Az automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Wordben

A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word-t az MS-DOS-hoz. Úttörő jellemzője az volt, hogy egérrel történő használatra tervezték. A Microsoft Word mai verziói olyan funkciókat tartalmaznak, amelyeket a felhasználók akkor még el sem tudtak képzelni, beleértve a Microsoft Word AutoText képességének használatát a tartalom gyorsabb és kevesebb hibával történő létrehozása érdekében.

Ha sokat használja a Word alkalmazást, akkor valószínűleg vannak olyan kifejezések, szövegblokkok vagy grafikák, amelyeket gyakran használ. A Word automatikus javításának és automatikus szöveges funkcióinak célja az ismétlődő bejegyzések gyors beillesztése, ezzel időt takarítva meg. Ilyen lehet például az aláírás hozzáadása egy levél végén, vagy a kazán nyelvének beszúrása olyan dokumentumokba, mint a szerződések vagy az ajánlattételi kérelmek.

Az automatikus javítás közötti különbség és az AutoText

A Microsoft Word alkalmazásban az Automatikus javítás lehetővé teszi újrafelhasználható szövegrészletek létrehozását - legfeljebb 255 karakterig. Ezek a kivonatok akkor nemcsak a Wordben, hanem az összes Office-alkalmazásban is elérhetők, például a Outlook és a PowerPoint.

AutoText, másrészt viszont sokkal robusztusabb. Sokkal nagyobb szövegblokkok vezérlésére készült. Az Ön által létrehozott AutoText bejegyzéseket a Word sablonjaival menti, és nemállnak rendelkezésre a többi használt Office alkalmazásban. Az automatikus javítás és az automatikus szöveg is elérhető a Microsoft Word asztali és online verzióiban.

Az automatikus javítás létrehozása és használata

Az automatikus javítás bejegyzésének konfigurálásához és használatához nyisson meg egy dokumentumot szöveggel újrafelhasználható részletgé kíván konvertálni. Az alábbi példában az automatikus javítást úgy konfiguráljuk, hogy rövid szövegblokkot illesszen be, amikor beírjuk a -123.

  1. Legfeljebb 255 karaktert válasszon ki a kívánt szövegből rövid karakterek sorozatának begépelésével újrafelhasználható.
    1. Nyissa meg a Fájl>Opciók>Ellenőrzéslehetőséget, és válassza a erős>Automatikus javítás beállításaigomb.
      1. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Szöveg cseréje gépelés közbenjelölőnégyzet.
        1. Ezután a Csereszakaszba írja be a kicserélendő karaktereket az 1. lépésben kiválasztott szövegblokkra. Ebben az esetben a -123karaktereket használjuk >. Az 1. lépésben kiválasztott szöveg megjelenik a With.
          1. Végül válassza a Hozzáadás, majd a OK, majd ismét az OKlehetőséget.

            2. Automatikus javítás bejegyzés használata

            Most a fenti lépések végrehajtásával létrehozott automatikus javítás bejegyzés használatához írja be a -123parancsot a Word-dokumentumba, és ezek a karakterek lecserélődnek az 1. lépésben kiválasztott szövegblokkra .

            Az automatikus szöveg létrehozása és használata

            Ha automatikusan be akarja illeszteni a 255 karakternél hosszabb, vagy képeket tartalmazó szövegblokkokat, használja az Automatikus javítás helyett az Automatikus szöveget.

            Új AutoText bejegyzés létrehozása

            Ismét kezdje azzal, hogy megnyit egy olyan dokumentumot, amelynek a készítendő szövege újrafelhasználható részletrészlet lesz.

            1. Válassza ki a szöveget, beleértve a képeket is, amelyet AutoText bejegyzéssé szeretne konvertálni.
              1. Nyomja meg az Alt+ F3billentyűkombinációt. Ez elindítja az Új építőelem létrehozásapárbeszédpanelt, ahol néhány lehetőség áll rendelkezésére.
              2. Töltse ki az információkat, ügyelve arra, hogy egyedi nevet és leírást tartalmazzon.
                1. Válassza az OKlehetőséget.

                  2. Microsoft Word AutoText bejegyzés használata

                  Az imént létrehozott AutoText bejegyzés használatához kövesse ezeket a lépéseket.

                  1. Válassza ki a Beszúrásfület az eszköztáron.
                  2. Válassza a Gyors alkatrészek, majd az Automatikus szöveglehetőséget.
                  3. a kívánt AutoText bejegyzést, amelyet beillesztenek a Word dokumentumába.

                    4. Automatikus szövegbevitel használata automatikus javítással

                    Alternatív megoldásként beszúrhatja a létrehozott AutoText bejegyzést a bejegyzés nevének beírásával. Ez a módszer lényegében az AutoCorrect funkciót használja. Például a fenti AutoText bejegyzés használatával elkezdheti beírni az „Agilis keretek kihasználása” kifejezést, és megjelenik egy eszköztipp, amely a következőket írja: „(A beszúráshoz nyomja meg az ENTER billentyűt).”

                    Az Entermegnyomásakor a teljes Az AutoText blokk beillesztésre kerül a dokumentumba.

                    Ha nem látja az „(A beillesztéshez nyomja meg az ENTER billentyűt)” tippet, engedélyeznie kell az Automatikus kiegészítés javaslatok megjelenítéselehetőséget. Ezt úgy teheti meg, hogy a Fájl>Opciók>Speciálismenüpontot választja, és bejelöli az Automatikus kiegészítés javaslatainak megjelenítésejelölőnégyzetet.

                    Automatikus szöveg bejegyzés hozzáadása a Gyorselérési eszköztárra

                    Ha csökkenteni szeretné a Microsoft Word AutoText beillesztéséhez szükséges műveletek számát, hozzáadhatja a bejegyzést a Gyorselérés eszköztárhoz.

                    1. Válassza a Gyorselérés eszköztárlegördülő nyíl és válassza a További parancsoklehetőséget.
                      1. A Válasszon parancsokatlegördülő mezőből válassza az Összes parancslehetőséget.
                        1. Keresse meg az AutoTextelemet a bal oldali listában, és kattintson a Hozzáadásgombra a jobb oldali listához való hozzáadáshoz.
                          1. Válassza az OK.
                          2. Most látni fogja, hogy az AutoText gomb hozzá lett adva a Gyorselérési eszköztárhoz.
                            1. AutoText bejegyzés beszúrásához válassza az AutoText gombot, majd válassza ki a dokumentumba beilleszteni kívánt AutoText bejegyzést.

                              2. Az AutoText bejegyzésének használata parancsikon segítségével

                              beilleszteni egy AutoText bejegyzést egy billentyűparancs létrehozásával.

                              1. Kattintson a jobb gombbalbárhova az eszköztár szalagjára, és válassza a A szalag testreszabása ...
                                1. Válassza a párbeszédpanel alján található Testreszabásgombot.
                                2. A bal oldali Kategóriák listában válassza az Építőelemek.
                                3. A jobb oldali Építőelemeklistában válassza ki azt az építőelemet, amelyhez létrehozni kívánja billentyűparancs.
                                4. Vigye a kurzort az Új billentyűparancs megnyomásamezőbe, és írja be a használni kívánt billentyűparancsot. Az alábbi példában az Alt+ Ctrl+ Shift+ Lbillentyűkombinációt használjuk.
                                  1. Válassza a Hozzárendelésgombot.
                                  2. Válassza a Bezárás, majd az OKlehetőséget.
                                  3. Most, amikor visszatért a Word-dokumentumba, az imént létrehozott billentyűparancs segítségével beillesztheti az AutoText bejegyzést.

                                    4. Legyen okosabb és gyorsabb a megtanult trükkök

                                    Még akkor is, ha nem igazán részletekorientált ember vagy, a fenti tippek alapján olyannak tűnhetsz majd, mint te! Időt takarít meg és kevesebb hibát követ el a Word-dokumentum összeállításakor, ha igénybe veszi ezeket a szolgáltatásokat. Ha úgy tetszik, tegye meg egy lépéssel tovább, és hozzon létre néhány makrót a Word-ben minden ismétlődő műveletsorozathoz.

                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                    Terjesztési lista létrehozása az Outlook programban Az Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPoint-ban Hogyan készítsünk füzetet Word-ben Hogyan hozzunk létre kitörési szobákat a Microsoft Teams-ben Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Word-ben Makrók felvétele az Excel programban

                                    5.05.2021