Hogyan használhatjuk az Outlook értekezlet-követését, hogy megtudjuk, ki fogadta el

A Microsoft Outlook lehetővé teszi az értekezlet-szervezők számára, hogy megtekintsék azon személyek listáját, akik elfogadták az értekezlet-meghívást. Ez azt jelenti, hogy az Outlook értekezletek nyomon követésével megtekintheti azoknak a listáját, akik válaszoltak az értekezletre, és a legtöbb esetben láthatja, hogy ki fogadott el egy értekezletet, még akkor is, ha nem Ön az értekezlet szervezője.

Bemutatjuk, hogyan működnek a megbeszélésekre adott válaszok az Outlookban, és hogyan tekintheti meg az értekezlet résztvevőinek nyomon követését a böngészőben, az asztali számítógépen és a mobil verzióban, így láthatja, hogy ki fogadta el az értekezlet-meghívást az Outlookban.

Válasz küldése mellett döntene?

Amikor meghívást kap egy megbeszélésre, választhat az Elfogadás , a Felvételes vagy az Elutasítás közül. Bármelyik választ is választja, a következőket választhatja:

  • Küldés előtt szerkessze a választ
  • Küldje el a választ most
  • Ne küldjön választ

    • Ha a harmadik lehetőséget választja, akkor az értekezlet szervezője nem kap e-mailt a válaszával. Ez azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy válaszát nem követi nyomon. Ha a Outlook for Mac alkalmazást, a webes Outlookot, az Outlook for iOS-t vagy az Outlook for Androidot használja, válaszát a rendszer akkor is nyomon követi, ha a „Ne küldjön választ” lehetőséget választja.

    Továbbá, ha Ön Microsoft 365 felhasználó, és úgy dönt, hogy válasz küldése nélkül elfogadja, feltételesen elfogadja vagy elutasítja az értekezlet-meghívást, az értekezlet szervezője és a többi résztvevő, akik Microsoft 365-felhasználók továbbra is mindenki láthatja válaszát.

    A Microsoft for Windows a kivétel. Ha meghívást kapott egy megbeszélésre, és a „Ne küldjön választ” lehetőséget választja, akkor sem a megbeszélés szervezője, sem a többi résztvevő nem láthatja a meghívásra adott válaszát. Bár lehet, hogy ez nem sokáig lesz így. A Microsoft azt mondja: „Tervezzük, hogy ezt a viselkedést az Outlook for Windowsban is frissítjük, de még nincs várható megjelenési dátumunk.”

    Végül pedig ügyeljen arra, hogy ha az értekezletet Microsoft 365-felhasználó szervezte, a meghívottak listája és válaszaik bármely Outlook alkalmazáson keresztül megtekinthetők, kivéve az Outlook for Android alkalmazást. A válaszok nem tekinthetők meg itt: nem Outlook-alkalmazások.

    Az Outlook értekezletkövetésének használata böngészőben

    .

    Kövesse ezeket a lépéseket a megbeszélésekre adott válaszok megtekintéséhez az Outlook online alkalmazásban.

    1. Lépjen a outlook.office.com oldalra, és jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával.
    2. Válassza ki a naptár ikont a bal oldalon.
      1. Válassza ki a nyomon követni kívánt találkozó dátumát.
        1. Válassza ki azt a megbeszélést, amelyre a válaszokat látni szeretné.
          1. A megbeszélés információinak előugró ablakában válassza az átlós nyíl „Esemény megtekintése” ikont.
            1. Az esemény kibontott nézetében információkat láthat arról, hogy ki szervezte a találkozót, és hogyan reagáltak a meghívottak.
              1. Bővítse ki az egyes kategóriákat a > ikon kiválasztásával az egyéni válaszok megtekintéséhez.

                2. Amint már említettük, ha Ön Microsoft 365-felhasználó, a fenti lépéseknek működniük kell, függetlenül attól, hogy Ön az értekezlet szervezője vagy sem.

                Érdemes megjegyezni, hogy nincs jó módszer a válaszok listájának másolására az Outlook online alkalmazásból. Ehhez szüksége lesz az Outlook asztali alkalmazására.

                Az Outlook Meeting Tracking használata az asztali alkalmazásban

                Az Outlook legtöbb asztali verziójának felhasználói követhetik ezeket a lépéseket, hogy megtudják, ki fogadta el a megbeszélésre szóló meghívást az Outlookban. Mint már említettük, ez csak akkor működik, ha Ön az értekezlet szervezője.

                1. Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a naptárt az Outlook navigációs paneljén.
                  1. Válassza ki a naptárból az Önt érdeklő találkozót.
                  2. Válassza ki a Meeting vagy a Meeting ocurrence lapot.
                    1. Válassza ki a Követés lehetőséget.
                      1. Ha a megbeszélés ismétlődő, válassza a megbeszélés eseményének vagy a teljes sorozat nyomkövetésének megtekintését.
                        1. Megjelenik a találkozó meghívottjainak listája és válaszaik.
                          1. Ha ki szeretné nyomtatni a válaszok listáját, vagy máshova szeretné beilleszteni őket, válassza ki a legördülő nyilat a Nyomon követés mellett a Találkozó lapon, majd válassza az Állapot másolása ide. vágólap .
                            1. Mostantól beillesztheti (Ctrl + V )  a nyomkövetési információkat egy dokumentumba, például a Wordbe vagy az Excelbe nyomtatáshoz, vagy beillesztheti bárhová, például e-mailbe. vagy chat üzenetet.
                              2. .

                              Míg az Outlook asztali Windows-alkalmazása egy kicsit bonyolultabb és kevésbé elegáns, mint az online verzió, az értekezletek nyomon követési információinak egyszerű másolásának lehetősége nagyszerű szolgáltatás.

                              Hogyan nézheti meg, hogy ki fogadta el a megbeszélésre szóló meghívást az Outlook for Mobile alkalmazásban

                              Még útközben is ellenőrizheti, hogy ki fogadta el az értekezlet-meghívást a mobileszközéhez készült Outlook alkalmazás segítségével.

                              1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
                                1. Válassza ki a naptárt.
                                  1. Válasszon ki egy értekezletet a naptárban.
                                  2. A Résztvevők alatt láthatja azoknak a személyeknek a listáját, akik elfogadták az értekezletre szóló meghívást.
                                    1. Ha a megbeszélésnek sok résztvevője van, láthat egy linket a Összes résztvevő megtekintése linkre.
                                      1. Kattintson az Összes ### résztvevő megtekintése linkre, ha meg szeretné tekinteni az összes résztvevő listáját válaszok szerint rendezve (elfogadott, feltételes, elutasított).

                                        2. Hogyan változtatható meg az Outlook a megbeszélésekre adott válaszokkal

                                        Az Outlook for Microsoft 365, az Outlook 2021, az Outlook 2019, az Outlook 2016 és az Outlook 2013 alkalmazást használó értekezlet-szervezők módosíthatják az Outlook értekezletek válaszainak feldolgozását. Dönthet úgy, hogy a megbeszélésekre adott válaszok megkerüljék a beérkező leveleket. A megbeszélésekre adott válaszok alapértelmezés szerint kihagyják a beérkező leveleket, de ezt a viselkedést módosíthatja, ha akarja.

                                        1. Az Outlook programban válassza a Fájl >Opciók lehetőséget.
                                          1. Az Outlook beállításai ablakban válassza a Levelezés lehetőséget.
                                            1. Ha a Nyomon követés részben be van jelölve az Az értekezlet-összehívások, valamint az értekezlet-összehívásokra és szavazásokra adott válaszok automatikus feldolgozása jelölőnégyzet, akkor a megbeszélésekre adott válaszok nem jelennek meg a beérkező levelek között, hacsak nem a meghívott megjegyzést fűzött válaszához. A találkozó nyomon követési információi ennek megfelelően frissülnek. Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, minden alkalommal üzenet jelenik meg a beérkező levelek között, amikor egy résztvevő frissíti válaszát.
                                              1. Hasonlóan bejelölheti a Követési információk frissítése jelölőnégyzetet, majd törölheti a megjegyzéseket nem tartalmazó válaszokat . A megbeszélésen frissítjük a kapott válaszokat, és magukat a válaszokat töröljük, ha nem tartalmaznak megjegyzést.
                                                2. .

                                                Amint látja, néhány különböző beállítás módosításával hogy az Outlook pontosan azt tegye, amit szeretne elérheti az értekezletre adott válaszokat és nyomkövetési információkat.

                                                .

                                                Kapcsolódó hozzászólások:

                                                Hogyan távolítsuk el a rácsvonalakat az Excelben A Microsoft Office Picture Manager újratelepítése A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban Szavak keresése és cseréje az MS Wordben és a Google Dokumentumokban Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló A lógó behúzás javítása a Wordben

                                                18.12.2021