Hogyan csatoljunk mappát egy e-mailhez

Manapság mindenfélét küldünk e-mailben, a dokumentumoktól a fényképekig. Akár üzleti, akár személyes okokból, érdemes lehet egy teljes mappát elküldeni, amely sok elemet tartalmaz.

Mappát küldhet az alapértelmezett e-mail alkalmazással Windows, Mac, Android és iPhone rendszeren, de ezt csökkentse a méretet, mielőtt rögzíti kell. A mappa tömörítése egyszerűbbé teszi a küldést, a címzett számára pedig a fogadást. Itt megmutatjuk, hogyan csatolhat mappát egy e-mailhez, kezdve a tömörítéssel.

Megjegyzés: Ha már rendelkezik harmadik féltől származó tömörítőeszköz -vel, használhatja azt az alábbi utasítások helyett az eszközén.

Mappa csatolása egy e-mailhez Windows rendszeren

Amikor megpróbál egy mappát csatolni egy e-mailhez a Microsoft Outlook alkalmazásban, észre fogja venni, hogy ezt nem tudja megtenni. Az Outlook nem teszi lehetővé, hogy közvetlenül csatoljon mappát egy e-mailhez. A tömörítés után azonban csatolhatja, mint bármely más fájlt.

Tömörítse a mappát

Keresse meg a küldeni kívánt mappát, és kattintson rá jobb gombbal.

A helyi menüben válassza a Küldés ide, majd a Tömörített (tömörített) mappaelemet. Ez a megfogalmazás a használt Windows verziótól függően eltérő lehet.

Ezután látni fog egy ZIP-fájlt, amely ugyanazon a helyen készült, mint az azonos nevű mappája. Kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt nevet, vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Átnevezéslehetőséget, ha tetszik.

Fájl hozzáadása e-mailhez

Nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új e-mailt a szokásos módon. Ezután többféleképpen csatolhatja a ZIP-fájlt (mappát):

Húzza a fájlt az üzenetablak törzsébe.

Válassza ki a Fájl csatolásaelemet a szalagon, és válassza ki a fájlt a Legutóbbi elemeklistából.

Válassza ki a Fájl csatolása>Tallózás ezen a számítógépenelemet a menüszalagon. Keresse meg a ZIP-fájlt, és válassza a Beszúráslehetőséget.

Ezután töltse ki az e-mailt, és küldje el útjára.

Az Ön levelének címzettje egyszerűen kicsomagolja a fájlt az eszközükön, mint bármely más.

Mappa csatolása egy e-mailhez Mac gépen

A Mac a Windowstól eltérően működik, ha mappát csatol egy e-mailhez. Ezt a mappa tömörítése nélkül is megteheti. Az Apple Mail automatikusan létrehoz egy ZIP-fájlt a mappához, amikor elküldi az e-mailt..

Azonban továbbra is tartalmazunk utasításokat a mappa tömörítésére, ha ezt szeretné saját maga is megtenni.

Mappa tömörítése (opcionális)

Keresse meg a küldeni kívánt mappát, és kattintson rá jobb gombbal, vagy tartsa lenyomva a Controlgombot, és válassza ki.

A helyi menüben válassza a A [Mappanév] tömörítéselehetőséget.

Ezután egy ZIP-fájl jelenik meg ugyanazon a helyen, ahol az azonos nevű mappa. Kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt nevet, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza az Átnevezéslehetőséget.

Mappa vagy fájl hozzáadása egy e-mailhez

Nyissa meg a Mailalkalmazást, és a szokásos módon indítson új üzenetet. Ezután közvetlenül csatolhatja a mappát (vagy az Ön által létrehozott ZIP-fájlt) az alábbi módok egyikén:

Húzza a mappát vagy a fájlt az e-mail törzsébe.

A menüsorban válassza a Fájl>Fájlok csatolásalehetőséget. Keresse meg a mappát vagy a ZIP-fájlt, és válassza a Fájl kiválasztásalehetőséget.

Válassza ki a Dokumentum csatolása ehhez az üzenethezikont (gemkapocs) az eszköztáron. Keresse meg a mappát vagy a ZIP-fájlt, és válassza a Fájl kiválasztásalehetőséget.

Ezután összeállíthatja üzenetét, és elküldheti a címzettnek.

A címzett ezután csomagolja ki a fájlt a Mac-en vagy egy másik eszközt használhat. Ha a Mail-t használják Mac rendszeren, a fájlt automatikusan ki kell csomagolniuk.

Mappa csatolása egy e-mailhez Androidon

Mielőtt e-mailhez csatolná mappáját az Android rendszeren futó Gmailben, tömörítenie kell azt. Ha megpróbálja csatolni a mappát úgy, ahogy van, egyszerűen megnyílik, hogy megtekinthesse az egyes fájlokat.

Tömörítse a mappát

Nyissa meg a Fájlokalkalmazást, és keresse meg a küldeni kívánt mappát.

A kijelöléséhez koppintson a mappa bal oldalára, majd a jobb felső sarokban koppintson a három pontra.

Válassza a Tömörítéslehetőséget.

A ZIP-fájl ugyanazzal a névvel jön létre, mint a mappa.

Az átnevezéshez válassza ki a fájlt, koppintson a három pontraa jobb felső sarokban, és válassza az Átnevezéslehetőséget.

Fájl hozzáadása e-mailhez

Nyissa meg a Gmailt, és hozzon létre egy új e-mailt a szokásos módon..

Koppintson a felül található gemkapocsikonra, és válassza a Fájl csatolásalehetőséget.

Keresse meg a ZIP-fájlt a Fájlokalkalmazásban, és jelölje ki.

Ezután a tömörített mappát ZIP-fájlként fogja látni az e-mailben. Töltse ki az üzenetet, és nyomja meg a Küldésgombot.

A címzett csomagolja ki a fájlt az Android telefonján vagy más eszközöket tud, mint általában.

Mappa csatolása egy e-mailhez iPhone vagy iPad készüléken

Eltérően a Mac Mail alkalmazásától, tömörítenie kell a mappát, mielőtt csatolná e-mailjéhez iPhone és iPad készüléken. Az Androidhoz hasonlóan, ha a mappát választja ki mellékletként, az egyszerűen megnyílik, hogy megtekinthesse az elemeket.

Tömörítse a mappát

Nyissa meg a Fájlokalkalmazást, és keresse meg a küldeni kívánt mappát.

Érintsen meg hosszan a mappát a helyi menü megjelenítéséhez.

Válassza a Tömörítéslehetőséget.

Ezután megjelenik egy ZIP-fájl, amely a mappa névvel megegyező névvel készült.

Az átnevezéshez érintse meg hosszan a fájlt, majd válassza az Átnevezéslehetőséget.

Fájl hozzáadása e-mailhez

Nyissa meg a Mail alkalmazást, és hozzon létre egy új üzenetet a szokásos módon.

Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, hogy megjelenjen a billentyűzet feletti nyíl.

Érintse meg a nyilat, amíg meg nem jelenik az ikonsor, majd válassza ki a Mellékletikont (dokumentum).

Keresse meg a ZIP-fájlt a Fájlokalkalmazásban, és jelölje ki.

Amikor a ZIP-fájl megjelenik az e-mail törzsében, írja meg az üzenetet, és küldje el útjára.

A címzett ezután a szokásos módon csomagolja ki a fájlt iPhone-on, iPad vagy más eszközt használhat.

Ha Ön vagy címzettje korlátozza az e-mail fájlméretet, a mappa tömörítése után is elküldhető. További információért nézze meg, hogyan kell zip és csomagolja ki a fájlokat Linux alatt.

.

Kapcsolódó hozzászólások: