Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe


Ha a munkája megköveteli, hogy gyakorlatilag Excel-táblázatokban éljen, akkor lehet, hogy olyan módszereket keres, amelyekkel egyszerűbbé teheti az ismétlődő feladatokat. Például amikor olyan adatokkal dolgozik, amelyeket rendszeresen frissíteni kell, gyakran több sort kell hozzáadnia.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan illeszthet be több sort az Excelbe néhány gyors és egyszerű lépésben. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbbet.

Több sor beszúrása a szegélykijelölés húzásával

Ez a leggyorsabb módja több üres sor beszúrásának az Excel-lapba. Könnyű, és nem szükséges a gyorsbillentyűket használata sem.

  1. Válassza ki azt a sort, amely alatt vagy fölött üres sorokat szeretne beírni.
  2. Vigye az egérmutatót a szegélykijelölés fölé.
  3. Nyomja meg a Shiftbillentyűt, és látni fogja, hogy a mutató felfelé és lefelé mutató nyíllal ellátott ponttá változik. Húzza le a kijelölést a hozzáadni kívánt sorok számához.
  4. Több sor beszúrása az Excel billentyűparancsaival

    Ha nem tetszik az többszöri jobb kattintás ötlet, miközben az Excel-lapon dolgozik, két billentyűkódot használhat.

    Először is válassza ki a sorok számát, amely megegyezik a a beírni kívánt üres sorok száma. A Shift + Szóközbillentyűkombinációval jelölje ki a kijelölt sorok összes oszlopát, vagy jelölje ki a sorokat a bal oldali sorszámok használatával.

    Ezután használja a két billentyűparancs egyikét:

    1. Alt + I és Alt + R: Nyomja le az Alt + I billentyűt, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és nyomja le az R billentyűt.
    2. Ctrl + Plus: használja a plusz jelet a számbillentyűzeten. Ha a fő billentyűzeten szeretné használni a pluszjelet, használja a Ctrl + Shift + Plus billentyűkombinációt.
    3. A gyorsbillentyűk módszere is méretezhető. Az F4megnyomása egy Excel-lapon megismétli az előző műveletet. A fenti billentyűparancsok egyikével hozzáadhat például 10 sort, majd 10-szer nyomja meg az F4 billentyűt 100 üres sor hozzáadásához.

      Több másolt sor beszúrása billentyűparancsokkal

      Ha több sort szeretne másolni vagy kivágni az üres sorok hozzáadása helyett, használja az Alt + I + Ebillentyűparancsot.

      1. Kezdje a sorok másolásával vagy kivágásával.
      2. Válassza ki azt a fölöttisort, amelybe be szeretné illeszteni a sorokat a bal oldalon található sorszám megnyomásával.
      3. Nyomja meg az Alt + I + E billentyűkombinációtés válassza a Cellák eltolása lefelébillentyűt.
      4. Az Alt + I + E helyett használhatja a következő billentyűparancsokat is (a folyamat ugyanaz melyik billentyűparancsot használja):

        • Ctrl + Shift + =
        • Control + Plusz (a pluszjelnek a numerikus billentyűzetről kell lennie)
        • Több sor beszúrása a Beszúrás opció használatával

          A módszer használatához mindössze annyit kell tennie, hogy ki kell választania a hozzáadni kívánt sorok számát, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd válassza a Beszúráslehetőséget.

          Ha sok oszlopa van az adatokban, nyomja le a Shift + Szóközbillentyűket az összes kijelöléséhez oszlopokat a kijelölt sorokhoz, vagy jelölje ki a sorokat a munkalap bal oldalán található sorszámokkal.

          Ha a Beszúráslehetőséget választja, az Excel sorokat szúr be az első kiválasztott sor fölé.

          Ha viszonylag nagyobb számot szeretne megadni üres sorok számát, kiválaszthat egy tartományt, majd használhatja a Beszúrás lehetőséget. Tegyük fel például, hogy 500 sort szeretne beírni.

          1. Válasszon ki egy tartományt a „kezdő sor: utolsó sor” formátumban. Feltéve, hogy az 5. sor után 500 sort szeretne beírni, válassza ki az 5:504 tartományt úgy, hogy beírja ezt a tartományt a cellanév mezőbe.
            1. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beszúráslehetőséget.
            2. Több sor beszúrása Excel-makró használatával

              Ha éppen dolgozik ha egy munkalapon található nagy adatkészlet, amelyet rendszeresen használni fog, a Makrók használatával automatizálhatja a sorbeszúrást. Nem kell szakértőnek lenned, bár a a VBA alapjai ismerete sok erőt adhat az Excel használata során.

              A folyamat megkezdése előtt ellenőrizze, hogy az Excel szalag tetején található egy Fejlesztőlap. Ha nem, lépjen a Fájlok>Opciók>Menetszalag testreszabásamenüpontra, és jelölje be a Fejlesztőmelletti választógombot.

              1. Lépjen a Fejlesztőlapra, és válassza a Visual Basiclehetőséget.
                1. A Visual Basic Editor megnyitása után keresse meg a Beszúrásmenüt, és válassza a Modullehetőséget. li>
                  1. Írja be a következő kódot a szerkesztőbe:
                  2. Sub InsertRowsAtCursor()
                    Answer = InputBox("Hány sort kell beszúrni? (maximum 100 sor)"
                    NumLines = Int(Val(Answer))

                        Ha NumLines >100 Then
                    NumLines = 100
                    End If

                        Ha NumLines = 0, akkor
                    GoTo EndInsertLines
                    End If

                        Do
                    Selection.EntireRow.Insert
                    Count = Count + 1
                    Loop While Count
                    EndInsertLines:
                    End Sub

                    1. Lépjen ki a kódszerkesztőből.

                      li>
                    2. A felső szalagon válassza a Fejlesztő>Makróklehetőséget, vagy egyszerűen nyomja meg az Alt + F8billentyűt. Válassza ki az imént létrehozott makrót, majd válassza az Opcióklehetőséget. Állítson be egy gyorsbillentyűt a makróhoz, de győződjön meg arról, hogy nem egy meglévő billentyűkombináció, amelyet gyakran használ, például a Ctrl + C. Ebben az esetben a Ctrl + Shift + Tbillentyűkombinációt használtuk. Ha végzett, kattintson az OKgombra a módosítások mentéséhez és a kilépéshez.
                      1. Vissza a következőhöz: a munkalapot, és válasszon ki egy cellát, amely alá be szeretné írni a sorokat.
                      2. Használja a makróhoz beállított parancsikont (ebben az esetben a Ctrl + Shift + T). A munkalapon megjelenik egy felugró ablak, amelyben meg kell adnia a hozzáadni kívánt sorok számát. Tegyük fel például, hogy öt sort szeretne beírni. Írja be az 5-öt, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
                        1. Ezzel 5 sort ad a kiválasztott cella alá.
                        2. Minden alkalommal, amikor több sort szeretne beszúrni az Excelbe, csak használja a parancsikont, írja be a sorok számát, és kész.

                          Több sor beszúrása Excel

                          Ha gyakran használja az Excelt, akkor érdemes megismerni, hogyan takaríthat meg időt az ismétlődő, mechanikus feladatok, például a sorok beszúrása során. Mivel többféleképpen is beszúrhat több sort az Excelbe, csak az a kérdés, hogy melyik módszerrel érzi jól magát. Ha sok üres sort adott hozzá az adatkészlethez, akkor több az üres sorok törlésének módjai is van.

                          Kapcsolódó hozzászólások:


                          5.10.2021