ROW()+3-1,3)=0

                                        3. Alternatív oszlopok színezése feltételes formázással

                                        Ha feltételes formázással szeretne színeket alkalmazni az oszlopokra a sorok helyett, akkor az egyetlen dolog, ami különbözik, az a képlet, amelyet használ. A feltételes formázási szabály összes többi lépése ugyanaz.

                                        1. Válassza ki az árnyékolni kívánt dokumentumot vagy cellák tartományát.
                                        2. A Kezdőlaplapon válassza a Feltételes formázáslehetőséget, és lépjen az Új szabályelemre.
                                          1. Válassza ki a Képlet használata a formázni kívánt cellák meghatározásáhozlehetőséget.
                                            1. Írja be a megfelelő képletet.
                                            2. Válassza ki a Formátumlehetőséget, és válassza ki a színt a Kitöltéslapon. Kattintson az OKgombra, ha elégedett a választásával.
                                              1. Kattintson az OKgombra az Új formátumszabály ablakban az árnyékolás alkalmazásához az oszlopokon.

                                                2. Íme néhány példaképlet az Excel-dokumentum oszlopainak színezésére:

                                                Színezzen minden második oszlopot: =MOD(COLUMN(),2)=0 vagy =MOD(COLUMN(),2)=1

                                                Két oszlopból álló színcsoport (az első csoporttól kezdve): =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2

                                                Színes oszlopok három különböző színnel:

                                                =MOD(COLUMN()+3,3)=1

                                                =MOD(OSZLOP()+3,3)=2.

                                                =MOD(COLUMN()+3,3)=0

                                                A sorok és oszlopok színeinek váltakozása a Microsoft Excel programban értékes készség a táblázatokkal dolgozók számára. Növeli az adatok vizuális vonzerejét és segíti az olvashatóságot, így az összetett információk egy pillantással könnyebben megérthetők.

                                                .

                                                Kapcsolódó hozzászólások:

                                                Profilkép megváltoztatása a Microsoft Outlookban Hogyan készítsünk körlevelet Excelből Microsoft Wordbe Külső hivatkozások keresése a Microsoft Excel munkafüzetekben Microsoft Word dokumentumok fekete-fehér nyomtatása Hogyan távolítsuk el a láblécet a PowerPoint diákról A dátumok számokká konvertálása a Microsoft Excelben A kedvenc mappák eltávolítása a Microsoft Outlook programból

                                                11.12.2023