Gantt-diagram hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

A Google Dokumentumok Gantt-diagramjának létrehozása hasznos projektmenedzsment eszköz lehet. A Gantt-diagramok segíthetnek vizuális kontextus kialakításában a projekt idővonalához és előrehaladásához. Használhat más programokat is Gantt-diagramok létrehozásához, de ezek bonyolultak lehetnek, különösen például egy ügyfél-értékeléshez.

Gantt-diagramot Excelben is létrehozhat, de a Google Dokumentumok Gantt-diagramja könnyen elérhető a felhőn keresztül. Engedélyezheti a felhatalmazott tagoknak a szerkesztési hozzáférést, így együttműködni egy Google-dokumentumban anélkül, hogy e-mailben kellene oda-vissza küldeniük a táblázatot.

Hozzon létre egy Google Dokumentumok Gantt-diagramot

Mielőtt elkezdené a Google Dokumentumok Gantt-diagram létrehozását, fel kell töltenie néhány adattal a Google munkalapot.

  1. Állítsa be feladatait egy Google-lapon, hogy a projekt ütemezése táblázatos formában legyen. Sorolja fel a projekt feladatait, és rendeljen minden feladathoz kezdő és befejező dátumot.
    1. A következő lépés egy másik táblázat felállítása, amelyben felsorolja azt a napot, amelyen egy adott feladat elkezdődik, valamint a napok számát, ahány napig tart a végrehajtása. Például az első feladat „Forrásanyagok” a 0. napon kezdődik és 13 napig tart.

      2. Az alábbi módon készítheti el az egyes oszlopokat:

      1. Feladatok : Csak másolja ki ezt az oszlopot az előző táblázatból.
      2. Feladat indítása a #. napon : Itt a projekt idővonalának n-edik napját kell megadnia, amikor egy adott feladatnak el kell kezdődnie. Tehát alapvetően ki kell számítania:

        3. [Egy feladat kezdő dátuma – Az első feladat kezdő dátuma]

        Ebben a példában a következő képletet kell beírni a megfelelő cellába:

        =int(D5)-int($D$5)

        Miután megadta a képletet, a képletet a többi cellára is alkalmazhatja a szegélykijelölés húzásával. A képletben található dollárjel segít cellahivatkozás megőrzése, amikor a képletet más cellákra alkalmazza.

        A képlet a különbség a két dátum között értéket egész számként számítja ki (az INT függvény ezt teszi). Az INT függvény nélkül decimális értékű kimenetet kaphat.

        Ha a képlet beírása után egy 1900-as évekbeli dátumot lát, győződjön meg arról, hogy a cellát számként, és nem dátumként formázta..

        1. # of Days on Task : Itt számíthatja ki, hogy a projekt idővonalának megfelelően hány napig kell az egyes feladatokra fordítani. Ezt a következőképpen számíthatja ki:

          2. [Egy feladat befejezési dátuma – Az első feladat kezdő dátuma] – [A feladat kezdő dátuma – az első feladat kezdő dátuma]

          Ebben a példában a feladattal töltött napok számának kiszámításához használt képlet a következő:

          =(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

          A két kivonási műveletet feltétlenül tegye zárójelbe. Ellenkező esetben hibás kimenetet kaphat.

          Ha kész, húzza el a szegélykijelölést, hogy képleteket alkalmazzon a többi cellára, ugyanúgy, mint az előző oszlopnál. Győződjön meg arról is, hogy a cellák úgy vannak formázva, hogy számot, és nem dátumot jelenítsenek meg.

          1. Válassza ki az imént létrehozott teljes táblázatot, és válassza a Beszúrás >Diagram lehetőséget a felső szalagon.
            1. Mostantól megjelenik egy diagram a képernyőn, és egy diagramszerkesztő a képernyő jobb oldalán. Válassza a Diagram típusa lehetőséget a Diagramszerkesztő Beállítás lapján.
              1. A diagramtípusok listája megjelenik a Diagramszerkesztőben. Görgessen végig, és keresse meg a Sáv részt. Ebből a szakaszból válasszon ki egy Halmozott oszlopdiagramot .
                1. Ezután váltson a Testreszabás lapra. Bontsa ki a Sorozat részt, és válassza ki a Feladat indítása a #. napon sorozatot. Állítsa a Kitöltés átlátszatlansága és a Line Opacity 0%-ra, ha el szeretné rejteni a diagramon.

