Hogyan változtassuk meg a kis- és nagybetűket az Excelben

Ha adatokat importál egy táblázatba -t ír be, előfordulhat, hogy vegyes kis- és nagybetűket vagy olyan szavakat találhat, amelyek minden nagy- vagy kisbetűt tartalmaznak. Ha szeretné megőrizni a szöveges adatok konzisztenciáját, bemutatunk néhány módszert a kis- és nagybetűk megváltoztatására az Excelben.

Elvezetjük a három használható funkción, a Flash Fill funkción, egy hasznos Office-bővítményen, valamint a Microsoft Excel és a Word közötti másoláson és beillesztésen. Használja azt a módszert, amelyik a legegyszerűbb vagy a legjobban működik az Ön számára.

Képlet használata a kis- és nagybetűk megváltoztatásához

Akár már használ Excel-képleteket, akár nem, három praktikus funkció van a kis- és nagybetűk megváltoztatására. A UPPER, LOWER és PROPER funkcióval egy egyszerű képlettel módosíthatja a szöveget.

Az Excel-függvények használatához hozzá kell adnia a képleteket az adatokat tartalmazó celláktól eltérő cellákhoz, például egy új oszlopba a jobb oldalon.

A FELSŐ funkció

Ha a szöveget csupa nagybetűre szeretné módosítani, használja a UPPER funkciót. A szintaxis UPPER(text), ahol megadhatja az argumentum tényleges szövegét vagy cellahivatkozását.

Itt a szöveget nagy- és kisbetűk keverékéről csupa nagybetűre változtatjuk a következő képlet segítségével:

=FELSŐ("joe smith")

Vegye észre, hogy ha a szöveget használja az argumentumhoz, tegye azt idézőjelbe, és bármilyen nagybetűt használhat.

Másik példaként az A2 cella tartalmát nagybetűsre változtatjuk a következő képlettel:

=FELSŐ(A2)

A LOWER funkció

A UPPER függvény ellentéte a LOWER. Ezzel átválthat minden kisbetűs szövegre. A szintaxis LOWER(text), ahol ismét megadhat egy cellahivatkozást vagy a szöveget.

Ebben a példában az A3 cellában lévő szöveget kisbetűkre változtatjuk a következő képlettel:

=ALSÓ(A3)

Ha a szöveget argumentumként szeretné használni, feltétlenül tegye idézőjelbe. Itt az idézőjelben lévő szöveget csupa kisbetűre változtatjuk:

=ALSÓ("John Jones")

A MEGFELELŐ függvény

Végül a PROPER függvény, amely lehetővé teszi, hogy minden szó első betűjét nagybetűvel írjuk, amelyet gyakran a cím kis- és nagybetűjének is neveznek. Ez egy praktikus lehetőség kereszt- és vezetéknevek, címek vagy címsorok esetén. A szintaxis alapvetően megegyezik a fenti PROPER(text) függvényekkel..

Az alábbiakban a következő képletet használjuk a szöveg kis- és nagybetűssé alakításához, idézőjelek közé téve:

=PROPER("jerry white")

Az utolsó példában az A4-es cellában lévő szöveget a következő képlettel változtatjuk meg:

=TULAJDON(A4)

Másolja a képletet

Ha egy oszlopban több cella van, amelyre alkalmazni szeretné a képletet, egyszerűen másolja és illessze be.

Válassza ki a képletet tartalmazó cellát, és húzza le a jobb alsó sarokban lévő kitöltő fogantyút (pluszjelet) a többi cellán keresztül, majd engedje el.

A képlet beállítja a megfelelő cellahivatkozásokat, és kitölti az eredményeket.

Megjegyzés: Ha abszolút cellahivatkozásokat használ relatív helyett, a képlet nem automatikusan frissíti a hivatkozásokat.

Használja ki a Flash Fill előnyeit

A Flash Fill funkció az Excelben egy másik kényelmes eszköz, amellyel megváltoztathatja a kis- és nagybetűket. Egyszerűen hozzon létre egy bejegyzést a kívánt módon, majd töltse ki a többit a Flash Fill segítségével.

