Találkozó ütemezése a Microsoft Outlookban

Akár új a Microsoft Outlookban, akár az értekezletekben, percek alatt ütemezheti a megbeszéléseket. Válassza ki vagy adja hozzá a résztvevőket, kövesse nyomon a résztvevőket, és végezzen változtatásokat a találkozó dátuma előtt.

A következő konferencia, nyitás vagy frissítés esetén az alábbiak szerint ütemezhet be egy értekezletet az Outlook programban.

Hogyan Találkozó ütemezése az Outlook

ban

Ha a Microsoft Outlook használatával ütemezzen be egy találkozót szeretne működni, többféleképpen jelenítheti meg az új eseményablakot. Nyissa meg az Outlookot, és menjen az alábbi helyre.

Az Outlook beérkezett üzeneteiből

A beérkező levelek megtekintésekor lépjen a Főoldallapra, nyissa meg az Új elemeklegördülő menüt, és válassza a Megbeszéléslehetőséget. Használhatja a Ctrl+ Shift+ Qbillentyűkódot is.

Szeretne megbeszélést létrehozni egy adott e-mailből az Outlookban? Válassza az Egyéb műveletekgombot (három pont) az üzeneten, majd válassza a Meetinglehetőséget.

Alternatív megoldásként válassza ki az e-mailt, lépjen a Főoldallapra, és válassza a Válasz megbeszélésselparancsot a szalagon, vagy használja a Ctrl+ Alt+ R.

Az Outlook-naptárból

Ha az Outlook naptárát tekinti meg, lépjen a Kezdőlaplapra, és válassza az Új találkozólehetőséget a szalagon. Használhatja a Ctrl+ Shift+ Qbillentyűkódot is.

Alternatív megoldásként válassza ki a használni kívánt dátumot, és kattintson a jobb gombbal az időre. Ízlés szerint válassza az Új találkozókérésvagy az Új ismétlődő találkozólehetőséget.

Megjegyzés: Ha duplán kattint az időpontra a naptárnézetben, akkor alapértelmezés szerint találkozót hoz létre, nem pedig értekezletet.

Adja meg a megbeszélés részleteit

Miután a fenti módszerek valamelyikével megnyílik az új megbeszélésablak, a részleteket bármilyen sorrendben hozzáadhatja.

Írja be a címet, válassza ki az értekezlet kezdési és befejezési időpontját, és opcionálisan válassza ki az időzónát, vagy jelölje be az egész napos értekezlet négyzetét. Megadhat egy helyszínt vagy egy online értekezletre mutató linket, vagy használhatja a Helyvagy a Room Findergombokat, ha ilyen típusú elemeket mentett.

Az értekezletet megismételheti is, ami hasznos a rendszeres megbeszélésekhez. Válassza az Ismétlődő megbeszéléslehetőséget (hacsak nem választotta fent az Új ismétlődő megbeszélés lehetőséget)..

Ezután válassza ki a kezdési és befejezési időpontokat, az ismétlődési mintát és az ismétlődés tartományát. Ha végzett, kattintson az OKgombra, hogy ezt az információt az értekezlet ablakába ugorja.

Ha szeretne fájl csatolása, képet beszúrni, ütemezzen be egy Microsoft Teams értekezletet vagy illusztrációt szeretne rajzolni, használja a felül található további lapokat és szalagbeállításokat.

Részvevők hozzáadása

Hasonlóan az értekezlet Outlookban való létrehozásához, egynél több módon is hozzáadhat résztvevőket. A résztvevőket az értekezlet beállítása során bármikor felveheti. Ha az értekezlet ütemezése után résztvevőket szeretne meghívni, nyissa meg a következő részt.

Adja meg az értekezlet résztvevőit

Gyorsan hozzáadhat résztvevőket az értekezlethez, ha beírja a nevüket vagy e-mail címüket a Kötelező(azok, akiknek részt kell venniük) vagy a Opcionális(azok, akik részt vehetnek) mellett a következő címen: az ablak tetején.

Ha résztvevőket szeretne hozzáadni az Outlook címjegyzékéből, válassza a Kötelezővagy az Opcionálisgombot.

A felugró ablakban válasszon felül egy Címjegyzéket, ha több is van. Ezután válasszon ki egy névjegyet, és az alján található Kötelezővagy Opcionálisgombbal adja hozzá a megbeszéléshez.

18s>

Kattintson az OKgombra, és látni fogja, hogy a névjegyek hozzáadva vannak az értekezlet-összehíváshoz.

Használja az Ütemezési asszisztenst

Az értekezlet résztvevőinek egy másik módja az Ütemezési asszisztens használata. Ez a funkció a Microsoft 365 és az Exchange-fiók felhasználói számára érhető el.

