E-mail csoport (más néven kapcsolattartó csoport) létrehozása a Microsoft Outlook programban megkönnyíti és gyorsabban küld e-maileket bizonyos személyeknek. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre e-mail csoportot, hogyan használhatja a csoportot, szerkesztheti és törölheti a csoportot az Outlook webes, asztali és mobil verziójában.
Ha nem tudja, az Outlookban egy e-mail vagy kapcsolati csoport több e-mail cím halmaza. Létrehoz egy csoportot, hozzáad embereket a csoporthoz, majd a csoport nevét használja e-mailek küldésére. Így csak a csoport nevét kell megadnia az Outlook Címzett mezőjében, ha egyszerre több embernek szeretné elküldeni az e-mailt.
E-mail csoport létrehozása az Outlookban az interneten
Ha az Outlookot egy webböngészőben használja a számítógépén, a következő lépések segítenek névjegycsoport létrehozásában, szerkesztésében és törlésében.
Csoport létrehozása
Indítson el egy webböngészőt, lépjen a Outlook.com oldalra, és jelentkezzen be fiókjába.
Válassza ki a Emberekelemet a bal oldalsávon.
Válassza ki a lefelé mutató nyíl ikont az Új névjegymellett, és válassza az Új névjegylistalehetőséget.
Válassza ki a Kapcsolattartó lista nevemezőt, és írja be a csoport nevét. Ezt a nevet fogja használni e-mailek küldésekor.
Válassza ki az E-mail címek hozzáadásalehetőséget, és írja be a csoporthoz hozzáadni kívánt e-mail címeket.
Válassza ki a Leírásmezőt, és adjon hozzá leírást a csoporthoz.
A csoport létrehozásának befejezéséhez válassza a Létrehozáslehetőséget.
Csoport szerkesztése
A csoporttagok megtekintéséhez vagy eltávolításához tegye a következőket:
Válassza ki a Emberekelemet az Outlook.com bal oldalsávjában.
Válassza ki a Saját névjegylistáklehetőséget, és válassza ki a szerkeszteni kívánt e-mail-csoportot.
A jobb szélen válassza a Szerkesztéslehetőséget.
Tekintse meg vagy törölje a csoport tagjait, majd válassza a Mentéslehetőséget.
Csoport törlése.
Válassza ki a Emberekelemet az Outlook bal oldalsávján.
Válassza ki a Saját névjegylistáklehetőséget, és válassza ki az eltávolítani kívánt csoportot.
Válassza felül a Törléslehetőséget.
Válassza a Törléslehetőséget a promptban.
E-mail csoport létrehozása az Outlook for Desktop alkalmazásban
Ha az Outlook alkalmazást használja Windows rendszerű számítógépén, a következő lépésekkel hozhat létre, módosíthat és távolíthat el egy névjegycsoportot.
Csoport létrehozása
Nyissa meg az Outlookalkalmazást, és válassza a Embereklehetőséget a bal oldalsávon.
Válassza felül az Új kapcsolattartó csoportlehetőséget.
Válassza ki a Névmezőt, és írja be a csoport nevét.
Válassza ki a Tagok hozzáadásaelemet, és válassza ki, hogyan szeretne személyeket hozzáadni a csoporthoz:
Az Outlook névjegyei közül: Ezzel a lehetőséggel kiválaszthat személyeket az Outlook névjegylistájáról.
A Címjegyzékből: Ezzel a lehetőséggel kiválaszthat személyeket a címjegyzékből.
Új e-mailes kapcsolattartó: Ezzel a lehetőséggel új e-mailes névjegyet hozhat létre, és hozzáadhatja azt a csoporthoz.
A csoport létrehozásának befejezéséhez válassza felül a Mentés és bezáráslehetőséget.
Szerkesztés egy Csoport
Nyissa meg az Outlookalkalmazást, és válassza a Embereklehetőséget a bal oldalsávon.
Keresse meg a szerkeszteni kívánt e-mail csoportot, kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza a Kapcsolat szerkesztéselehetőséget.
A csoport összes tagját áttekintheti. Névjegy eltávolításához jelölje ki a tagot, és kattintson felül a Tag eltávolításalehetőségre.
A módosítások mentéséhez feltétlenül válassza felül a Mentés és bezáráslehetőséget.
Csoport törlése
Indítsa el az Outlookalkalmazást, és válassza a Embereklehetőséget a bal oldalsávon.
Keresse meg az eltávolítandó e-mail-csoportot, kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza a Törlésparancsot..
Létrehozhat e-mail csoportot az Outlook for Mobile alkalmazásban?
Sajnos az Outlook iPhone-ra és Androidra készült alkalmazása nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy e-mail csoportok létrehozása. Az alkalmazás lehetővé teszi a névjegyek megtekintését és hozzáadását, de nem hozhat létre névjegycsoportokat.
Azonban használhatja az Outlook webes vagy asztali verziójában létrehozott névjegycsoportokat a mobilalkalmazásban.
E-mail küldése ismerősnek Csoportosítás az Outlookban
E-mail-csoport létrehozása után e-mailt küldhet a csoport összes tagjának. Ez olyan egyszerű, mintha e-mailt küldene egy személynek. Ha valaki e-mail címe helyett a csoport nevét írja be a Címzett mezőbe, az Outlook elküldi az Ön e-mailjeit a csoportba tartozóknak.
Indítsa el az Outlookalkalmazást webböngészőjében, számítógépén vagy iPhone-ján vagy Android-telefonján.
Írja össze az e-mail-csoportba küldeni kívánt e-mailt.
Válassza ki a Címzettmezőt, és kezdje el beírni az e-mail csoport nevét. Válassza ki a megfelelő csoportnevet az Outlook javaslatai közül.
A szokásos módon töltse ki az e-mail többi mezőjét, és küldje el az e-mailt.
Az Outlook a kiválasztott e-mail-csoport minden tagjának kézbesíti az e-mailt.
Mostantól kezdve használhatja a csoport nevét az egyéni e-mail címek helyett a Címzett mezőben, ha egyszerre több személynek küld e-mailt.
E-mailek küldése több embernek egyszerre könnyebben az Outlookban
Ha gyakran küld e-maileket egy bizonyos csoportnak, könnyítse meg munkáját azzal, hogy e-mail csoport létrehozása engedi, hogy az Outlook elküldje az e-mailt a csoportba tartozó személyeknek. Ez a funkció egyszerűbbé, gyorsabbá és kényelmesebbé teszi az egyszerre több személy e-mailezését, mivel nem kell külön e-mail címeket beírnia a Címzett mezőbe.
Reméljük, hogy az útmutató segít beállítani a funkciót, így kevesebbet dolgozhat és többet tehet eszközein az Outlook segítségével. Jó e-mailezést!
