Sok alkalom van arra, hogy néhány egyszerű adatkalkulációt tartalmazzon egy Word-dokumentumban, és egy táblázat a legjobb megoldás. Mindig megpróbálhatod helyezze be az egész Excel táblázatot a Word doc programba -ot, de ez néha túlzott.
Ebben a cikkben fogok beszélni arról, hogyan használhatsz képleteket a Word táblázatokban. Csak egy maroknyi képlet használható, de elegendő összeget, számlálást, kerek számokat stb. Ha pedig már ismeri az Excel-et, akkor a Word képletek használatával egy darab sütemény lesz.
A képletek beszúrása Word táblákba
Kezdjük egy egyszerű teszttáblázattal. Kattintson a Beszúrásfülre, majd kattintson a Táblázatgombra. Válassza ki, hogy hány sort és oszlopot szeretne a rácsból.
Miután beillesztette a táblázatot, folytassa és adjon hozzá néhány adatot. Csak egy nagyon egyszerű táblát készítettem néhány számmal a példámért.
Most menjünk tovább, és illesszük be a képletet. Az első példában összeadom az első három értéket az első sorban (10 + 10 + 10). Ehhez kattintson a negyedik oszlop utolsó cellájába, kattintson a Elrendezéselemre a szalagon, majd kattintson a jobb oldali Képletelemre.
Ezzel megjelenik az alapértelmezett = SUM (LEFT)4
>
Beszéljünk a képletről. Az Excelhez hasonlóan a képlet egy egyenlő jelzéssel kezdődik, majd zárójelben egy függvénynév és argumentumok jelennek meg. Az Excelben csak a sejtes referenciákat vagy a megadott tartományokat adjuk meg, mint például az A1, az A1: A3 stb., De a Wordben ezeket a feltételeket használhatjuk.
A példában LEFT minden olyan cellát jelent a cellának a bal oldalán helyezkednek el. Használhatja a JOBB, az ABOVEés a BELÜLelemeket is. Ezeket a pozíciós argumentumokat SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT és AVERAGE segítségével is használhatja.
Ezeken az érveken kívül kombinációkat is használhat. Például írhattam be = SUM (BALRA, JOBBRA)és hozzáadnám az összes cellát, amelyik a cellának bal és jobb oldalán van. = SUM (ABOVE, RIGHT)hozzáadja az összes számot, amely a cellán és a jobb oldalon van. Megkapja a képet.
Most beszéljünk néhány más funkcióról, és hogyan tudjuk máshonnan meghatározni a cellákat. Ha meg akartam találni a maximális számot az első oszlopban, hozzáadhatnék egy másik sort, majd a = MAX (ABOVE)funkciót használhattam a 30-hoz. De van még egy módja ennek. Bármely cellába is beléphettem, és írhattam be = MAX (A1: A3), amely az első oszlop első három sorát jelenti.
s>
Ez nagyon kényelmes, mert bárhol elhelyezheti a képleteket a táblázatban. Az egyes cellákra is hivatkozhat, mint például a = SUM (A1, A2, A3)írás, amely ugyanazt az eredményt adja. Ha = SUM (A1: B3)-t ír, akkor az A1, A2, A3, B1, B2 és B3 értékeket fogja hozzáadni. Ezekkel a kombinációkkal nagyjából hivatkozhat bármely olyan adatra, amelyet szeretsz.
Ha szeretné megtekinteni a Word-képletben használható összes funkció listáját, kattintson a Beillesztés funkciómezőre.
s>
Használhatja IFkijelentéseket, ÉSés VAGYoperátorokat és így tovább. Nézzünk egy példa egy összetettebb képletre.
A fenti példában a = IF (SUM (A1: A3) & gt; 50, 50, 0), ami azt jelenti, hogy ha az A1-től A3-ig terjedő összeg meghaladja az 50-et, akkor mutass 50-et, különben mutasd meg a 0-t. Érdemes megjegyezni, hogy mindezek a funkciók tényleg csak számokkal dolgoznak. Nem tehet meg semmit a szöveggel vagy a karakterláncokkal, és semmilyen szöveget vagy szöveget sem tud megjeleníteni. Mindennek számnak kell lennie.
Íme egy másik példa az AND függvény használatával. Ebben a példában azt mondom, hogy ha mind az A1-A3 összege, mind a max értéke meghaladja az 50-et, az egyébként hamis. Az igaz egy 1-es és 0-as számlálást jelent.
Ha egy képletet ír be, és hiba van benne, akkor szintaktikai hibaüzenet jelenik meg.
A képlet javításához kattintson a jobb gombbal a hibára, és válassza a Szerkesztéslehetőséget.
Ez megjeleníti a Mezőpárbeszédablakot. Itt csak kattints a Formulagombra.
az elejétől kezdve dolgozunk. Ez mindenről van szó, hogy formulákat kell beilleszteni a Wordbe. A Microsofttól online dokumentáció is megtekintheti a részleteket.
Mindent összevetve az Excel teljesítménye sem közelíti meg, de elegendő néhány alapszintű számológép számításhoz közvetlenül a Wordben. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyezni. Enjoy!