Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

Amikor együttműködni egy dokumentumon a Microsoft Word alkalmazásban, látni fogja a társszerzők módosításait. Előfordulhat, hogy meg szeretné tartani néhány módosítást, de el kell utasítania másokat. A legjobb módszer az a Változások követése használatával, így áttekintheti a módosításokat, és eldöntheti, hogyan kezelje azokat.

Itt bemutatjuk, hogyan jelenítheti meg a szerkesztéseket a Wordben, és hogyan fogadhatja el, utasíthatja el és rejtheti el azokat. Ezt a változáskövetési folyamat során végigjárta.

Változások követése bekapcsolása

Ha nyomon szeretné követni a dokumentum összes szerkesztését, kapcsolja be a Változások követése funkciót lehetősége van mindenkinek, vagy akár csak saját magának. Ez egy hasznos módszer annak biztosítására, hogy egyetlen változás se maradjon észrevétlenül.

Nyissa meg a Word-dokumentumot, és lépjen az Áttekintés lapra.

Válassza ki a Változások követése gombot a szalag Követés szakaszában.

Válassza a Mindenki számára lehetőséget, ha nyomon szeretné követni az Ön és csapata változásait, vagy a Csak az enyémek lehetőséget, ha csak az Ön módosításait szeretné nyomon követni.

Miután a funkció be van kapcsolva, zárolhatja, nehogy más kikapcsolja. Válassza a Követés zárolása lehetőséget a Változások követése legördülő menüben, és kövesse az utasításokat.

Szerkesztések megjelenítése a Wordben

Ha készen áll a dokumentum lektorálására és a változások megtekintésére, van néhány módja.

Lépjen a Ellenőrzés lapra és a szalag Követés szakaszára.

A felül található legördülő listában válassza az Összes jelölés vagy az Egyszerű jelölés lehetőséget. Az All Markup a dokumentumban és a változatban bekövetkezett változás jelzését jeleníti meg. Az egyszerű jelölés csak a jelzőt mutatja.

Ezután válassza ki a Jelölés megjelenítése legördülő nyilat. Itt állíthatja be, hogy mit és hogyan jelenjen meg.

Beillesztések és törlések : Jelölje be ezt az opciót, hogy megjelenítse az elemek hozzáadását és eltávolítását.

Formázás : jelölje be ezt a lehetőséget formázás megjelenítése módosításhoz.

Léggömbök : Válassza ki, hogyan jelenítse meg a változatokat. Választhatja a Változatok megjelenítése léggömbökben lehetőséget, hogy megjelenítse őket egy előugró ablakban a jobb oldalon, az Összes változat megjelenítése soron belül lehetőséget választva magában a dokumentumban jelenítse meg a módosításokat, vagy válassza a Megjelenítés lehetőséget. Csak a Formázás a léggömbökben ben, hogy pontosan ezt tegye..

Konkrét személyek : Válassza az Összes értékelő lehetőséget, ha mindenki változásait szeretné látni, vagy a nevét, ha csak a sajátját szeretné látni.

>

A fentieken kívül lehetősége van az áttekintési ablak megjelenítésére. Ez akkor hasznos, ha úgy dönt, hogy az egyszerű jelölést használja, mert a szerkesztéseket egy panelen fogja látni.

Válassza ki az Áttekintő ablak legördülő nyilat, és válassza a függőleges (bal oldali panel) vagy a vízszintes (alsó panel) lehetőséget.

A módosításokat úgy is megtekintheti, hogy közvetlenül mindegyikre ugrál, ahelyett, hogy a dokumentumban keresné őket.

A menüszalag Változások részében használja az Előző módosítás és a Következő módosítás gombokat, hogy egyenként tekintse meg őket.

Szerkesztések elfogadása a Wordben

Most, hogy tudja, hogyan kell megjeleníteni a szerkeszti a Wordben elemet, a következő lépés a módosítások elfogadása. Elfogadhatja az egyes módosításokat vagy az összes módosítást egyszerre.

Egyedi módosítások elfogadása

A szerkesztések egyéni elfogadásához először válassza ki az elsőt. Ezután nyissa meg az Elfogadás legördülő menüt a szalag Módosítások részében.

Válassza az Elfogadás és a következőre lépés lehetőséget az egyenkénti áttekintéshez és elfogadáshoz, vagy az Accept This Change lehetőséget az elfogadáshoz, majd a felülvizsgálati folyamat leállításához.

Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a módosításra, és válassza az Elfogadás lehetőséget a beszúráshoz, törléshez vagy formátummódosításhoz.

Minden módosítás elfogadása

Ha el szeretné fogadni a dokumentum összes módosítását, nyissa meg az Elfogadás legördülő menüt a szalagon. Ízlés szerint válassza az Minden módosítás elfogadása vagy az Minden módosítás elfogadása és a követés leállítása lehetőséget.

Szerkesztések elutasítása a Wordben

A szerkesztések elutasítása a Wordben ugyanolyan egyszerű, mint elfogadásuk, és ugyanazt az alapvető folyamatot követi. A dokumentumban egyet vagy az összeset elutasíthatja.

Válasszon ki egy módosítást, válassza az Elutasítás legördülő nyilat a szalagon, és válassza az Elutasítás és áthelyezés a következőre vagy a Módosítás elutasítása lehetőséget. A beszúráshoz, törléshez vagy formátummódosításhoz a helyi menüben kattinthat jobb gombbal, és válassza az Elutasítás lehetőséget..

A dokumentum összes módosításának elutasításához válassza az Elutasítás legördülő nyilat, és válassza az Összes módosítás elutasítása vagy az Összes módosítás elutasítása és a követés leállítása lehetőséget. >ízlése szerint.

A szerkesztések elrejtése a Wordben

A együttműködni egy dokumentumon esetén nem minden a változtatások áttekintéséről, elfogadásáról vagy elutasításáról szól. Ha el szeretné rejteni a módosításokat, hogy a tartalomra összpontosítson, ezt a Változások követése funkció kikapcsolása nélkül teheti meg.

Lépjen a szalag Ellenőrzés lapjára és a Követés szakaszra.

Válassza ki a felső legördülő listát, és válassza a Nincs jelölés vagy az Eredeti lehetőséget. A Nincs jelölés a legjobb lehetőség a dokumentum megtekintéséhez szerkesztési jelzők nélkül. Az eredeti pontosan ezt mutatja – az eredeti dokumentum olyan, amilyen szerkesztés előtt volt.

Ha bekapcsolta a fent leírt Ellenőrző ablaktáblát, bezárhatja azt a jobb felső sarokban található X gombbal, vagy törölheti a szalagon található Áttekintő ablaktábla gomb kijelölését.

Térjen vissza ugyanahhoz a legördülő listához a módosítások ismételt megjelenítéséhez a korábban leírtak szerint.

A Word-dokumentumokkal való együttműködés további módjaiért tekintse meg a következőt: megjegyzések hozzáadása és eltávolítása. Ha Microsoft Excelt is használ, nézze meg a hogyan oszthat meg egy fájlt, majd ott is a hogyan lehet követni a változásokat verziót.

.

Kapcsolódó hozzászólások: