19 legjobb Outlook Mobile App tipp Androidra és iOS-re

Az Outlook hosszú ideje az üzleti élet szívverése. Most a személyes életünkbe is beköltözik. Ez azért van, mert a otthonról dolgozni felrobbant? Azért, mert rájövünk, hogy életünk a mi dolgunk? Bármi is legyen az oka, mindannyiunknak szüksége van néhány tippre és trükköre a hogyan lehet az Outlook működőképes számunkra legjobban a Android és az iOS eszközön.

Összeállítottuk az Outlook mobilalkalmazásokkal kapcsolatos legjobb és legnagyobb listát. Ezek a tippek, hacsak nem említettük, mind az iOS, mind az Android készülékekre vonatkoznak.

1. Fájlok, utazás részleteinek, névjegyek és egyebek keresése

A Microsoft Graph által biztosított, a Keresésnagyító kiválasztásával azonnal betöltheti a legtöbbet legutóbbi dokumentumok, kedvenc kapcsolattartók, utazási útvonalak, sőt a csomagok kézbesítésének nyomon követése. Az az asztali Outlook által használt keresési feltételek közül sok az Outlook telefon alkalmazásban is működik.

2. E-mailek szűrése az Outlook alkalmazásban

Az emberek szeretik megőrizni az e-maileket, még akkor is, ha tudják, hogy soha többé nem fogják használni őket. Ez rendben van, mert szűrheti őket.

  1. A Beérkező levelekvagy bármelyik mappában kattintson a Szűrőgombra.
    1. Válasszon a Minden üzenet, Olvasatlan, Megjelölt, Mellékletekvagy bármelyik szerint. @ Megemlít engem. A @Mentions Me egy olyan funkció az asztali és a webes Outlookban, amely ugyanúgy működik, mint a @ említések a közösségi média alkalmazásokban. size-large ">

      2. 3. Telefonos névjegyek szinkronizálása az Outlook alkalmazással

      Alapértelmezés szerint a telefonos kapcsolatok készülékei nincsenek szinkronizálva az Outlook alkalmazással.

      1. Az Outlook kezdőképernyőn válassza a Beállításokfogaskerék ikont.
        1. Válassza ki az Outlook Névjegyekkel szinkronizálandó fiókot.
          1. Görgessen a Névjegyek szinkronizálásaelemhez, és a csúszka kapcsolójával kapcsolja be. A kapcsoló színe megváltozik.
            1. Megkéri a Engedélyezi az Outlook számára, hogy hozzáférjen a névjegyekhez?Válassza az Engedélyezéslehetőséget.

              2. Ha a szinkronizálás valaha sem működik , menjen vissza a Beállításokba, görgessen az aljára, és válassza a Fiók visszaállításalehetőséget.

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

              4. Értesítések kezelése fiók szerint

              Több fiókot is kapott az Outlook telefon alkalmazással? Az egyes értesítéseket vezérelheti.

              1. Az Outlook kezdőképernyőjén válassza a Beállításokfogaskerék ikont.
                1. Görgessen a Értesítéseklehetőségre, és válassza azt.
                  1. Válassza az Értesítések, az Új e-mail hangvagy az Elküldött e-mail hanglehetőséget, és hajtsa végre a kívánt módosításokat.

                    2. 5. E-mailek hallgatása az Outlook alkalmazásban

                    A multitasker számára nagyszerű, a Play e-mailjeimaz Outlook hatékony szolgáltatása. A Cortana mesterséges intelligenciája (AI) képességeket nem csupán e-mailek olvasására használja.

                    A Cortana ellenőrzi az Outlook programot és tájékoztat a változásokkal vagy konfliktusokkal való találkozásról. Megadhatja az e-mail adatait, például azt, hogy ki kapta még az e-mailt, ha hosszú vagy rövid e-mailről van szó, és mennyi ideig kell elolvasnia az e-mailt.

                    A Játszd az e-mailjeimet iOS-hez Kanadában, az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban, Ausztráliában és Indiában érhető el. Android esetében csak az Egyesült Államokban érhető el. Számíts rá, hogy végül hozzád fordul.

                    6. A fókuszált beérkező levelek be- vagy kikapcsolása

                    A fókuszált beérkező levelek olyanok, amelyeket szeret vagy gyűlöl. Úgy tűnik, nincs köztük.

                    1. Nyissa meg a Beállításokmenüpontot, és görgessen a Fókuszált postaládaelemre, majd válassza ki a csúszó gombot a ki- vagy bekapcsoláshoz.

                      2. 7. A Szál szerinti rendezés ki- vagy bekapcsolása

                      Csakúgy, mint a Fókuszált Beérkező levelek mappában, az e-mailek beszélgetésszál szerinti rendezése is megosztó téma.

                      1. Ugrás a Beállításokés görgessen az E-mail rendszerezése szálankéntelemre, majd a ki- vagy bekapcsoláshoz válassza a csúszó gombot.

                        2. 8. Csúsztatási beállítások megadása vagy módosítása

                        Csak egy ujjmozdulattal meg tudja mondani egy e-mailnek, hová kell mennie. Amikor első alkalommal csúsztat egy e-mailt, az Outlook végigvezeti Önt a lehetőségein. Ha meggondolja magát, megváltoztathatja a csúsztatását is.

                        1. Nyissa meg a Beállításokmenüpontot, majd lapozzon a Csúsztatási beállításoklehetőségre.
                          1. Válassza a Módosításvagy a Beállításlehetőséget, ha megjelenik.
                            1. Megnyílik egy csúszka, amely a következő lehetőségeket mutatja: Törlés, Archiválás, Megjelölés olvasottként, Áthelyezés mappába, Megjelölés, Szundi, Olvasás és archiválásés Nincs. Válasszon egyet.
                              1. Látni fogja, hogy az opció be van állítva.
                                1. Ha jobbra húzza az e-mailt, az törölni fogja.

                                  2. 9. Névjegyek rendezése keresztnév vagy vezetéknév szerint

                                  1. Nyissa meg a Beállításokmenüpontot, majd görgessen a Rendezés szerintlehetőségre. / li>
                                    1. Válassza a Keresztnévvagy a Vezetéknévlehetőséget a vezetéknévhez.

                                      2. 10. Automatikus válasz beállítása

                                      1. Nyissa meg a Beállításoklehetőséget, majd görgessen a fiókhoz, és válasszon ki egy fiókot. Ez csak a Office 365 vagy a Microsoft Exchange-fiókokon működik.
                                        1. Válassza az Automatikus válaszoklehetőséget.
                                          1. Jobb oldalon válassza ki a csúszka gomb az automatikus válaszok be- vagy kikapcsolásához.
                                            1. Válassza a Válaszmindenkinek vagy a Válasz csak a szervezetemneklehetőséget, majd válassza ki, hogy használja-e a Különböző üzenetek a szervezetemnek és a külső feladóknakvagy sem.
                                              1. Hozzon létre vagy szerkesszen automatikus válaszokat, majd a módosítások beállításához jelölje be a jobb felső sarokban található pipát.
                                                1. Hagyja jóvá a változást az OK.

                                                  2. 11. A Kedvencek mappáinak testreszabása

                                                  Sok mappája van? Beállíthatja a kedvenceit úgy, hogy azok legyenek az első mappák.

                                                  1. Válassza ki a Kezdőlap ikont, majd válassza a ceruza ikont a Mappákrészben.
                                                    1. Görgessen a kedvenc mappáihoz, és válassza ki a csillag ikont, hogy kedvenceivé váljon.
                                                      1. Ez a kedvenceket mutatja a képernyő tetején. Jelölje be a pipát a módosítás végrehajtásához.

                                                        2. Most a kedvenc mappáid vannak a lista tetején.

                                                        12. Az Outlook alkalmazás módosítása sötét vagy világos témára

                                                        1. Nyissa meg a Beállításokmenüpontot, majd lapozzon a Megjelenéslehetőségre.
                                                          1. Válasszon a Világos, Sötétvagy a Rendszertémák közül. A változás azonnal érvényes. Úgy tűnik, hogy a jobb alsó sarokban található Színekszó nem tesz semmit.

                                                            2. 13. Egyéb szórakoztató naptárak hozzáadása az Outlook alkalmazáshoz

                                                            Valószínűleg tudta, hogy képes add hozzá más népek naptárát a tiedhez -re, de tudta-e, hogy hozzáadhat sport-, tv- és egyéb alkalmazásokat 'naptárak?