Lépjen az Ütemezési asszisztenslapra, és tegye a következők egyikét:

Adja meg a neveket vagy e-mail címeket a bal oldalon található Minden résztvevőalatt. Látni fogja a Kötelező résztvevőés az Opcionális résztvevőszakaszokat, ezért ügyeljen arra, hogy a neve(ke)t a megfelelő terület(ek)be írja be.

Válassza a Részvevők hozzáadásaelemet a szalagon, hogy részt vegyen a címjegyzékből.

Ha befejezte az Ütemezési asszisztens használatát, válassza az Meetinglapot az értekezlet beállításához való visszatéréshez.

Részvevők nyomon követése

Ha meg szeretné tekinteni, hogy ki fogadta el, utasította el, esetleg csatlakozott (feltételesen) vagy nem válaszolt az értekezlet-összehívásra, nyissa meg az Outlook Naptárát..

Kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához, és lépjen a Nyomon követéslapra. Minden meghívott megjelenik, ha kötelező vagy nem kötelező, a jobb oldalon pedig válaszukat a találkozó meghívására.

A meglévő találkozók szerkesztése

Folyamatosan előkerülnek olyan dolgok, amelyek miatt módosítania kell egy megbeszélt találkozót. Példaként érdemes lehet résztvevőket hozzáadni vagy eltávolítani, módosítani a dátumot vagy az időt, vagy hozzáadni egy fájlt.

Válassza ki a Naptárikont a bal oldali navigációs panelen, és kattintson duplán a megbeszélésre a naptárában a megnyitásához.

Részvevőket a fent leírtak szerint adhat hozzá nevük vagy e-mail címük megadásával, a Kötelező vagy Választható gombbal, vagy az Ütemezési asszisztens segítségével. Úgy is eltávolíthat egy résztvevőt, hogy törli a nevét a Kötelezővagy Opcionálismező mellett.

Végezze el az esemény egyéb módosításait is, ha befejezte, és válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

Az elvégzett módosításoktól függően előfordulhat, hogy a rendszer megkérdezi, hogy kíván-e frissítéseket küldeni a hozzáadott, törölt vagy az összes résztvevőnek. Válasszon egy lehetőséget a frissítés elküldéséhez.

Szerkesztések nem találkozószervezőknek

Ha nem Ön a megbeszélés tulajdonosa, de szeretné frissíteni az eseményt további résztvevők hozzáadásával, ez egy lehetőség.

Részvevő hozzáadásához nyissa meg a megbeszélést a naptárában, és lépjen a Megbeszéléslapra. Válassza a Továbbításlegördülő menüt a Műveletek részben, és válasszon egy Továbbítás lehetőséget, vagy válassza a Válaszlegördülő menüt, és válassza a Továbbításlehetőséget.

Válassza ki a résztvevőt a címjegyzékből, vagy írja be a nevét vagy e-mail címét a Kötelezővagy az Opcionálismezőbe, és nyomja meg a Küldésgombot.li>

A megbeszélés szervezője értesítést kap arról, hogy Ön továbbította az értekezletet egy másik személynek, és látnia kell az Ön által végzett egyéb módosításokat.

Megjegyzés: Ha az értekezlet szervezője letiltotta a továbbítást, nem küldheti el az értekezlet-összehívást másik résztvevőnek.

Hogyan kezdjen későn vagy Korai vége

Az Outlook for Microsoft 365 kényelmes funkciót biztosít a megbeszélések automatikus késői indításához vagy korai befejezéséhez. Ez hasznos, ha mindenkinek ad néhány extra percet a megbeszélések között..

Válassza a Fájllapot, és válassza a Opcióklehetőséget. Ezután válassza a Naptárlehetőséget a Naptárbeállítások ablak bal oldalán.

A jobb oldalon nyissa meg a Naptár beállításai részt, és jelölje be a Találkozók és értekezletek lerövidítésejelölőnégyzetet. A legördülő menüből válassza ki a Késői befejezésvagy a Késői kezdéslehetőséget.

Ezután válassza ki az egy óránál rövidebb megbeszélések és az egyórás vagy hosszabb értekezletek percek számát.

Ha végzett, válassza az OKlehetőséget. Ezután új értekezlet létrehozásakor látni fogja a Kezdési időpont vagy a Befejezés időpontja, amely automatikusan frissül a kiválasztott időzítéshez igazodva.

Készülj fel a találkozásra

A megbeszélés beállítása az Outlookban egyszerű. Felvehet több résztvevőt, csatolhat elemeket, és szükség esetén módosíthatja az értekezletet.

Most, hogy tudja, hogyan kell megbeszélést ütemezni az Outlookban, nézze meg az hogyan adjuk hozzá a nagyítást a Microsoft Outlookhoz szolgáltatást a videohívásokhoz.

.

Kapcsolódó hozzászólások: