Hogyan készítsünk mappákat a Microsoft Outlookban

A Microsoft Outlook egyéni mappái és almappái lehetővé teszik az e-mailek kategorizálását, a beérkező levelek zsúfoltságát, és a fontos üzenetek rangsorolását. Ez az oktatóanyag végigvezeti Önt a mappák létrehozásának és kezelésének folyamatán az Outlook alkalmazásban asztali és mobileszközökön egyaránt.

Mappák létrehozása az Outlook for Windows és macOS rendszerben

A Windows és macOS rendszerhez készült Microsoft Outlook alkalmazással egyszerűen hozzáadhat egyéni mappákat és almappákat e-mail fiókjaihoz, és áthelyezheti az üzeneteket ezekbe manuálisan vagy automatizált szabályokkal.

Mappák létrehozása a Microsoft Outlookban

Egyéni mappa létrehozása a Microsoft Outlook programban:

  1. Kattintson jobb gombbal az e-mail fiókra az oldalsávon.
  2. Válassza az Új mappalehetőséget.
    1. Írja be a mappa nevét, és nyomja meg az Enterbillentyűt.

      2. Hozzon létre almappákat a Microsoft Outlookban

      Almappa létrehozása a Microsoft Outlook programban:

      1. Kattintson a jobb gombbal egy alapértelmezett mappára (pl. Beérkezett üzenetekvagy Elküldött elemek) vagy az oldalsáv egy egyéni mappájára.
      2. Válassza ki az Új mappalehetőséget.
        1. Nevezze el az almappát, és nyomja meg az Enterbillentyűt.

          2. Megjegyzés: Egy szülőmappán belül több almappát is létrehozhat.

          Üzenetek áthelyezése az Outlook mappái között

          E-mailt áthelyezhet egy egyéni mappába az Outlook alkalmazásban húzással; csak kattintson és húzza az üzenetet, majd engedje el az oldalsávon lévő mappára. Több e-mail kiemeléséhez és egyszerre mozgatásához tartsa lenyomva a Ctrl/Cmdbillentyűt.

          Alternatív megoldásként:

          1. Válassza ki az áthelyezni kívánt e-mailt (vagy e-maileket).
          2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki az egyéni mappát az Áthelyezésalmenüben. Ha a mappa nem szerepel a listában, válassza a Mappa kiválasztásar lehetőséget, és válassza ki a mappát az Elemek áthelyezése előugró ablakban.

            3. Megjegyzés: Használja az Áthelyezés almenüMásolás mappábaopcióját az e-mail vagy e-mailek mappába másolásához az eredeti helyről való áthelyezés helyett.

            Az Outlook e-mailek áthelyezése mappákba egyéni szabályokkal

            Az Outlookban beállíthat szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az e-maileket egyéni mappákba. Például, ha az összes bejövő e-mailt egy adott feladótól egy egyéni mappába szeretné áthelyezni:.

            1. Nyissa meg a Beérkezett üzenetekmappát, kattintson jobb gombbal a feladó e-mailjére, és válassza a Szabályok>Szabály létrehozásaparancsát. Ekkor megjelenik a Szabály létrehozása párbeszédpanel.
              1. Jelölje be aFeladó: {Feladó neve]és Küldvemelletti jelölőnégyzeteket. Ezután nyissa meg a Elküldvelegördülő menüt, és válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyik megkapja az e-maileket a feladótól.
              2. Kapcsolja be az Elem áthelyezése mappábamezőt, válassza ki azt az egyéni mappát, amelybe az Outlook az e-maileket át szeretné helyezni, majd kattintson az OKgombra.

                3. A különböző Outlook-szabályok és -funkciók létrehozásához és kísérletezéséhez válassza a Főoldallapot, és válassza a Továbbiak>Szabályok>Szabályok kezelése & Figyelmeztetések. A Mac Outlookban válassza az Eszközök>Szabályokmenüpontot a menüsorban. További információ a szabályok beállítása és használata az Outlookban -ról.

                Egyéni mappák kezelése az Outlookban

                A Microsoft Outlook egyéni mappái az alapértelmezett mappák mellett jelennek meg az alkalmazás oldalsávján, és többféleképpen is kezelheti őket.

                • Mappa áthelyezése: Kattintson és húzza a mappát felfelé vagy lefelé a mappalistán, majd engedje el, ha elválasztó vonalat lát két másik elem között. Vagy engedje el egy másik mappán keresztül, hogy almappaként adja hozzá.
                • Mappa átnevezése: Kattintson jobb gombbal a mappára, válassza az Átnevezéslehetőséget, és adjon hozzá új nevet.
                • Mappa törlése: Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Mappa törléselehetőséget. A benne lévő üzenetek automatikusan az eredeti helyükre kerülnek. Ha távolítsa el a mappát éstartalmát -et szeretne, válassza az Összes törléselehetőséget.
                • Mappa hozzáadása a Kedvencek listához: Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhezelemet, hogy áthelyezze az oldalsáv Kedvencek részébe a könnyebb hozzáférés érdekében.

                  • Mappák létrehozása az Outlook Web App alkalmazásban

                  A mappák létrehozása az Outlook webes verziójában hasonló a dedikált asztali programhoz, de van néhány különbség a felhasználói felületen.

                  Mappák létrehozása az Outlook.com-ban

                  Mappa létrehozása az Outlook.com webhelyen:

                  1. Nyissa meg az Outlook.com webalkalmazást..
                  2. Görgessen le az oldalsávon, és válassza az Új mappa létrehozásalehetőséget.
                    1. Írjon be egy nevet, és válassza a Mentéslehetőséget.

                      2. Hozzon létre almappákat az Outlook.com-ban

                      Almappa létrehozása az Outlook.com-ban:

                      1. Kattintson jobb gombbal egy alapértelmezett vagy egyéni mappára az oldalsávon.
                      2. Válassza az Új almappa létrehozásalehetőséget.
                        1. Nevezze el az almappát, és válassza a Mentéslehetőséget.

                          2. Elemek áthelyezése az Outlook mappáiba

                          Az elemeket áthelyezheti a Beérkezett üzenetek mappából egy egyéni mappába húzással. Vagy kattintson jobb gombbal az üzenetre, és válassza ki a mappát az Áthelyezésalmenüben.

                          Több elemet is kiválaszthat és áthelyezhet. Tartsa lenyomva a Ctrl/Cmdbillentyűt, és válasszon ki egy e-mailt a kiválasztási módba lépéshez. Ezután jelölje be a kívánt üzenetet, és húzza át őket, vagy használja a Áthelyezéshelyi menüopciót.

                          E-mail üzenetek áthelyezése szabályokkal rendelkező mappákba

                          Az Outlook.com lehetővé teszi olyan szabályok létrehozását, amelyek új üzeneteket helyezhetnek át egy névjegyből egy egyéni mappába vagy almappába. Szabály létrehozása:

                          1. Kattintson jobb gombbal a feladó e-mailjére, és válassza a Speciális műveletek>Szabály létrehozásaparancsát.
                            1. Adja meg a mappát, és válassza az OKlehetőséget.

                              2. További szabályok létrehozásához és a speciális beállítások megtekintéséhez válassza ki a fogaskerékikont a képernyő jobb felső sarkában, és lépjen az Outlook összes beállításának megtekintése>lehetőségre. Mail>Szabályok.

                              Mappák átnevezése, törlése vagy hozzáadása a kedvencekhez

                              Az Outlook.com számos mappakezelési és testreszabási lehetőséget kínál, hasonlóan az asztali megfelelőjéhez.

                              • Mappa áthelyezése: A mappákat nem mozgathatja fel vagy le az Outlook.com oldalsávján, de áthúzhatja őket más mappákba almappák létrehozásához.
                              • Mappa átnevezése: Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Átnevezéslehetőséget a név módosításához vagy szerkesztéséhez.
                              • Mappa törlése: Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Mappa törléseparancsot a mappa eltávolításához az Outlook oldalsávjáról. Válassza az Üres mappalehetőséget, ha el szeretné távolítani a mappát ésaz összes e-mail üzenetét..
                              • Mappa hozzáadása a kedvencekhez: Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhezparancsot, hogy a mappa az oldalsáv Kedvencek részébe kerüljön.

                                • Hozzon létre mappákat az Outlook for Android és iOS alkalmazásban

                                Új mappák létrehozása az e-mail fiókokhoz a Microsoft Outlook iPhone és Android számára alkalmazásban kissé zavaró lehet, mivel az alkalmazás nem kínál egyszerű módszert. Ehelyett a következőket kell tennie:

                                1. Nyomjon meg hosszan egy e-mailt az e-mail fiókban, és koppintson az Áthelyezésikonra.
                                2. Koppintson azÚj mappaikonra a képernyő jobb felső sarkában.
                                3. Nevezd el a mappát, és koppints a Létrehozáselemre.

                                  4. A továbbiakban a következőképpen helyezhet át elemeket az egyéni mappába:

                                  1. Nyomjon meg hosszan egy e-mailt, vagy válasszon több üzenetet.
                                  2. Koppintson az Áthelyezésikonra.
                                  3. Válassza ki a mappát.

                                    4. Almappák létrehozásához az Outlook.com webhelyet kell használnia, mivel a mobilalkalmazásból hiányzik ez a funkció. Ugyanez vonatkozik az automatizált szabályokra is; hozza létre őket a webes felületen, és működnie kell a mobilján.

                                    Az Outlook Androidra és iOS-re nem tartalmaz mappakezelési beállításokat, kivéve a mappák kedvencként való megjelölését. Ehhez nyissa meg az Outlook menüt, koppintson a Szerkesztésikonra, majd a mappa melletti Csillagszimbólumra.

                                    Testreszabhatja Microsoft Outlook-élményét

                                    Az egyéni Outlook-mappák használata nagyban hozzájárulhat a hatékony e-mail-kezeléshez asztali számítógépén és mobileszközein. Kényelmesen kategorizálhatja, rangsorolhatja és rendezheti a beérkező leveleket, így könnyebben összpontosíthat a fontos üzenetekre. Ne felejtsen el automatizált szabályokat használni az e-mailek még jobb rendszerezése érdekében.

                                    .

                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                    Az oldaltörések eltávolítása a Microsoft Word dokumentumokból Az Outlook-értesítések engedélyezése vagy kikapcsolása Cellák és szöveg kiemelése a Microsoft Excelben A Microsoft Word lefagyásának javítása dokumentum mentésekor Személyes vagy csoportos csevegés létrehozása a Microsoft Teamsben Lista ábécé rendezése a Microsoft Word programban (Windows, Mac és web) A Microsoft Teams elakadt a betöltési képernyőn? 6 javítási módszer

                                    13.04.2023