Itt van a vegyes kis- és nagybetűkkel rendelkező nevek listája. Adja meg a szöveget a jobb oldali első cellában, majd nyomja meg az Entervagy a Returnbillentyűt.

Ezután vagy használja a billentyűparancs Ctrl + Ebillentyűkombinációt, vagy válassza a Flash Fillgombot az Adatok Adateszközök részében.lapon.

Mint a varázslat, a többi bejegyzés mellett a fennmaradó cellák kitöltve jelennek meg, mint az első megadott.

Opcionálisan kiválaszthatja a Flash Fillgombot, amely hivatalosan elfogadja a javaslatokat, bár ez nem kötelező.

Nézzen meg egy bővítményt

Lehet, hogy nem szereti a képleteket, és olyan eszközt szeretne, amely a helyén módosítja a szöveget. Pörgetésre használhatja az Excel valamelyik bővítményét. Itt a Swap Case bővítményt fogjuk használni.

A Beszúráslap Bővítmények beszerzésegombjával nyissa meg az Office-bővítmények boltját.

Ezután ugorjon a keresőmezőbe a „Case” vagy a „Csere tok” kifejezést. A bővítmény telepítéséhez válassza a Hozzáadás, majd a Folytatáslehetőséget..

Lépjen vissza a munkalaphoz, és válassza a Cserélje ki az esetetlehetőséget a Főoldallapon.

Ha nem látja, nyissa meg a Saját bővítményeklegördülő listát a Beszúráslapon, és válassza az Az összes megtekintéselehetőséget. , válassza ki a bővítményt, és válassza a Hozzáadáslehetőséget.

Amikor a bővítmény oldalsávja megnyílik a jobb oldalon, jelölje ki a módosítani kívánt cellákat, és válassza a nagy- vagy kisbetűs gombot.

Látni fogja, hogy a kiválasztott cellákban a szöveg az Ön által választott kis- és nagybetűre változik.

A bővítmény előnye, hogy módosíthatja a szöveget az eredeti cellákban. Sajnos a bővítmény nem kínál megfelelő esetbeállítást.

Másolás és beillesztés a Microsoft Word alkalmazásból

Ha az Excel mellett a Microsoft Word alkalmazást is használja, és sok másolást és beillesztést hajt végre, ez egy másik lehetőséget kínál. Mivel a Word egyszerű módot kínál a kis- és nagybetűk megváltoztatására, ott szerkesztheti, és visszahelyezheti az Excelbe.

Az Excel programban másolja ki a módosítani kívánt szöveget tartalmazó cellákat. Ezt megteheti a Ctrl + Cbillentyűkombinációval, a Másolásgombbal a Főoldallapon, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget..

Nyissa meg egy Word dokumentum és beillesztés az adatokat. Ezt megteheti a Ctrl + V, a Beillesztésgombbal a Főoldallapon, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés lehetőséget..

Amikor megjelennek az adatok, jelölje ki a szöveget, és használja a Chase Changegombot és a legördülő listát a Főoldallapon a kívánt eset kiválasztásához.

Ezután válassza ki az adatokat a Wordben, és másolja át a fenti másolási műveletek egyikével.

Térjen vissza az Excelbe, és illessze be ismét az adatokat az eredeti adatok fölé a fenti beillesztési módszerek valamelyikével.

Ezután a szerkesztett szöveget a választott esetben fogja látni.

Bár ez a módszer némi többletmunkát igényel, még mindig hasznos út, ha ezt kényelmesen használja, és nincs szükség további oszlopra..

Az Excelben bármikor módosíthatja a kis- és nagybetűket manuálisan, cellánként. Ezek a lehetőségek azonban gyorsabb, egyszerűbb és kevésbé unalmas utakat kínálnak. Melyiket fogja használni?

További oktatóanyagokért tekintse meg a távolítsa el az ismétlődő sorokat az Excelben.

.

Kapcsolódó hozzászólások: