Ha számokkal dolgozik a Wordben, de inkább Excelre szeretne váltani, ezt megteheti. Van néhány egyszerű módszer, amellyel megpróbálhat átváltani Wordről Excelre, akár az adatok kézi másolásával, akár a fájltípus konvertálásával.
Ha meg szeretné tudni, hogyan lehet egy Word-fájlt Excelbe konvertálni, próbálkozzon az alábbi lépésekkel.
Másolás és beillesztés
A Word-dokumentumok Excel-be konvertálásának legegyszerűbb módja az adatok manuális másolása és beillesztése. Ez akkor működik a legjobban, ha az adatok táblázatos formátumban vannak, mivel a sorok és oszlopok könnyen illeszkednek az Excel elrendezéséhez.
Ehhez nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amely az Excel-be konvertálni kívánt táblázatot tartalmazza.
Válassza ki a teljes táblázatot úgy, hogy rákattint, és húzza rá. Másik megoldásként nyomja meg a Kiválasztásikont a táblázat bal felső sarkában.
Nyomja meg a Ctrl + Cbillentyűkombinációt a táblázat vágólapra másolásához (vagy a Cmd + Cbillentyűkombinációt Mac rendszeren).
Következő lépésként nyisson meg egy új vagy meglévő Excel-munkafüzetet, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot.
Válassza ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot, vagy kattintson bárhová a munkalapon új táblázat létrehozásához.
Nyomja le a Ctrl + V(vagy a Cmd + Vbillentyűkombinációt Mac gépen) a táblázat beillesztéséhez a vágólapról, vagy kattintson a jobb gombbal, és nyomja meg a Beillesztés.
Az Excel automatikusan beállítja az oszlopszélességet és a formázást a Word-táblázatnak megfelelően.
Ezután további módosításokat végezhet az adatokon, hogy illeszkedjenek a táblázathoz (például módosítsa a betűtípust, a színt vagy a méretet).
Mentés szöveges fájlként és importálás Excelbe
A Word-dokumentumok Excel-be konvertálásának másik módja az, hogy a fájlt egyszerű szöveges fájlként menti, majd importálja az Excelbe. Ez akkor működik a legjobban, ha az adatok listás formátumban vannak, és minden bejegyzést határoló karakterrel (például vesszővel, tabulátorral vagy szóközzel) választanak el.
Az Excel minden egyes adatbitet az egyes határoló karakterek között cellává alakít, és minden sort külön sorként.
Ehhez nyissa meg az Excel-be konvertálni kívánt listát tartalmazó Word-dokumentumot.
Kattintson a Fájl>Mentés máskéntlehetőségre, és válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a szöveges fájlt..
A Mentés típusakéntlegördülő listában válassza az Sima szöveg (*.txt)lehetőséget.
Nyomja meg a Mentésgombot a fájl mentéséhez.
Megjelenik egy Fájlkonverziópárbeszédpanel – hagyja meg az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson az OKgombra.
Ezen a ponton zárja be a Word-dokumentumot (vagy kicsinyítse), és nyissa meg az Excelt.
Az Excelben nyomja meg az Adatok>Szövegből/CSV-ből(vagy az Adat>Get Data>>A szövegből (örökölt)), és tallózással keresse meg azt a helyet, ahová a szövegfájlt mentette.
Válassza ki a szövegfájlt, majd válassza az Importálásvagy az Adatok lekéréselehetőséget (az Excel verziójától függően).Az Excel megnyit egy szöveget Importálás varázsló, amely segít meghatározni az adatok elválasztását és formázását.
A Szövegimportáló varázsló1/3. lépésében válassza a Határozottlehetőséget, ha az adatokat karakterek, például vesszők vagy tabulátorok választják el, vagy a Rögzített szélesség<. /span>, ha az adatok oszlopokba vannak igazítva, köztük szóközökkel.
A folytatáshoz kattintson a Továbbgombra.
A 3/2. lépésben jelölje be az adatokra vonatkozó határoló karakterek melletti jelölőnégyzeteket, például Tab, Vessző, Szóközstb. Más karaktereket is megadhat az Egyébmezőben. Végül az Adatok előnézeteablakban megtekintheti, hogy az Excel hogyan osztja fel az adatokat oszlopokra.
A folytatáshoz kattintson a Továbbgombra.
A 3/3. lépésben kiválaszthatja az egyes adatoszlopok formátumát, például Általános, Szöveg, Dátum, stb. Bármelyik oszlop importálását is kihagyhatja, ha inkább az Oszlop importálásának mellőzése (kihagyás)lehetőséget választja.
A folyamat befejezéséhez kattintson a Befejezésgombra.
Válassza ki az importált adatok elhelyezési helyét (meglévő vagy új munkalapon), majd nyomja meg az Importálásgombot.
Az adatok ezután importálódnak az Excel-munkafüzetbe. Mentés előtt még egyszer ellenőrizze, hogy az adatok megfelelően lettek-e importálva. Ha nem, akkor lehet, hogy törölnie kell az adatokat, meg kell ismételnie a folyamatot, és módosítania kell a beállításokat..
Online Word to Excel konverter használata
A Word-dokumentumok Excel-be konvertálásának harmadik módja egy online konvertáló eszköz használata, amely különböző fájlformátumokat képes kezelni. Ez akkor működik a legjobban, ha nem fér hozzá a Microsoft Office-hoz, vagy gyors és egyszerű megoldást szeretne a problémájára.
Számos ilyen eszköz létezik online – egy gyors Google-keresés felsorolja a lehetséges lehetőségeket. Az alábbi Konverziós eszköz a Word-ből Excelbe segítségével elmagyarázzuk, hogyan kell ezt megtenni, de sok ilyen eszköznek hasonlóan kell működnie.
Nyomja meg a Fájlok kiválasztásagombot a PC-ről vagy Mac-ről konvertálandó Word-fájl kiválasztásához. Alternatív megoldásként húzza át a fájlt az oldalra a feltöltéshez.
Ezután válassza ki az XLSvagy az XLSXformátumot Excel-fájl kimeneti formátumaként.
Nyomja meg a Konvertálásgombot az átalakítási folyamat elindításához.
Ha a folyamat befejeződött, nyomja meg a Letöltés mostgombot az átalakított XLS- vagy XLSX-fájl letöltéséhez PC-re vagy Mac-re.
>
Nyissa meg a fájlt, és ellenőrizze, hogy a tartalom megfelelően lett-e konvertálva. Ha nem, akkor lehet, hogy először módosítania kell a dokumentum formátumát (például helyesen formázott táblázatok használatával), mielőtt újra megpróbálná a folyamatot.
Alternatív eszközre váltás is jobb eredményt biztosíthat.
Microsoft Office dokumentumok konvertálása
Amint fentebb bemutattuk, az adatok felépítésétől és az általuk elérni kívánt eredményektől függően néhány különböző módon konvertálhat vagy importálhat információkat Word-dokumentumokból Excel-táblázatba.
>