Hogyan lehet eltávolítani a nem kívánt tereket az Excel táblázatokból

<ábra class = "wp-block-image méret-large">

Ha adatokat importál a Microsoft Excelbe, vagy egynél több ember dolgozik egy lapon, akkor könnyen rendetlen adatokkal járhat. Ezeknek az adatoknak extra tere lehet a cella tartalmának elején, végén vagy közepén.

Megmutatjuk, hogyan lehet eltávolítani a szóközöket egy Excel cellából, hogy megtisztítsák az adatait. Néhány különféle módszerrel felhasználhatja azt, ami akkoriban a legmegfelelőbb.

Az Excel -ben lévő terek eltávolításának egyik módja a Trim funkció használata. Ezzel kiküszöbölheti a vezetést, a hátsó és a szóközöket a szöveg közepén egyetlen képlettel.

A Szintaxis a képlethez Trim (szöveg), ahol beírhatja a cellás referenciát vagy a tényleges szöveget az argumentumhoz. Ne feledje, hogy ez a funkció csak az extra tereket távolítja el, nem pedig a szöveg közötti egyetlen teret, és külön cellát használ az eredményhez.

Válassza ki a cellát, ahol be kívánja írni a képletet, és megkapja az eredményt. Például kiválasztjuk a B1 cellát, hogy a szöveget az A1 cellában vágjuk.

Írja be a következő képletet, amely helyettesíti a cella referenciáját a sajátjával. Példánkhoz a következőket írjuk be:

= trim (a1)

használja a entervagy returnalkalmazást a képlet alkalmazásához és az eredmény megtekintéséhez.

Mint láthatja, a burkolat funkció az elején, a közepén, majd a szöveg végén eltávolította az A1 cellában. >Helyettesítő terek

Az Excel extra terek kiküszöbölésének másik módja a helyettesítő funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi a meglévő terek helyettesítését más számú terekkel vagy üres húrral, de az eredményeket külön helyen is megköveteli.

A szintaxis helyettesítő (szöveg, régi, új példány), ahol csak az első három argumentumra van szükség, és az első argumentumhoz celláshivatkozást vagy tényleges szöveget is használhat. Opcionálisan használhatja a példányargumentumot, ha csak bizonyos eseményeket akar helyettesíteni.

Válassza ki a cellát a képlet beírásához, és megkapja az eredményt. Például a B1 cellát választjuk, hogy helyettesítsük a szóközöket a Cell A1 tartalmában..

Ennek a képletnek a felhasználásával két szóközt helyettesíthet egy helyre. Az első idézetek sorozatába írjon be két helyet. A második idézetkészletben írjon be egy helyet.

= helyettesítő (a1, „,”, „)

A entervagy returnhasználatakor a képlet alkalmazásához láthatja a frissített tartalmat.

Ha inkább üres karakterlánccal akarja cserélni a szóközöket, egyszerűen hagyja üresen a második idézetkészletet:

= helyettesítő (a1, „„ ”,„)

Keresse meg és cserélje ki a szóközöket

Míg a fenti funkciók nagyszerű munkát végeznek az extra terek kiküszöbölésében, előfordulhat, hogy nem akarja külön cellákat használni a frissített tartalomhoz. Ebben az esetben használhatja a Keresse meg és cserélje ki a funkciót -et az Excel -ben.

A keresés és csere segítségével beírja az eltávolításra és a cserélni kívánt szóközök számát, alkalmazhatja azt a kiválasztott cellákra vagy az egész lapra, és az eredményeket közvetlenül az adatokkal töltött cellákban kaphatja meg.

A változást egy adott cellára vagy tartományra történő alkalmazásához feltétlenül válassza ki. Ellenkező esetben az eszköz megtalálja és felváltja a táblázatban szereplő összes helyet.

Lépjen a Homefülre, nyissa meg a Keresse meg és válassza amenüt a szerkesztési szakaszban, és válassza a Cserélje ki a.

Amikor a doboz kinyílik, írja be a távoli helyek számát a -ben, megtalálja amezőt.

Ezután írja be azokat a szóközök számát, amelyek helyettesítik azokat a -ben cserélni amezőt. A szóközök teljes eltávolításához hagyd a cseréjét amezőre üresen, az alább látható módon. = "wp-block-lista">

Válassza ki az alábbiak egyikét:

Az összes szóköz cseréjéhez a cellák első látása nélkül válassza a Cserélje ki az összes.

A cellák felülvizsgálatához a szóközök cseréje előtt válassza a Keresse meg az összes, majd a cserélje ki az összes-et, amikor készen állsz.

Látni fogja, hogy a csereprogramok számát a bezárásválaszthatja a keresés és a csere mezőben, majd az adatait a megadott terek nélkül kell látnia.
.

A szóközök eltávolítása a Power Query használatával

Az Excel -ben lévő szóközök eltávolításának még egy módja a Power Query. Ez ideális, ha már Az energia lekérdezés használata az importáláshoz vagy, vagy átalakítja az adatait, vagy csak el akarja távolítani a kezdő és a végső tereket.

Megjegyzés: Különböző a korábban említett burkolat funkciójától, ez a díszítés csak a vezető és a hátsó tereket távolítja el, nem pedig a közepén.

Ha még nem nyitva van a Power Query, válassza ki adatait, és lépjen a Datafülre. ">

Válassza a a táblázat/tartománylehetőséget a Get & Transform Data Group -ban. = "wp-block-lista">

erősítse meg a táblázat adattartományát a felbukkanó mezőben, opcionálisan jelölje meg a mezőt, ha az adatok fejlécek vannak, és válassza a ok. s>16

Az adataival a Power Query -ben válassza ki a frissítendő oszlopokat, ha egynél több van. Ezt megteheti, ha a ctrltartja, amint mindegyiket választja. -block-lista ">

Lépjen a transzformációfülre, nyissa meg a formátummenüt a szövegoszlopcsoportban, és válassza a trim>.

Látni fogja az adatfrissítést, hogy eltávolítsa az összes vezető és hátsó teret.

Az adatok azonnali felhasználásához lépjen a Homefülre, nyissa meg a bezárás és betöltésmenüt, és válassza ki a következők egyikét:

Bezárás és betöltés: Válassza ki a frissített adatok helyét.

Bezárás és betöltés: Helyezze az adatokat egy új lapra a meglévő lapon.

Ezután formázhatja, áthelyezheti és konvertálhatja az adatokat egy táblából egy cellatartományba, az Ön igényeitől függően.

Különböző módszerekkel, hogy megszabaduljon az Excel -ben nincs szükségedre, gyorsan és egyszerűen megtisztíthatja adatait, függetlenül attól, hogy hol található a terek.

Most, hogy tudod, hogyan lehet eltávolítani a szóközöket egy Excel cellából, nézd meg a Hogyan lehet kiküszöbölni a párhuzamos sorokat az Excel -ben is..

Kapcsolódó hozzászólások: