A Power Query használata szövegszerkesztéshez Microsoft Excelben

A Microsoft Excelben több módon is szerkeszthet szöveget. A nagybetűk módosításától az előtag hozzáadásáig a Power Query segítségével tömegesen szerkesztheti a szöveget. Ez egy nagyszerű alternatíva a kézi munkához vagy a függvényekhez és képletekhez.

Szöveg szerkesztése a Power Query segítségével

Ha a szöveget az Excel Power Query használatával szeretné szerkeszteni, a kezdéshez kövesse ugyanazokat a lépéseket. A Power Query szerkesztő megnyitása után egy vagy több módosítást végezhet, mielőtt visszaküldi az adatokat a táblázatba.

  1. Válassza ki a módosítani kívánt szöveget tartalmazó cellákat, lépjen az Adatoklapra, és válassza a Táblázatból/Tartománybóllehetőséget az Adatok lekérése és átalakítása részben. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és válassza az Adatok lekérése táblázatból/tartománybóllehetőséget.
    1. Ha az adatok még nincsenek táblázatként formázva, a rendszer felszólítja erre. Erősítse meg a cellatartományt a felugró ablakban, és opcionálisan jelölje be a négyzetet, ha vannak fejlécek. Ezután kattintson az OKgombra a folytatáshoz.

      2. Tipp: Ha szeretné, később a táblázat törlése Excelben értékkel visszaállíthatja adatait egy cellatartományba.

      1. Ezután megnyílik a Power Query Editor, amely megjeleníti adatait. Válassza ki a módosítani kívánt oszlopo(ka)t, és lépjen az Átalakításlapra a Szövegoszlop szakasz kezeléséhez.

        2. A nagybetűk módosítása a Power Query segítségével

        Ha a Power Queryt szeretné használni szövegformázáshoz, például a betűk nagybetűjének megváltoztatása -hez, akkor több lehetőség közül választhat. A szöveget kis- vagy nagybetűssé teheti, valamint minden szót nagybetűvel írhat a karakterláncban.

        1. Nyissa meg a Formátumlegördülő menüt, és válassza ki a használni kívánt nagybetűt. Választhat kisbetűs, nagybetűsvagy minden szó nagybetűs írásaközül.
          1. A kiválasztott oszlop az Ön által választott kis- és nagybetűre frissül. Ha jól néz ki, lépjen a Főoldallapra, és nyissa meg a Bezárás és betöltésvagy a Fájlmenüt, hogy betöltse az új adatokat a munkalapra.
            1. Ezután válasszon a következő lehetőségek közül:
            2. Bezárás és betöltés: használja az alapértelmezett beállításokat, amelyek az adatkészletet táblázatként töltik be a munkafüzet új lapjára.
            3. Bezárás és betöltés:: A párbeszédpanel segítségével kiválaszthatja, hogyan töltse be az adatokat, például egy kimutatásjelentést adatelemzés céljából a meglévő vagy egy új munkalapra, vagy adja hozzá az adatokat egy Adatmodell..

              4. Amikor a Power Query szerkesztő bezárul, látnia kell a frissített szöveget, amely lehetővé teszi az eredeti szöveg eltávolítását vagy cseréjét.

              Vágja le vagy tisztítsa meg a szöveget a Power Query segítségével

              A Power Query for szöveges értékek használatának másik hasznos módja, ha meg szeretné tisztítani az adatokat.

              A Vágás funkcióval eltávolíthatja a bevezető és a záró szóközöket, például a szöveg elején lévő extra szóközt. Vegye figyelembe, hogy a Vágás funkcióval ellentétben ez a funkció nem távolítja el a további szóközöket a karakterek között.

              A Clean funkcióval eltávolíthatja a nem nyomtatható karaktereket, például a tabulátorokat vagy a kódot az adatok végéről.

              Nyissa meg a Formátummenüt, és válassza a Vágásvagy a Tisztításlehetőséget, és látni fogja a szövegfrissítést. Ne feledje, hogy ha a Tisztítás opciót használja, előfordulhat, hogy a nem nyomtatható karakterek miatt nem észlel nyilvánvaló különbséget.

              Ha végzett, lépjen a Kezdőlaplapra, és nyissa meg a Bezárás és betöltéslehetőséget, vagy használja a Fájl menüt. Ezután válasszon egy lehetőséget a frissített adatok munkalapra való betöltéséhez.

              Előtag vagy utótag hozzáadása a Power Query segítségével

              Egy további hasznos szerkesztés, amelyet a Power Query segítségével végezhet el, az elő- vagy utótag hozzáadása. Hozzáadhatja például a „Dr. elején vagy „Ph.D.” névlista végén.

              1. Nyissa meg a Formátummenüt, és válassza az Előtag hozzáadásavagy az Utótag hozzáadásalehetőséget.
                2. 13s>
              2. Írja be az elő- vagy utótagot a felugró ablakba, és ügyeljen arra, hogy szükség esetén szóközt írjon be. Előfordulhat például, hogy szóközt írhat az előtag után vagy az utótag elé.
                1. Kattintson az OKgombra a módosítás alkalmazásához, és megjelenik a szövegfrissítés. Ezután lépjen a Főoldallapra, és válassza a Bezárás és betöltéslehetőséget, vagy a Fájlmenüben válasszon egy lehetőséget a szerkesztett adatok betöltéséhez.li>

                  2. Vegye át az irányítást a Power Query segítségével Excelben

                  Lehet, hogy nem gondolná, hogy a Power Queryt használja szövegszerkesztéshez az Excelben, de ez hatékony eszköz lehet az ilyen változtatásokhoz. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy jobban megismerje a Power Queryt és a szerkesztő felhasználói felületét. Ezután még több adatmegjelenítési és -manipulációs műveletet hajthat végre vele az úton.

                  Gondjai vannak az adatok bevitelével a munkalapon? Vessen egy pillantást erre a 3-ra..

                  .

                  Kapcsolódó hozzászólások:

                  Szegélyek hozzáadása és testreszabása a Microsoft Excelben A Microsoft Teams frissítése Dokumentumok átsorolása a Microsoft Wordben Új szövegsor indítása a Microsoft Excel cellákban Hiperhivatkozás átnevezése a Microsoft Word dokumentumokban Excel-munkafüzetek megosztása vagy mentése képletek nélkül A Microsoft Teams csevegési üzenetei nem jelennek meg? Próbálja ki ezt a 4 javítást

                  21.02.2024