A Word olyan sok olyan funkciót használ, amelyeket ritkán használok, elég csodálatos. Azonban ha beindulsz egy olyan példányba, ahol valami szokatlan dolgot kell tennie, ezek a rejtett funkciók valóban hasznosak. Például, nekem kellett végeznem egy kutatást az egyik osztályomban online, ami miatt különféle tartalmakat másoltam és beilleszthettem egy Word-dokumentumba. Az egyetlen probléma az volt, hogy az összes szövegnek különböző távolsága volt, betűtípusa méreteket, színeket stb., és elfelejtettem beilleszteni szöveget csak akkor, amikor a kutatást végeztem. Íme egy példa arra, hogy a Word dokumentumom hogyan néz ki:
A legfontosabb bekezdés az, de sajnos nem ez volt a helyzet. Ehelyett egy bekezdés kettős térközt, kiemelést, félkövéres szavakat stb. Használ, a másik pedig egy másik betűtípus családot, betűméretet, félkövér és dőlt betűtípust, betekintést és még sok másat.
Mivel már tudtam A forrásformátumok megtartásaés a Célformátum formátumának illesztése(vagy Formázás egyesítése), úgy gondoltam, hogy mód van másolásra és csak a formázást illessze be a tényleges tartalom helyett.
Miután átnéztem a különböző szalagok különböző gombjait, láttam valami Format Painter. Ez pont úgy hangzott, mint amire szükségem volt.
Nem igazán értettem, hogyan kell használni, ezért csak lenyomtam az egeret a gombon az eszköztippet láthatja, ami nagyon hasznos volt.
Az eszköz használatához kiválaszthat egy olyan területet, ahol tetszik a formázás, majd kattintson a gombra, majd kattintson egy másik szakaszra a formázás alkalmazásához. Megállapítottam, hogy egyszerűen kattintva azonban nem a legjobb módja a formázás alkalmazásának.
Valamilyen oknál fogva, ha így teszel, nem alkalmazza a formázási beállításokat a szakaszra. Például választottam a felső bekezdést, rákattintottam a gombot, majd a harmadik bekezdés közepére kattintottam. Mindössze annyit tett, hogy eltávolítsa a szöveget!
Ha a Format Painter gombra kattintva rákattintasz, teljes bekezdés, a kívánt módon működik.
Nyilván több bekezdést is kijelölhet a formázás több helyen történő alkalmazásához. Ezenkívül lehetőségük van arra, hogy duplán kattintson a Formátum festő gombra, majd a formázás több szakaszra vigye a dokumentum egész részét. Ez akkor hasznos, ha a formázni kívánt területek nincsenek egymás mellé.
Érdemes megjegyezni, hogy ha csak a szöveges formázást szeretné másolni, ne válassza ki a teljes bekezdést. Ha meg szeretné másolni a szöveges és a bekezdés formázását, akkor válassza ki a teljes bekezdést, beleértve a bekezdésjelzést.
A szövegen kívül a Format Painter jól működik bizonyos grafikai vagy rajzfajtákon. Egy jó példa az alakok. Ha a Beszúráslapra kattint, majd az Alakzatokelemre kattint, bármilyen formát hozzáadhat a dokumentumhoz. Ezután formázhatja őket, hogy teljesen másképp nézzenek ki, mint az alapértelmezett megjelenés.
Például hozzáadtam egy csillag alakot, majd módosítottam a vonal szélességét, színeit, hozzáadott szövegét, árnyékát, visszaverődését stb. A jobb oldali az alapértelmezett csillag. Ha azt akarom, hogy a második sztár mintha az elsőnek tetszene, akkor mindössze annyit kell tennie, hogy rákattintasz a bal csillagra, majd kattints a Formátum festőre, majd kattints a jobb csillagra és a voilára!
A hozzáadott szöveg és a csillag mérete kivételével minden más át lett másolva. Nagyon kényelmes, ha ugyanazt a formázást kell alkalmazni egy nagyon nagy Word-dokumentumon, vagy akár több Word-dokumentumon. Ezt a Word több példányával teszteltem, és képesek voltak más formátumokat másolni és beilleszteni a különböző dokumentumokba.
Összességében ez egy kis szolgáltatás, összehasonlítva az összes többi Word funkcióval, de ez ment sok idő, amikor szükség van rá. Enjoy!