A Word-dokumentumok sokszorosításának 6 legjobb módja

Amikor egy Word-dokumentum másolatát készíti, nemcsak biztonsági másolatot készít a fájlról, hanem megakadályozza az eredeti dokumentum véletlenszerű módosításait, és kevésbé kockázatossá teszi annak másokkal való megosztását.

Ha az asztali vagy mobilos Word alkalmazást, a Word Online-t használja, vagy a DOCX-fájlokat kezeli a OneDrive-ban, többféleképpen is másolhatja a meglévő dokumentumokat. Ez az oktatóanyag részletesen végigvezeti az egyes módszereken.

1. Word-dokumentumok másolása a File Explorer vagy a Finder

segítségével

Ha számítógépe vagy Mac számítógépe helyi tárhelyén van egy Microsoft Word dokumentum, akkor az operációs rendszer fájlkezelő rendszerével másolhatja azt, mint bármely más fájlt.

Word dokumentumok megkettőzése a Windows rendszerben

  1. Válasszon ki egy DOCX-fájlt az asztalon vagy a Fájlkezelőben.
  2. Használja a Ctrl+ Cbillentyűparancsot a fájl Windows vágólapra másolásához. Vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másoláslehetőséget.
    1. Nyomja meg a Ctrl+ Vvagy billentyűket, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztéslehetőséget.

      2. Ugyanabban a könyvtárban egy másolat jelenik meg, a fájlnév végéhez hozzáfűzve a Másoláselemet. Nevezze át vagy helyezze át máshová. Vagy használja a Beillesztésbillentyűparancsot, vagy kattintson a jobb gombbal a helyi menü lehetőségére, és illessze be a dokumentum másolatát közvetlenül a kívánt helyre.

      Word dokumentumok megkettőzése macOS rendszerben

      1. Válassza ki a másolni kívánt Word-dokumentumot.
      2. Vezérlő– kattintsona fájlra, és válassza a Másoláslehetőséget. Egy új fájl jelenik meg a név végén copy-val.

        3. Alternatív megoldásként használja a helyi menü Másolásfunkcióját a fájl másolásához a Mac vágólapjára. Ezután a Control– kattintsonugyanarra vagy egy másik helyre, és válassza a Beillesztéslehetőséget a másolat létrehozásához. További információ a másolás és beillesztés opciók Mac rendszeren -ról.

        2. Nyissa meg egy Word-fájl másodpéldányát (csak Windows)

        A Microsoft Word for Windows alkalmazásban bármely friss dokumentumot megnyithat másolatként, és már az induláskor megelőzheti az eredeti fájl véletlenszerű módosításait. Ehhez tegye a következőket:

          .
      3. Nyissa meg a Word programot (vagy válassza a Fájllapot, ha dokumentumban van).
        1. Vigye az egérmutatót a fájl fölé a Legutóbbilistában.
        2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megnyitás másolatkéntlehetőséget.

          3. Ha módosítja az új dokumentumot, máshová kell mentenie a számítógép merevlemezére, SSD-re vagy OneDrive-ra. A dokumentum nevét is meg kell adnia.

          Ha nem találja a dokumentumot a Legutóbbi listában, megnyithat egy másolatot a Word Megnyitás párbeszédpaneljén. Ez a művelet automatikusan elmenti a másolatot az eredeti helyére, de csak akkor működik, ha a fájl a helyi tárhelyen van. Ehhez tegye a következőket:

          1. Nyissa meg a Microsoft Word programot (vagy válassza a Fájllapot, ha egy dokumentumon dolgozik), majd válassza a Megnyitás>Tallózásparancsot.li>
            1. Válassza ki a megnyitni kívánt Word-fájlt.
            2. Kattintson a Lefelényilat a Megnyitásgomb mellett, és válassza a Megnyitás másoláskéntlehetőséget.

              3. 3. Használja a Word Mentés másként funkcióját másolat létrehozásához

              Alternatív megoldásként megnyithatja az eredeti dokumentumot, de a módosításokat egy másik fájlba mentheti. Ez PC-n és Mac-en is működik.

              Kapcsolja ki az Automatikus mentést (kapcsolja ki az Automatikus mentéskapcsolót a Word ablakának jobb felső sarkában), ha meg szeretné akadályozni, hogy a módosítások mentésre kerüljenek az eredetiben.

              Mentse el a Word-dokumentumot másolatként a számítógépen

              1. Válassza ki a Fájllapot a Word ablakának bal sarkában.
              2. Válassza ki a Mentés máskéntmásoláslehetőséget.
                1. Adjon meg egy úti célt, nevet, majd válassza a Mentéslehetőséget.

                  2. Word-dokumentum mentése másolatként Mac rendszeren

                  1. A Word címsorában válassza a Mentés máskéntlehetőséget. Ha nem látja a gombot, kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabásagombra (három ponttal rendelkező ikon), és válassza a Mentés máskéntlehetőséget az elrejtésének feloldásához. Vagy nyissa meg a Mac menüsorát, és válassza a Fájl>Mentés máskéntparancsot.
                    1. Adja meg a célállomást és a nevet.
                    2. Válassza a Mentéslehetőséget.

                      3. 4. Hozzon létre Word-fájl másolatokat a OneDrive-ban.

                      Ha Word-dokumentumot tárol a OneDrive-on, használja a Másolásfunkciót, hogy másolatot készítsen egy másik könyvtárban a felhőalapú tárolási szolgáltatásban. Ez lehetővé teszi, hogy megőrizze az eredeti másolatát együttműködik a DOCX fájlon más Word-felhasználókkal előtt.

                      1. Keresse meg a másolni kívánt Word-dokumentumot a OneDrive webalkalmazásban.
                      2. Válassza a További lehetőségeklehetőséget (három ponttal ellátott gomb) a dokumentum mellett, majd válassza a Másolás idelehetőséget.
                        3. >
                        1. Válassza ki a célmappát a OneDrive-ban, majd válassza a Másolás idelehetőséget.

                          2. A OneDrive lehetővé teszi a DOCX másolatok letöltését PC-re vagy Mac-re. Csak válassza ki a Letöltéslehetőséget a További beállításokhelyi menüben. Ha A OneDrive úgy van beállítva, hogy szinkronizáljon az asztali eszközzel van, másoljon másolatot közvetlenül a File Explorer vagy a Finder segítségével.

                          5. Ismétlődő dokumentumok létrehozása a Word Online-ban

                          A Word Online alkalmazásban a fájlok másodpéldányait mentheti a OneDrive más helyeire, vagy közvetlenül letöltheti a fájlokat PC-re vagy Mac-re.

                          1. Nyissa meg a dokumentumot a Word Online alkalmazásban.
                          2. Válassza ki a Fájllapot.
                            1. A menüben válassza a Mentés máskéntlehetőséget. Ezután válassza a Mentés máskéntlehetőséget egy másik példány OneDrive-ra mentéséhez. Vagy válassza a Másolat letöltéselehetőséget, ha másolatot szeretne letölteni számítógépére.

                              2. 6. Dokumentumok másolása a Word Mobile alkalmazásban

                              Ha a Word Mobile alkalmazást Androidra vagy iPhone-ra használja, számos lehetőség közül választhat új fájlmásolatok létrehozásához a meglévő dokumentumokból. Például:

                              • Nyissa meg a dokumentumot, koppintson a jobb felső sarokban található hárompontos ikonra, és válassza a Másolat mentése/Mentés máskéntlehetőséget. fájl másodpéldányának létrehozásához a OneDrive-ban vagy mobilja helyi tárhelyén.
                              • A képernyő tetején koppintson a Megosztásikonra, és válassza a Másolat küldéselehetőséget, ha el szeretné küldeni e-mailben a dokumentum másolatát.
                              • Használja a Fájlok alkalmazást iPhone vagy Android készülékén a helyileg tárolt DOCX-fájlok másolatainak létrehozásához. iOS rendszeren egyszerűen nyomja meg hosszan a fájlt, és válassza a Másoláslehetőséget. Ha Androidot használ, koppintson a Továbbiakikonra (három pont) a fájl mellett, és használja a Másolás idefunkciót..

                                • Könnyen másolhat Word-fájlokat bármilyen eszközön

                                Mint az imént látta, többféleképpen is megkettőzhet DOCX-fájlokat a Wordben. Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb módszert a körülményektől függően, és jónak kell lennie. Más Microsoft Office-alkalmazásokkal is működnek, ezért ne felejtse el használni őket, amikor legközelebb további másolatokat kell készítenie bármely Excel- vagy PowerPoint-dokumentumról.

                                .

                                Kapcsolódó hozzászólások:

                                Hogyan változtassuk meg a hátteret a Microsoft PowerPointban Hogyan másoljunk oldalakat egy Microsoft Word dokumentumban Hogyan változtassuk meg a nyelvet a Microsoft Wordben Chat törlése a Microsoft Teamsben 6 módszer a Microsoft Teams-találkozóhoz való csatlakozáshoz Diák elrejtése a Microsoft PowerPointban A név megváltoztatása a Microsoft Teamsben

                                4.12.2022