Külső hivatkozások keresése a Microsoft Excel munkafüzetekben

A hivatkozások és külső hivatkozások megtalálása a Microsoft Excel-munkafüzetben nem olyan egyszerű, mint gondolná. Az összes munkafüzet-hivatkozás megtalálásához keresnie kell a képletekben, meghatározott nevekben, objektumokban, diagramcímekben és diagram adatsorokban.

Ebben az oktatóanyagban elmagyarázzuk, hogyan találhat meg gyorsan és egyszerűen külső hivatkozásokat az Excelben.

Hogyan találhat külső hivatkozásokat az Excel celláiban

A külső hivatkozások megtalálásának első módja a cellaképleteken belüli keresés. Ehhez az Excel Keresés funkcióját kell használnia:

  1. Nyissa meg az Excelmunkalapot, és nyomja le a Ctrl+ F billentyűkombinációta Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához.
  2. Válassza az Opcióklehetőséget.
  3. A Keresse megmezőbe írja be az „.xl” karakterláncot az összes Excel-fájlkiterjesztés rögzítéséhez.
  4. A Belülalatt válassza a Munkafüzetlehetőséget.
  5. A Betekintésalatt válassza a Képleteklehetőséget.
  6. Válassza ki a Minden kereséselehetőséget. A Keresés és csere ablak megjeleníti a munkafüzetben lévő képletekben található összes külső hivatkozás listáját.

    7. Megjegyzés:Ha a táblázatot egy külső munkafüzethez kapcsolta, a hivatkozás neve megjeleníti a munkafüzet fájlnevét a .xl fájlkiterjesztéssel együtt. Ennek .xlsm, .xls vagy .xlsx formátumúnak kell lennie.

    Hogyan kereshetek külső hivatkozásokat meghatározott neveken?

    A definiált nevek a névtartományok -hoz és a cellákhoz használatosak, hogy könnyebben hivatkozhassanak rájuk a képletekben és az adatellenőrzési legördülő listákban. Ezek a listák és képletek gyakran hivatkoznak külső adatforrásokra, ezért érdemes ezekben külső hivatkozásokat keresni:

    1. Válassza ki a Képletek lapot, majd nyomja meg a Névkezelőgombot.
    2. A lista minden egyes bejegyzésénél jelölje be a Hivatkozásoszlopot. A külső munkafüzetekre mutató hivatkozásokat szögletes zárójelek veszik körül, így könnyen megtalálhatóak.

      3. Külső hivatkozások keresése az Objektumok

      ban

      Lehetőség van objektumok, például szövegdobozok, alakzatok és WordArt összekapcsolására külső Excel-fájlokkal. Külső hivatkozások keresése az objektumon belül:

      1. Nyissa meg Excel-táblázatát.
      2. Nyomja meg a Főoldal lapot.
      3. A Formátumokalatt válassza a Keresés és kiválasztás, majd az Ugrás a Speciáliselemet..
        1. A Go to Specialpárbeszédpanelen jelölje be az Objektumokmelletti kört, és nyomja meg az OKgombot.
          1. Ellenőrizze, hogy az első objektumban vannak-e külső hivatkozások, majd nyomja meg a Tabbillentyűt a következő objektumra lépéshez. Folytassa mindaddig, amíg meg nem ellenőrzi az összes objektum külső adatforrásokra mutató hivatkozásait.

            2. Megjegyzés:Az egyes objektumok hivatkozásainak ellenőrzéséhez jelölje ki az objektumot, és tekintse meg a képletsort. Alternatív megoldásként vigye az egérmutatót az objektum fölé, hogy megnézze, hová vezet a külső hivatkozás.

            Hogyan kereshetek külső hivatkozásokat az Excel diagramokon

            A diagramcímekben vagy diagramadatsorokban használt külső hivatkozások megkereséséhez tegye a következőket:

            1. Nyissa meg a diagramot tartalmazó Excel-lapot.
            2. Válassza ki a diagram címét, és ellenőrizze a képletsávban, hogy van-e hivatkozás egy másik fájlra.
              1. Válassza ki az adatsort, és ellenőrizze a képletsávban a külső hivatkozásokat.

                2. Külső hivatkozások keresése a kimutatásokban

                Az Excel-felhasználók időnként olyan kimutatásokat hoznak létre, amelyek külső adatokra hivatkoznak. A külső hivatkozások ellenőrzése a kimutatásokban:

                1. Válasszon ki egy cellát a kimutatásban.
                2. A PivotTableElemzéslapon válassza az MódosításAdatforráslehetőséget.
                  1. Ellenőrizze, hogy a „Táblázat/Tartomány” melletti forrásfájl az aktuális munkafüzetre vagy egy másik munkafüzetre hivatkozik-e.

                    2. A külső hivatkozások feltörése az Excelben

                    A hivatkozások megszakítása a Microsoft Excel programban:

                    1. Válassza ki az Adatok lapot.
                    2. A Lekérdezések ésKapcsolatokcsoportban kattintson a Hivatkozások szerkesztésegombra. Ha a Hivatkozások szerkesztése lehetőség szürke, az azt jelenti, hogy nincsenek hivatkozások a munkafüzetben.
                      1. Amikor megnyílik a Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanel, válassza ki a megszakítani kívánt hivatkozást, majd válassza a Link megszakításalehetőséget.

                        2. Megjegyzés:Ez a módszer csak a celláiban található hivatkozások megszakításában segít. A kimutatásokban, diagramokban és máshol található hivatkozások más módszert igényelnek. Olvassa el részletes útmutatónkat a következőn: hogyan lehet megtörni a hivatkozásokat a Microsoft Excelben. Ha nem törnek el, megtudja, miért..

                        Az Excel-munkafüzet megtisztítása

                        A megszakadt hivatkozások rémálmok lehetnek, és megakadályozzák a munkafüzet megfelelő működését. Ami még rosszabb, az Excel nem könnyíti meg a hivatkozások gyors átvizsgálását, törését és cseréjét – minden lehetséges helyet manuálisan kell ellenőriznie, vagy bonyolult VBA kód makrók létrehozását kell elvégeznie helyette. Ezzel az útmutatóval azonban képesnek kell lennie arra, hogy rövid időn belül külső hivatkozásokat találjon, és megtisztítsa munkafüzetét.

                        .

                        Kapcsolódó hozzászólások:

                        Microsoft Word dokumentumok fekete-fehér nyomtatása Hogyan távolítsuk el a láblécet a PowerPoint diákról A dátumok számokká konvertálása a Microsoft Excelben A kedvenc mappák eltávolítása a Microsoft Outlook programból A cellák behúzása a Microsoft Excel programban Hogyan lehet megnövelni a periódusokat a Microsoft Word alkalmazásban Szöveg görbítése a Microsoft PowerPointban

                        3.12.2023