Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait


A távoli, online találkozók otthoni megtartása nagyon kényelmes lehet. De bevezeti a nagyon kínos pillanatok lehetőségeinek teljes listáját is.

Ha gyermekei, háziállatai, csecsemői vagy akár ablaka van mögötte, és a szabadban megjelenik, akkor a katasztrófareceptek összes hozzávalója megtalálható. .

Ebben a cikkben a leggyakoribb kérdéseket tárgyaljuk, amelyek kínos online találkozókhoz vezethetnek, és hogyan lehet ezeket megakadályozni.

Online Találkozók: Mi Lehetséges, hogy rosszul fordulok?

Egy ilyen kínos pillanat egyik legismertebb példája Robert Kelly professzorral történt, amikor a BBC-ben a televízióban közvetítették interjúját.

Kelly kisgyermekkori gyermekei bementek az irodájába, az interjú közepén, és csecsemője egy sétálóba ment. Végül őrült felesége versenyez a szobába, hogy kiszabadítsa a gyerekeket a szobából. -embed-aspektus-16-9 wp-van-oldalarány ">

Ez nem csak egy kínos online találkozó pillanata volt, hanem ez volt az élőben zajló esemény, amelyet a világ minden tájáról néző millióinak láttak el.

A kínos online értekezlet pillanatainak megakadályozása

A munkaterület, a számítógép és a találkozó beállítására módja van a szerencsétlen események esélyeinek csökkentésére.

Ha az összeset követi ezen iránymutatások értelmében biztos lehet abban, hogy az összes online találkozóod wil l zavartalanul és „emlékezetes” pillanatok nélkül.

A fényképezőgép blokkolása, ha nem használja

Sok biztonsági ok van, miért érdemes takarja le webkameráját hacsak nincs használatban. De a biztonság mellett: nem is szeretné megjeleníteni a videót egy online találkozó elején, mielőtt készen állna.

történetek az emberek elkaptak menni a fürdőszobába volt azért, mert webkamerájukat a nyitott fürdőszoba ajtó felé mutatták.

Ez több okból is megtörténhet.

  • A webkamera automatikusan bekapcsol az értekezlet kezdetén
  • Elfelejti, hogy a kamera be van kapcsolva egy találkozó
  • Úgy gondolta, hogy a találkozó véget ért, de a kamera továbbra is be van kapcsolva, miközben az emberek csatlakoznak.
  • Ezen forgatókönyvek elkerülésének legegyszerűbb módja a csúszó fedél használata a webkamera, ha van. Ha nem, akkor tartson kéznél néhány szalagot a fényképezőgép fölött, amikor nem használja.

    Függönyök használata a háttér Windows

    A Windows nagyszerű lehet, ha fényt enged a fényképezőgépbe. irodában, de online találkozón sok problémát okozhat.

    Számos forgatókönyv vezethet zavarba az ablakokat, tehát fedezzük fel a három fő sémát.

    Úgy néz ki, mint egy gazember

    Képzelje el, hogy valaki megjelent egy találkozón, és csak sötét szobában árnyékként jelennek meg. Mi lenne az első benyomásod erről a személyről?

    A legtöbb embernek bármilyen filmre emlékeztetnie kellene egy gazembert, aki egy börtönházban ül, és felvázolja a következő gonosz tervüket. >

    Az ablakon átáramló fény trükköket játszik a legtöbb webkamerával, és arra kényszeríti őket, hogy automatikusan kiszűrjék a fényt, így az egész szoba sokkal sötétebbnek tűnik, mint amilyen valójában.

    A probléma megoldásának legegyszerűbb módja az, hogy a függönyökhöz és a függönyöknek vagy árnyékolóknak az ülések során mindig zárva kell maradniuk.

    Háziállatok szeretik a Windowsot

    A háziállatok is szeretik az ablakokat, és a háziállatok és az online találkozók ritkán egyesülnek Nos.

    Ha észreveszi, hogy a találkozón az emberek beszélgetés közben szippantnak vagy kuncognak, érdemes egy pillantást vetni maga mögött.

    Az esély nagyon jó, hogy a macskád akár nem is jó.

    Ha készen áll egy online találkozó megkezdésére, vegye ki házi kedvenceit a szobából, tehát nem bujkálnak az ablakpárkányon, és készen állnak arra, hogy a videokonferencia során szégyenkezhessenek.

    Megjegyzés: Az irodai ajtó becsukása (és bezárása) elkerülheti a nem kívánt háziállatokat és más meg nem hívott vendégeket.

    A szabadban nem mindig szép

    A Windows másik problémája az, hogy az ablakok másik oldalán történik.

    Tényleg munkatársait vagy másokat szeretné? találkozón résztvevők látják, hogy a szomszédja pizsamában gyepen pázsitot vág?

    Soha nem tudhatod, ki vagy mi megy el az ablakon, tehát ez még egy ok arra, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az ön mögött lévő ablakban függönyök vannak-e, és hogy ezeket használjuk.