                  2. Ennyire van szüksége a Google Dokumentumok Gantt-diagramjának létrehozásához. Ha szeretné, tovább szabhatja. A Testreszabás lapon átnevezheti a diagramot, elnevezheti a vízszintes és függőleges tengelyt, és további testreszabási lehetőségeket is felfedezhet.

                  Hozzon létre egy Google Dokumentumok Gantt-diagramot egy kiegészítővel

                  Ha nem szeretne időt tölteni egy Google Dokumentumok Gantt-diagramjának manuális létrehozásával, bármikor használhatja a Gantt-diagram a Google Dokumentumok számára elérhető bővítmények egyikét.

                  Bővítmény letöltéséhez válassza a Bővítmények lehetőséget a felső szalagon, majd válassza a Bővítmények beszerzése lehetőséget. Keressen rá a Gantt-diagramra . Válassza a Slick Gantt >Telepítés lehetőséget. Ugyanúgy választhat egy másikat is, de a Slick Gantt egy egyszerű, könnyen használható eszköz..

                  Miután telepítette a bővítményt, térjen vissza Google-lapjára. A Slick Gantt használata előtt két figyelmeztetésre kell ügyelnie.

                  Először át kell helyeznie az adatokat. Ha még nem tette meg, helyezze el az adatokat úgy, hogy azok az A1-es cellából induljanak, ellenkező esetben a Slick Gantt nehezen találja meg az adatokat a munkalapon.

                  Emellett egy Feladatazonosító oszlopot is hozzá kell adnia az adatokhoz, mivel a bővítménynek legalább négy mezőre van szüksége (Feladatazonosító, Feladatnév, Kezdő dátum és Befejezés dátuma) .

                  Miután megfelelően elhelyezte az adatokat, és hozzáadta a Feladatazonosító oszlopot:

                  1. Válassza ki a Bővítmények lehetőséget a felső szalagon, majd válassza a Slick Gantt >Gantt chart lehetőséget.
                    1. A bővítmény most betölt egy Gantt-diagramot.
                      1. Ha el szeretné küldeni a Gantt-diagramot e-mailben a csapatának, letöltheti képként is, ha a tetején található kép ikonra kattint.

                        2. A Slick Gantt helyett számos más kiegészítő is használható:

                        Az
                        1. Gantt-diagram az AddonForge-tól nagyszerű eszköz, ha minden csengőt és sípot tartalmazó kiegészítőre van szüksége. Sok funkció azonban a fizetős verzióra korlátozódik.
                          2. A
                        2. Gantt Chart Generator (Takuya Tokiwa) egy másik letisztult és egyszerű kiegészítő, és a legtöbb olyan funkciót kínálja, amelyet a Gantt-diagram eszközben szeretne.
                          3. Az
                        3. Awesome Gapps által készített Awesome Table számos dologra képes, és ezek egyike a Gantt-diagramok létrehozása. Ha olyan eszközre van szüksége, amely sokkal többre képes, mint pusztán diagramok létrehozása, ez egy nagyszerű eszköz.

                          4. A Google Dokumentumok Gantt-diagramja elkészült

                          Miután beállította a diagramot, valós időben frissítheti a munkalapon szereplő adatok frissítésével. Például milyen könnyű volt ez? Kipróbálhatja a szóródási diagram készítése a Google Táblázatokban -et is, ha az relevánsabb a munkája szempontjából.

                          .

                          Kapcsolódó hozzászólások:

                          Az Avast Secure Browser letiltása vagy kikapcsolása Hogyan hozzunk létre csapatot a Microsoft Teamsben A Netflix rejtett műfajkódjainak használata Hogyan lehet törölni egy Roblox fiókot Az Internet Explorer mód engedélyezése az Edge-ben a Windows 10/11 rendszeren Subreddit bejelentése Kik fiók törlése

                          24.12.2021