Microsoft Excel egy sokoldalú szoftver, amelyet arra fejlesztettek ki, hogy segítséget nyújtson mindenkinek, aki professzionálisan vagy a mindennapi életében foglalkozik táblázatokkal és adatokkal. Lehetővé teszi az adatok rendszerezését és tárolását, valamint összetett matematikai számítások végrehajtására képes képletek és függvények segítségével. Ami még menőbb, hogy az Excel segítségével megjelenítheti adatait és projektjeit a kördiagramok, Gantt diagramok, folyamatábrák és szinte minden típusú diagramon keresztül. el tudod képzelni.
A Microsoft Excelt eredetileg adatbevitellel fejlesztették ki, de azóta a szoftver úgy nőtt, hogy a könyveléstől, a feladatkezeléstől és a pénzügyi modellezéstől az eseményprogramozásig mindenhez alkalmazkodik. Ez azt jelenti, hogy nem ez a legegyszerűbb szoftver. Az Excelben való hatékony munkavégzéshez billentyűkódokat kell használnia, és ebben a cikkben erre fogunk összpontosítani.
Miért van szükség billentyűkódokra?
Még ha ismeri is, mi az a Microsoft Excel, és korábban is sokat használta, akkor is meglepődhet a gyors és hatékony munkavégzéshez használható összes funkcióval és parancsikonnal. Az Excel több száz gyorsbillentyűt és billentyűkombinációt tartalmaz, de ne aggódjon, nem kell mindegyiket megjegyeznie.
Egyes Excel-parancsikonokat gyakrabban fog használni, mint a többit. Koncentráljunk tehát a legfontosabbakra, amelyekre napi szinten szüksége lesz.
Gyakran használt Excel-parancsikonok
Valószínűleg ismer néhány parancsikont, mivel ezeket általában a legtöbb Windows 10/11 és Microsoft Office alkalmazásban használják. Mindazonáltal itt van egy hasznos táblázat a leggyakrabban használt Excel billentyűparancsokkal, amelyeket el kell kezdenie használni, hogy gyorsan javítsa a táblázatkezelési ismereteit.
| Ctrl+A | Összes kijelölése |
| Ctrl+C | Másolás |
| Ctrl+V | Beillesztés |
| Ctrl+X | Kivágás |
| Ctrl+Z | Visszavonás |
| Ctrl+Y | Újra |
| Ctrl+B | félkövér |
| Ctrl+I | Dőlt |
| Ctrl+U | Aláhúzás |
| Alt+H | Lépjen a Kezdőlap lapra. |
| Törlés (vagy DEL) | .Tartalom eltávolítása a cellából |
| Ctrl+O | Munkafüzet megnyitása |
| Ctrl +W | Munkafüzet bezárása |
| Alt+H+H | Válasszon színt a cella kitöltéséhez |
Ezek a parancsikonok kényelmesek, és nem csak az Excelben, hanem a Microsoft Wordben, a internetes böngészők ben vagy bármely más üzleti vagy szabadidős tevékenységben gyakran használt alkalmazásban is meg kell szoknia őket.
Pivot Table parancsikonok az Excelben
A kimutatás az Excel hatékony eszköze. Összefoglalhatja a táblázat kiválasztott sorait és oszlopait, vagy akár át is rendezheti azokat. A kimutatástáblák akkor hasznosak, ha hosszú adatsorai vannak, amelyeket össze kell foglalnia, és lehetővé teszik az adatok összehasonlítását is. Ha sok pivot táblát használ, kezdje el rendszeresen használni az alábbi parancsikonokat.
| Kattintson a jobb gombbal | Nyissa meg a kiválasztott sor, oszlop vagy cella helyi menüjét. |
| Ctrl+D | Táblázat törlése |
| Ctrl+M | A táblázat áthelyezése |
| Ctrl+R | A táblázat átnevezése |
| Alt+Shift+jobbra nyíl | A kiválasztott kimutatástáblázat-elemek csoportosítása |
| Alt+Shift +Balra mutató nyíl | Csoportbontása a kiválasztott kimutatástáblázat-elemek között |
Most, hogy ismeri az alapvető billentyűparancsokat, koncentráljunk más Excel billentyűparancsokra, amelyek növelik a termelékenységet és a sebességet.
Parancsikonok az Excelben való navigációhoz
Navigáció az Excelben, és gyorsabban válthat a munkalapok lapjai között a következő billentyűparancsokkal.
| Ctrl+Page Up | Nyomja meg ezt a parancskombinációt a munkalapok jobbra váltásához. |
| Ctrl+Page Down | Ez a parancs átváltja a munkalapfülek balra. |
| Ctrl+Backspace | Ez a parancsikon megmutatja, melyik cella aktív. |
| F11 | Az F11 billentyű új diagramot hoz létre. Ez egy csodálatos billentyűparancs, amely lehetővé teszi, hogy kihagyja az összes navigációt az Excel eszköztárán. |
| Ctrl+F | Nyomja meg ezt a billentyűkombinációt a gyors eléréshez. a keresés funkciót. | .
| Ctrl+Q | Gyorsan elérheti az Excel Súgó funkcióját. |
| Ctrl+Nyíl billentyű | Ugrás az utoljára kitöltött cellára a nyílbillentyű irányában. Például a Ctrl+jobbra nyíl a jobb oldali utolsó cellába küldi, míg a Ctrl+lefelé mutató nyíl az utolsó cellát jelöli ki alul. |
| Ctrl+F12 | Ez a parancs gyorsan megnyitja a „fájl megnyitása” párbeszédpanelt, és lehetővé teszi egy másik munkafüzet elérését. |
| Ctrl+F1 | Ez a kombináció billentyűk közül a szalagok megjelenítését váltja. |
parancsikonok az elemek kiválasztásához az Excelben
Időt takaríthat meg, ha gyorsabban választja ki az oszlopokat és sorokat, ha a nehézkes egérmozgások helyett a következő billentyűparancsokat használja.
| Ctrl+szóköz | A teljes oszlop kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl+szóköz billentyűket. Többé nem kell a fejlécet használnia és az egérrel navigálnia. |
| Shift+szóköz | A teljes sor kijelöléséhez nyomja meg a Shift+Space billentyűket. |
| Ctrl+0 | Ez az egyszerű billentyűparancs elrejti az összes kijelölt oszlopot. |
Parancsikonok az Excel függvényekhez és képletekhez
Az Excel leginkább képletekkel és függvényekkel foglalkozik. Hagyja abba a változók beírását, és növelje termelékenységét az alábbi billentyűparancsokkal.
| Ctrl+' | Váltás a munkalapon lévő összes képlet megjelenítése között. Ezenkívül a cellára kattintva megjelenítheti a képletet a képletsávban. |
| Ctrl+Alt+F9 | Használja ezt a billentyűparancsot, ha szükséges az összes aktív munkafüzetben található összes képlet kiszámításához. |
| Ctrl+Shift+$ | Ha egy cellát automatikusan pénznemformátumra szeretne váltani, ki kell választania és nyomja meg a Ctrl+Shift+$ billentyűkombinációt. Több cellán is működhet, amíg ki vannak jelölve. |
| Ctrl+Shift+% | Ez a parancsikon a százalékos formátumot alkalmazza a kijelölt cellára. |
| Alt+= | Ez a parancsikon automatikusan beszúrja a SUM() függvényt. Valószínűleg ez a leggyakrabban használt képlet az Excelben, és ehhez elengedhetetlen egy parancsikon. A Sum() függvény automatikusan összegzi több oszlop és sor adatait. Csak ügyeljen arra, hogy jelöljön ki egy extra oszlopot a jobb oldalon és egy extra sort az alján. Az Excel ezeket használja az összegzési adatok megjelenítéséhez. | .
| Alt+H+O+I | Ez a billentyűparancs olyan billentyűleütések kombinációja, amelyek egy függvényt egy sorozatban fejeznek be. Először nyomja meg az Alt+H billentyűket a Kezdőlap fül kiválasztásához, majd nyomja meg az O billentyűt, miközben az Alt billentyűt továbbra is lenyomva tartja a formázás menü kiválasztásához. Végül nyomja meg az I gombot az oszlop szélességének automatikus illeszkedéséhez. Ne felejtse el tartani az ujját az Alt billentyűn, miközben lenyomja az egyes betűket. |
| Ctrl+[ | Ez a parancsikon lehetővé teszi, hogy megtekintse, mely cellákra hivatkoznak a többi cella. Különösen hasznos, ha összetett képletekkel dolgozik. |
| Ctrl+Shift+J | Ezzel a billentyűkombinációval megtekintheti az összes konstans listáját a munkalapját. |
| Alt+M | Nyissa meg a képletek lapot. |
| Shift+F3 | Nyomja meg a Shift+F3 billentyűkombinációt a beszúrási függvényablak megnyitásához a függvény beszúrásához. |
Idő és dátum parancsikonok az Excelben
Azonnal naplózza a különféle tevékenységeket az alábbi idő és dátum billentyűparancsokkal.
| Ctrl+Shift+# | Ez a billentyűparancs lehetővé teszi a dátum formátumának megváltoztatását. |
| Ctrl+Shift+@ | A billentyűkombináció lenyomása lehetővé teszi gyors hozzáférést biztosít a napszak stílusához. Innen folytathatja, és hozzáadhatja a kijelölt cellához. |
| Ctrl+; | Szeretné hozzáadni az aktuális dátumot az Excel-táblázathoz? Egyszerűen nyomja meg ezt a parancsikont a gyors hozzáadáshoz. |
| Ctrl+Shift+; | Ez a funkció a pontos időt a kijelölt cellába helyezi. |
Parancsikonok szerkesztése az Excelben
A cellák, sorok, oszlopok és megjegyzések szerkesztése rendkívül időigényes lehet. Növelje sebességét a következő billentyűparancsokkal.
| Ctrl+1 | Nyissa meg a formázási cellát párbeszédablak. Ez a parancsikon lehetővé teszi a cella megjelenésének módosítását. |
| Ctrl+K | Ha kiválaszt egy cellát vagy a cellába beírt adatokat, és használja ezt a parancsikont, megnyílik egy hiperhivatkozási mező. Másolja ki és illessze be a hiperhivatkozást a mezőbe (az extra gyakorláshoz használja a másolás/beillesztés parancsikonokat). |
| F2 | Ez az egyik leggyakrabban használt Excel parancsikonok, mivel ez lehetővé teszi a cella szerkesztését. Használja gyors módosításokhoz. | .
| F4 | Az F4 billentyű megismétli az utolsó műveletet. Legyen szó képletről vagy szerkesztésről, ez a billentyű átmásolja a műveletet, és sok időt takarít meg. |
| Ctrl+plusz karakter (+) | Új sorok és oszlopok gyors beszúrása a Ctrl billentyűparancs segítségével. |
| Ctrl+Mínusz karakter (-) | Nyomja meg a Ctrl+- billentyűket egy sor vagy oszlop törléséhez. |
| Shift+F2 | Megjegyzés beszúrása vagy meglévő megjegyzés szerkesztése egy kijelölt cellába. |
Parancsikonok formázása az Excelben
Az Excel-adatok formázásával olvashatóvá és bemutathatóvá válik. Ez azonban nem jelenti azt, hogy időt kell pazarolnia, ezért kezdje el használni az alábbi billentyűparancsokat.
| Ctrl+Shift+ & | Ez az Excel-parancsikon gyorsan szegélyezi a kijelölt cellát. Ez nagyon hasznos, ha azt szeretné, hogy táblázata szépen rendezett legyen, és látványosan vonzó legyen. |
| Ctrl+Shift+_ | A szegélyek gyors eltávolításához válassza a jelölje ki a kívánt cellákat, és nyomja meg ezt a billentyűkombinációt. |
| Ctrl+Shift+~ | Ez a billentyűkombináció a kiválasztott cellát vagy cellacsoportot a következőre formálja általános formátum. Ne feledje, hogy az általános formátum az alapértelmezett formátum, ami azt jelenti, hogy a beírt számokat kapja, és semmi mást. |
| Ctrl+Shift+^ | Ez a parancs érvényes az exponenciális formátumot a kiválasztott cellára. |
| Ctrl+Shift+! | Ez a parancsikon a vesszős formázási stílust alkalmazza a kijelölt cellára. Például, ha a cellában lévő szám meghaladja az 1000-et, ez a parancs vesszővel 1000-ként jeleníti meg. Használja ezt a parancsikont a számok megjelenítéséhez. |
Akár egy táblázatkezelő, akár egy kék holdban használja az Excelt, néhány parancsikon ismerete sokkal könnyebbé és kevésbé időigényessé teszi a munkáját. Ossza meg kedvenc Excel billentyűparancsait és kombinációit az alábbi megjegyzésekben!
.