A Word két nagyon hasznos tulajdonsággal rendelkezik, amelyeket szinte senki sem használ: Dokumentumok összehasonlításaés Dokumentumok kombinálása. A nevek azt sugallják, hogy a funkciók két Word dokumentumot hasonlítanak össze egymással, vagy kettőt kombinálnak.
Tehát mikor kell ezt használni? Nos, ha olyan vagy, mint én, valószínűleg az önéletrajz 20 változata van az évek során különböző helyeken. Néha módosítom az önéletrajzot egy adott vállalat számára, hogy hangsúlyozhasson egy adott készséget, vagy néha hozzáadtam a dolgokat, és csak mentettem egy új példányt. Mindenesetre jó lenne, ha gyorsan meglátnám a különbséget a legutóbbi folytassa és az idősebbeket, hogy lássa, van-e valami, amit hozzá kell adni a legutóbbihoz, vagy esetleg eltávolítom. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan használhatja ezt a két funkciót, hogy gyorsan megtalálja a különbségeket a két dokumentum között, és egyesítse őket, ha tetszik.
Összehasonlítás & amp; Dokumentumok kombinálása
Példámban azt akartam látni, hogy mi a különbség a 2007-ben írt és a 2013-ban frissített legfrissebb életrajzom között. Ehhez nyissa meg a Word szót, kattintson a , majd kattintson a Összehasonlításelemre.
párbeszédpanelt, ahol az eredeti dokumentumot és a módosított dokumentumot kell kiválasztani.
az összehasonlítási beállítások megcsúszása, amit csak hagyhat az összes ellenőrzötten. Alapértelmezés szerint minden dokumentumban megjelenik az összes változás is, ami jobb, mint az eredeti vagy felülvizsgált dokumentumok megzavarása.
A az új dokumentum több különböző szakaszból nyílik meg: egy bal oldali bal oldali változatok listájának gördíthető listája, a középen található összes módosítás és a jobb oldalon található két eredeti dokumentum. Nézzük meg közelebbről az egyes részeket.
Amint itt látsz, néhány dolgot töröltem, szövegsorok. Ha duplán rákattint a fejlécek bármelyikére (Aseem Kishore Insertedvagy Aseem Kishore Deleted), akkor a kurzort a dokumentum pontos pozíciójára mozgatja.
A közepén ezek a változatok különböző színekben láthatók. Alapértelmezés szerint bármi, ami a sztrájkban van, az az, amit töröltek, és amit vörös és aláhúzott a felülvizsgált dokumentumhoz. Bármi, ami zöldben van, átkerült. A hely, ahonnan áthelyezték, kétszeri áttöréses zöld színű lesz, és a hely, ahol áthelyezték, kettősre lesz aláhúzva zölden, ahogy az itt látható:
Végül a jobb oldalon látható az eredeti dokumentum a tetején és a felülvizsgált dokumentum lent. Ahogy görgeti a felső dokumentumot, az alsó rész követi egymást úgy, hogy szinkronban legyen. A legfelső képernyőtől függetlenül lefelé görgethet.
E nézet mellett eltávolíthatja mind a forrásdokumentumokat a jobb oldali ablaktáblán, és inkább a léggömbökön láthatja a változásokat. Ha meg szeretné tudni, hogy mit értek, menjen előre, majd ismét kattintson a Összehasonlításgombra, majd a Forrásdokumentumok megjelenítésegombra, végül kattintson a Forrásdokumentumok elrejtéselehetőségre.
Kattintson a KövetésJelölés megjelenítésegombra, majd kattintson a Balloons, majd A revíziók megjelenítése léggömbökben.
A dokumentum jobb oldalán most nézze meg a dokumentumból származó sorok minden változatát. Ez könnyebbé teheti az összes változást, ha rengeteg van.
Ha csak meg szeretné tekinteni a különbségeket a dokumentumok között, akkor tényleg nem kell mást tenni. Ha végső dokumentumot szeretne létrehozni e két dokumentumból, kattintson a jobb gombbal bármelyik változásra, és válassza a Elfogadásvagy a Elutasításlehetőséget.
Miután elkészült, az új dokumentumot az összes változtatással mentheti. A Dokumentumok kombinálásanagyjából pontosan ugyanaz, mint a Összehasonlítás. Ha a Kombinálást választja, ugyanazt a párbeszédablakot választja, ahol az eredeti és a felülvizsgált dokumentumot kell választania.
akkor ugyanaz lesz az elrendezés, mint korábban, ahol a kombinált változásokat a középen láthatja. Ismét a sztrájkolt szöveg törlődik, vörös aláhúzott szöveg hozzáadásra kerül, és a zöld szöveget áthelyezték. Csak kattintson a jobb egérgombbal az egyes módosításokra, és válassza ki, hogy elfogadja vagy elutasítja-e az egyes módosításokat. Ha elkészült, mentse az új kombinált dokumentumot.
Összességében ezek valóban hasznosak olyan esetekben, amikor ugyanazon dokumentum több verziója van, vagy amikor több ember szerkeszt egy Word dokumentumot, és több dokumentumot egyesíteni az egyet. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon megjegyezni. Enjoy!