                                                            1. Az Outlook programban válassza a jobb alsó sarokban található naptár ikont. Figyelje meg, hogy a szám a mai dátum.
                                                              1. Görgessen a Érdekes naptárakelemre, és válassza azt.
                                                                1. A kiválasztott sport- és tévéműsorok listáját mutatja be tól től. Ebben a példában a következőt választjuk: Sport
                                                                  2. .
                                                                  1. Válassza ki a listából a követendő sport típusát.
                                                                    1. Választhatja, hogy követi-e a teljes verseny vagy bajnokság, vagy egyes csapatok a kék kereszt ikon kiválasztásával.
                                                                      1. Naptárak hozzáadásához más alkalmazásokból térjen vissza a naptár hozzáadása oldalra, és válassza a Naptár alkalmazásoklehetőséget.
                                                                        1. Válasszon a rendelkezésre álló alkalmazások listájából a kék kereszt ikon kiválasztásával.

                                                                          2. 14. Más szolgáltatások bővítményeinek használata az Outlook alkalmazásban

                                                                          Az integráció része az Outlook olyan népszerűségének. Használhatja olyan népszerű szolgáltatások bővítményeit, mint a Megbeszélésre menni, a Box, a Laza az Outlook számára, a Trello és még sok más.

                                                                          1. Nyissa meg a Beállításokmenüpontot, majd görgessen a Hozzáadás- és beillesztési pontokelemhez, és válassza a következőt: figure class = "aligncenter size-large">
                                                                            1. Keresse meg a kívánt bővítményeket, és válassza ki a kék keresztet azok hozzáadásához.

                                                                              2. 15. Naptár nézet módosítása az Outlook alkalmazásban

                                                                              A naptár alapértelmezés szerint egy egész hónapos nézetet mutat. Ez egy csomó információ kis képernyőn. Ezen változtathat. Ez csak álló módban működik.

                                                                              1. A Naptárban válassza a jobb felső sarokban található Nézetikont.
                                                                                1. Válasszon a különböző lehetőségek közül nézetek: Napirend, Nap, 3 Napvagy Hónap
                                                                                  2. .
                                                                                  1. Napirend nézet - Az összes közelgő eseményt megmutatja.
                                                                                    1. Nap nézet - Vegye figyelembe, hogy az aktuális idő más színnel jelenik meg.
                                                                                      1. 3 napos nézet - a mai napot és a következő 2 napot mutatja be, plusz naptárelemek .
                                                                                        1. hónap (alapértelmezett) - rendetlenné és nehezen olvashatóvá válhat.

                                                                                          2. 16. A Ne zavarjanak beállítása az Outlook alkalmazásban

                                                                                          Az Outlook a dolgok elvégzéséről szól. Mégis figyelemelterelés is lehet, ezért ismerje meg a Ne zavarj funkcióinak használatát.

                                                                                          1. A Minden fiókfülön válassza a bellicon.
                                                                                            1. Válassza ki a kívánt beállításokat. Egyszerre csak egy Időzítetteseményt választhat, de keverheti a Ütemezetteseményeket. A módosítások végrehajtásához válassza a jobb felső sarokban található pipát.
                                                                                              1. Visszatérve az Összes fiók fülre, a csengő piros és zZ, és az összes olyan fióknak, amely nem zavarja a módját, piros a zZ.

                                                                                                2. 17. Üzenetműveletek használata az Outlook alkalmazásban

                                                                                                Tudta, hogy műveleteket használhat egyetlen üzenet nézetben, de tudta, hogy használhatja a Beérkező levelek nézet műveleteit is?

                                                                                                1. A mappa nézetben hosszan koppintson egy üzenetre, amelyen egy műveletet használni kíván. Megjelennek a Törlés, Archiválásés Áthelyezés mappábaműveletek. További műveletek végrehajtásához válassza a 3 pontos menüt.
                                                                                                  1. A 3 pontos menü a következő műveleteket jeleníti meg: Áthelyezés a Fókuszált beérkező levelek mappába, A levélszemét jelentése, A beszélgetés mellőzése, Megjelölés olvasatlanként, Megjelölés, Szundiés Az összes kijelölése.

                                                                                                    2. A levélszemét megmondja a Microsoftnak az e-mailt szemetet és spamjüket az AI megtanulja blokko

                                                                                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                                                                                    Hogyan adjunk hozzá lábjegyzeteket a Word-be Dátum szerinti rendezés az Excelben Hogyan rajzoljunk Microsoft Word-ben Mi az a .MSG fájl, és hogyan nyitható meg Windows és Mac rendszeren Hozzon létre vagy hozzon létre billentyűparancsokat a Microsoft Office számára Hogyan készítsünk kördiagramot az Excelben Makró létrehozása és futtatása a Wordben

                                                                                                    6.03.2021