    Crank Up The Lighting

    A világításról szólva egy jól megvilágított iroda a legjobb videofelvételt készíti egy webkonferencia során. A tökéletes megvilágítás elérésének legjobb módja az íróasztal elhelyezése úgy, hogy egy ablak (nyitott függönyökkel) legyen a megfigyelt monitor mögött, vagy oldalra.

    Az oldalsó ablakok természetes fénye ellentétesen működik, mint egy maga mögött álló ablak. Ahelyett, hogy a webkamerát fényszűrésre kényszerítené, természetes fényt sugároz benned, hogy a kamera felvegye.

    Ha nincs az irodájában a megfelelő irányba mutató ablak, akkor a A következő legjobb megoldás az, hogy annyi fényszórót kapcsoljon be, amennyire csak van.

    Még jobb, ha használja a Philips Hue fények -t, és állítsa be őket a legfényesebb beállításra.

    Tidy Fel ülések előtt

    A A Michigan-i Egyetem 2018. évi tanulmánya szerint a pszichológusok megállapították, hogy az emberek negatív véleményeket alakítottak ki az emberekről csak irodájuk állapotában.

    Ez a megállapítás nem meglepő. Sajnálatos azonban, ha egész héten keményen dolgozott, és csak nem volt ideje megtisztítani a körülvevő helyet az online videoesemény előtt.

    Az egyszerű megoldás az ütemezés legalább 15 perc alatt a naptárban a video értekezlet kezdete előtt. Töltse ezt az időt az Ön mögött lévő rendetlenség felvetésére. Legalább tisztítson meg mindent, amit a fényképezőgép lát.

    Lehet, hogy nem jelenti az egész szoba tisztaságát, vagy azt, hogy az asztalon még mindig nincs rendetlenség, de ha az ülésen részt vevő emberek nem látják a rendetlenséget , nem fognak jobban tudni.

    Ó, a hangok, amelyeket készítünk

    A hang a videokonferencia során a legrosszabb ellensége lehet. A mikrofon mindenféle módon zavarhat téged.

    Csak fontolja meg, hogy felejtse el a mikrofont, és tegye a következők egyikét:

    • Chipek vagy valami más ropogós és hangos megfogyasztása
    • Valami negatív némítása arról a munkatársról, akit lélegzete alatt hallani lehet
    • Személyes oldali beszélgetést folytat a házastárssal vagy más családtaggal
    • Kínos testi hangok kiadása
    • Mindezen forgatókönyvek között lehet enyhén humoros és fájdalmasan kínos.

      Mi a megoldás? Mindig ellenőrizze, hogy némítva van-e a találkozó elején, kivéve, ha beszélnie kell, és figyelje meg a mikrofon állapotát az ülés során.

      Még jobb, ha konfigurálja a videokonferencia szoftver beállításait úgy, hogy a mikrofon automatikusan néma maradjon, amikor az ülés megkezdődik.

      A Skype-ben ezt a beállítást a Beállításokmenüben, az Audio és videóalatt. Csak ellenőrizze, hogy ki van-e kapcsolva a Bejövő hívások némítása.

      A legtöbb nagy videokonferencia-alkalmazás hasonló beállításokkal rendelkezik a mikrofonhoz.

      Egyéb hasznos tippek

      A fenti tanácsok figyelembe vételével biztosítható, hogy a videokonferenciák zökkenőmentesen és csuklás nélkül menjenek végbe.

      Van néhány további tipp, amelyek segíthetnek a videohívásoknál:

      • Képernyők megosztása: A képernyő megosztásakor ne válassza a megosztás gomb, mielőtt látná a megfelelő képernyőt kiemelve. Minden nagyobb online konferencia alkalmazás kiemeli a kiválasztott képernyőt, így mindig tudja, melyik képernyőt fogja megosztani. A helytelen képernyő megosztása esetén az emberek láthatják azokat a dolgokat, amelyekre nem akarja.
      • Kellemetlen értesítések: Nincs semmi rosszabb, mint egy munkatárs, aki személyes üzenetet küld neked, amíg Ön a képernyő megosztása egy értekezlet során. A Windows értesítések letiltása minden videokonferencia előtt.
      • Ablakok elhelyezése: Az emberek általánosan elkövetett hiba az, hogy a csevegőablakot mindenki arca elhelyezi a webkamerától távol lévő képernyőn. . Ehelyett helyezze ugyanarra a képernyőre, úgy tűnik, hogy közvetlenül az embereket nézi.
      • Virtuális hátterek- A legtöbb alkalmazás, például a Zoom és a Skype, lehetővé teszi, hogy virtuális hátteret válasszon. Vagy kiválaszthat valamit a presetekből, vagy letöltheti a saját képét, és háttérként felhasználhatja. Egyes alkalmazások lehetővé teszik a háttér elmosódását is, tehát, ha a hívás rossz hátterével ragadt el, szerezzen egy virtuálisat.

        Van-e valami kellemetlen pillanat a videokonferenciáid során? Szeretnénk hallani a történetet az alábbi megjegyzés szakaszban.

        Kapcsolódó hozzászólások:


        3.05.2020