A Slack szinkronizálása a Google Naptárral


Az online hatékonyságnövelő eszközök számos lehetőséget kínálnak a munkafolyamatok automatizálására, vagy alkalmazások és alkalmazásintegrációk használatára az élet és a munka hatékonyabb megszervezéséhez. A Slack egy népszerű együttműködési eszköz, amely több ezer más alkalmazással való integrációt kínál, így több alkalmazás funkcionalitását egy helyen használhatja.

Mivel például a Slack nem rendelkezik natív naptár -vel, személyre szabhatja a Slacket a Outlook, az Apple vagy a Google naptár összekapcsolásával. Ebben a cikkben konkrétan megvitatjuk, hogyan adható hozzá a Google Naptár a Slackhoz, és hogy a Slack integrálása a Google Calendar API-val miért segít okosabban dolgozni.

A Google Naptár hozzáadása a Slackhez webböngészőn keresztül

A Google Naptár alkalmazás hozzáadása a Slackhoz egyszerűen elvégezhető egy webböngészőben. Kövesse ezeket az utasításokat, ha PC-t, Macet vagy Chromebookot használ.

  1. Jelentkezzen be a Slackbe, és nyissa meg a Slack-munkaterületet.
    1. A bal oldali menüben válassza az Alkalmazások lehetőséget.
      1. Keresse meg a Google Naptárt, vagy keresse meg az ajánlott alkalmazások listájában, és kattintson a Hozzáadás gombra.
        1. A Slack alkalmazáskönyvtárában található Google Naptár oldala egy új böngészőlapon nyílik meg. Válassza a Hozzáadás a Slackhez gombot.
          1. A Google Naptár telepítve lesz arra a munkaterületre, amelyre a fenti 1. lépésben bejelentkezett. Tekintse át, hogy a Google Naptár mit tekinthet meg és mit tehet, majd kattintson az Engedélyezés gombra, hogy megadja a Google Naptárnak a kért engedélyeket.
            1. A következő képernyőn jelentkezzen be abba a Google-fiókba, amelyet szinkronizálni szeretne a Slackkal.
              1. Kattintson az Engedélyezés gombra, hogy a Slack hozzáférjen Google-fiókjához.
              2. Amint hozzáadja a Google Naptárt a Slackhoz, értesítést kap a Slackben, amely azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket. Ez az egyik módja annak, hogy a Google Naptár és a Slack szinkronizálása gördülékenyebbé tegye a csapattagokkal való interakciót.

                Az automatikus állapotfrissítések bekapcsolása a Google online naptárában ütemezett értekezletek alapján frissíti a Slack állapotát, amikor éppen egy megbeszélésen vesz részt..

                A Google Naptár hozzáadása a Slackhez Android és iOS mobileszközökön

                A Slack Gcal-bővítményének mobileszközről történő telepítése is teljesen kivitelezhető.

                1. Nyisson meg egy böngészőt, és lépjen a A Google Naptár alkalmazásoldala a Slack App Directoryban oldalra.
                  1. Koppintson a Hozzáadás a Slackhez gombra.
                    1. Írja be a munkaterület Slack URL-jét, és koppintson a Folytatás gombra.
                      1. Jelentkezzen be Slack-fiókjába.
                        1. Amikor a rendszer kéri, válassza az Engedélyezés lehetőséget, hogy a Google Naptár hozzáférjen a Slack-munkaterületéhez.
                          1. Ha elkészült, szerezze be a Slack alkalmazást az eszköz piacteréről, vagy nyissa meg a Slack alkalmazást, ha már rendelkezik vele.
                          2. A fentieknek megfelelően a Google Naptár alkalmazás közvetlen üzenetet küld Önnek a Slackben, amelyben azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket.

                            Mit tehet a Google Calendar Slack integrációjával?

                            Most, hogy a Google Naptár integrációja fut a Slacken, mit tehet vele?

                            Naptári emlékeztetők fogadása, valamint események megtekintése és ütemezése

                            Először is megtekintheti napi ütemezését, és eseményemlékeztetőket kaphat anélkül, hogy elhagyná a Slacket.

                            A Slack menü Alkalmazások részében válassza a Google Naptár lehetőséget. Innen megtekintheti az eseményemlékeztetőket vagy a mai, holnapi vagy tetszőleges dátum menetrendjét.

                            Eseményeket is hozzáadhat az Esemény létrehozása gomb megnyomásával.

                            Amikor új eseményt hoz létre, meg kell adnia az esemény címét, dátumát, időpontját, időtartamát és leírását. A Vendégek mezőbe írja be a csapathoz tartozó többi felhasználó nevét, és látni fogja, hogy elérhetők-e.

                            Jelölje be a Megbeszélés megosztása jelölőnégyzetet, és válassza ki azt a személyt vagy Slack-csatornát, akivel meg szeretné osztani az értekezletet.

                            A Zoom értekezletekhez hozzáadhatja a Zoom linket az esemény leírásához. Alternatív megoldásként, ha csapata alapértelmezett hívóalkalmazásként telepítette a Zoomot, hozzáadhatja a linket a Hívás legördülő menühöz.

                            Közvetlenül csatlakozhat egy Zoom-, Microsoft Teams-, WebEx- vagy Google Meet-híváshoz a Slack Google naptáresemény-emlékeztetőjében található linkről..

                            A további eszközökért keresse fel a Beállítások oldalt

                            Az Alkalmazások >Google Naptár >Beállítások kiválasztásával néhány hasznos eszközhöz férhet hozzá. Kapcsolja be a Napi ütemezések funkciót, hogy automatikus üzenetet kapjon a Slackben az adott napi ütemezésről. Kiválaszthatja, hogy mely napokon küldje el az ütemtervet, hogy a mai vagy a holnapi menetrendet szeretné-e, és hogy mikor érkezzen meg az automatikus üzenet.

                            Az értesítési beállításokat a Beállításokban is megadhatja. Adja meg, hogy szeretne-e eseményemlékeztetőket, meghívókat, frissítéseket és lemondásokat kapni a Slacken belül.

                            A Beállítások oldalon kapcsolhatja ki és be az állapotszinkronizálást is.

                            A Google Naptár eltávolítása a Slackből

                            Ha meg szeretné vonni a Slack hozzáférését a Google Naptárhoz, nyissa meg az Alkalmazások >Google Naptár >Beállítások

                            31

                            Onnan leválaszthatja a Google Naptárt.

                            Hozza ki a legtöbbet a lazaságból

                            A Slack más online eszközökkel való integrálhatósága az egyik legnagyobb szolgáltatás. Ha Ön erős G Suite-felhasználó, vegye figyelembe, hogy a Google Naptáron kívül a Slack olyan alkalmazásokat is tartalmaz, amelyekkel más Google-alkalmazásokhoz és -szolgáltatásokhoz kapcsolódhat, például a Google Drive-hoz, a Google Analytics-hez, a Google Dokumentumokhoz és a Google Táblázatokhoz.

                            Az alkalmazásintegrációkon túl a Slack kiváló natív funkciókkal is rendelkezik. A Slack egyéni hangulatjelek, képernyőmegosztás és Laza botok használatának megtanulása produktívabb legyen segítségére lesz, mint valaha. Böngésszen a Slack alkalmazáskönyvtárában, hogy további nagyszerű alkalmazásokat és robotokat találjon, amelyekkel leköti csapatát.

                            .

                            Kapcsolódó hozzászólások:


                            10.03.2022