Hogyan lehet helyreállítani egy Word dokumentumot

Órákat töltött egy dokumentum írásakor, majd hirtelen a számítógép összeomlik. Több ezer szó, órányi erőfeszítés: egy pillanat alatt eltűnt. Sajnos ez egy teljesen lehetséges forgatókönyv, amely néha előfordulhat, amikor ír vagy a Microsoft Word dokumentum szerkesztése, különösen, ha még nem mentte meg a fájlt.

Szerencsére, mint a Google Dokumentumok, a Word automatikusan elmentheti dokumentumait, akkor is, ha még nem mentte meg őket. A Word megkísérel segíteni a fájlban bekövetkezett változtatások helyreállításában vagy a sérült dokumentumok helyreállításában is. Ha nehézségekbe ütközik, íme néhány lépés a Word-dokumentum helyreállításához, mielőtt teljesen elveszíti azt.

A Word dokumentum-helyreállítási szolgáltatásainak használata

Ha a Word összeomlik a dokumentum mentése nélkül, ne ess pánikba! Ha a Microsoft Word nemrégiben kiadott verzióját használja, akkor szerencséje lehet, mivel a Word beépített automatikus helyreállítási funkciói automatikusan menthetik az előrehaladást.

Ez a szolgáltatás azt jelenti, hogy sok esetben , helyreállít egy összeomlott Word-dokumentumot az utolsó automatikus mentési pontig (általában 10 percenként). Bár nem működik minden dokumentumnál, segíthet a fájlok helyreállításában, amikor a Word kénytelen bezárni.

A Word-dokumentumok helyreállításához nyissa meg a Word-t, miután összeomlik, és hozzon létre egy új dokumentumot. . Ha rendelkezésre állnak automatikus helyreállítási fájlok, akkor a Word megjeleníti azokat a bal oldalon lévő Dokumentum helyreállításoldalmenüben, megmutatja a fájl létrehozásának időpontját, és felszólítja a fájlok helyreállítására.

Ha vissza szeretné állítani az egyik ilyen dokumentumot, kattintson rá a Dokumentum helyreállításoldalsó menüben. Ez megnyílik egy új Word ablakban, ahol később a Fájl>Mentés máskéntgombbal mentheti el.

Az automatikusan elmentett Word-dokumentumokat is ellenőrizheti a Fájl>Információ>Dokumentumkezeléslinkre kattintva, majd a legördülő menüből válassza a Nem mentett dokumentumok visszaállításalehetőséget.

A Megnyitásmezőben láthat egy rejtett Word mappát, amely automatikusan elmentett dokumentumokat tartalmaz (a ASD-ben mentett)fájl formátum). Válasszon egyet a listából, majd kattintson a Megnyitás-ra annak megnyitásához.

Miután a Word megnyitotta a helyreállított fájlt, mentse el manuálisan, kattintson a Fájl>Mentés máskéntelemre, vagy nyomja meg a Mentésgombot a szalagsor alatt megjelenő Visszatérés mentett fájlpanelen. Ez lehetővé teszi, hogy a tartalmat a normál Word DOCXfájl formátumban mentse.

A Word biztonsági mentési fájljainak kézi keresése

A Word automatikusan megtalálja az automatikus helyreállítási fájlokat, de ez csak akkor működik, ha a Word dokumentumokat próbálja helyreállítani. normál körülmények között. Lehet, hogy például megpróbálja visszaállítani a dokumentumokat a hibás PC-n található mappákból.

Ebben a helyzetben előfordulhat, hogy meg kell keresnie a Word biztonsági mentési fájljait, és manuálisan kell visszaállítania azokat. A Word az automatikus mentésű dokumentumokat általában a rejtett, ideiglenes mappa fájlba helyezi, amelyhez a Worden kívül is hozzáférhet. Az itt található automatikus ASDfájlok a Word-ben a normál módon nyithatók meg.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Ehhez nyissa meg a Windows File Explorer alkalmazást. A Word automatikus helyreállítási fájljait általában a C: \ Felhasználók \ felhasználónév \ AppData \ Helyi \ Microsoft \ Office \ UnsavedFilesmappába menti (a felhasználónévhelyett a saját fiókja felhasználónevet). Ha nincsenek itt fájlok, akkor próbálkozzon a C: \ Felhasználók \ felhasználónév \ AppData \ Barangolás \ Microsoft \ Word \mappával (helyettesítve a felhasználónév) mappát.

Ezután az itt található automatikus mentési dokumentum fájlokat áthelyezheti vagy megnyithatja. Míg az ASDfájlok nem szokásos dokumentumfájlok, a Wordnek nem lehet gondja azok megnyitásával. Lehet, hogy a Word lehetőséget kell kiválasztania a Hogyan kívánja megnyitni ezt a fájlt?ablakot, amely akkor jelenik meg, ha duplán kattint egy ASD fájlra.

A fájlok megnyitása után nyomja meg a Fájl>Mentés másként, hogy a fájlt normál DOCXfájlként mentse.

A Word automatikus helyreállítási gyakoriságának megváltoztatása ment / strong>

Alapértelmezés szerint a Word automatikusan 10 percenként menti a dokumentum másolatát. Ezt a beállítást saját maga is megváltoztathatja, hogy növelje az automatikus mentés gyakoriságát, de ez befolyásolja a sokkal nagyobb dokumentumok teljesítményét.

Ehhez nyissa meg a Word alkalmazást, és nyomja meg a Fájl>.

A Szó beállításaimezőben kattintson a Mentésfülre. Az automatikus mentés gyakoriságát az Automatikus helyreállítási információk mentése minden x percbenábra megváltoztatásával módosíthatja, és a xszámot alacsonyabb (vagy magasabb) számra állíthatja. Alapértelmezés szerint ez 10perc.

A mentéshez kattintson az OKgombra.

Az automatikus helyreállítási beállítások frissítésével a Wordnek el kell kezdenie a szerkesztett dokumentumok automatikus mentését. gyakrabban. Ezután a fent bemutatott módszerekkel szokásosan visszaállíthat egy Word-dokumentumot.

A sérült Word-dokumentum helyreállítása

Az automatikus helyreállítás nagyszerű segítséget nyújt az előrehaladás visszaszerzéséhez. Olyan Word dokumentumokon készült, amelyeket nem tudott közvetlenül elmenteni. Ha azonban azt szeretné, hogy sérült Word-dokumentum helyreállítása melyet korábban mentett, akkor különféle lépéseket kell követnie.

A Word megnyitásával és a Fájl >Megnyitás>Tallózás. A Megnyitásmezőben keresse meg a sérült Word dokumentumfájlt. Ahelyett, hogy rendesen megnyomná a Megnyitásgombot, nyomja meg a Megnyitásgomb melletti nyílot, majd válassza a Megnyitás és javításlehetőséget.

Ha a fájl javítható, a Word megpróbálja ezt megtenni, lehetővé téve a dokumentum helyreállítását. Ha azonban nem javítható, megkísérelheti a szöveg kinyerését egy dokumentumfájlból a Szöveg helyreállítása bármilyen fájlbólfájltípusként, a Fájlnévmellett. lehetőséget, majd a Megnyitáselemre kattintva.

Ezek a lépések nem biztonságosak, de ha egy Word dokumentum megsérült, akkor valószínűleg ezek felhasználásával javíthatók, vagy a tartalom egy új dokumentumba kibontható.

A OneDrive használata a dokumentumok tárolására

Ha ezek a lépések azonban nem működnek, , előfordulhat, hogy be kell állítania magát azért, mert elmaradt a haladás, és a fájl nem állítható helyre. Noha ez nem javítás, használja a OneDrive szoftvert mentési helyként szolgálhat minden jövőbeli dokumentum számára, hogy segítsen csökkenteni ezt a kockázatot.

A OneDrive használata nem nyújt garantáljuk, hogy a jövőbeli Word-dokumentumok nem sérülnek meg vagy nem válhatnak sérüléssé. Segíthet a Word-dokumentumok helyreállításában, ha a helyi fájl elveszik vagy megsérül, azonban különösen akkor, ha a számítógépe meghibásodik, és telepítse újra a Windows rendszert kényszerül.

Ha a merevlemez meghibásodik, akkor a Word fájlokat gyorsan betöltheti a OneDrive felhőalapú tárolójából, időt takaríthat meg.

Jobb tervezés és létrehozás Dokumentumok a Microsoft Word programban

A Word-dokumentumok helyreállításának ismerete segít órákat spórolni az időben, ám a legjobb javításokat azok teszik, amelyeket a munka megkezdése előtt helyeztek el. A fájl mentése a OneDrive (vagy a a Word Online használatával ) fájlba segíti a Word-fájlok biztonságosságát a módosítások végrehajtásakor, és sokkal könnyebb helyreállítani a számítógépet, ha a számítógép meghibásodik.

Ha frissítette a Word újabb verziójára, akkor lehet, hogy konvertálja a Word-dokumentumokat kell lennie egy újabb dokumentumformátumra, például a DOCX. A DOCX fájlok kisebbek, jobban formázottak és optimalizálva vannak a legújabb Word kiadásokhoz, így sokkal kevésbé valószínű, hogy a Word összeomlik, különösen nagyobb dokumentumok esetén.

Kapcsolódó hozzászólások: