Nyomtatás borítékra a Google Dokumentumok segítségével

Miközben a világ évről évre egyre digitálisabbá válik, a fizikai levelezés továbbra is fontos módja a másokkal való kommunikációnak – különösen a vállalkozások számára. A Google Apps csomag számos eszközt és kiegészítőt tartalmaz, amelyek segítségével egyszerűsítheti a borítékok létrehozásának folyamatát. Mindössze egy nyomtatóra, egy Windows vagy Apple PC-re van szüksége, és egy olyan böngészőhöz, mint a Google Chrome, vagy az iOS és Android alkalmazásokhoz való hozzáférés.

Íme, hogyan nyomtathat borítékokat a Google Dokumentumok segítségével.

Borítékok nyomtatása a Google Dokumentumok használatával

Több bővítmények a Google Dokumentumokhoz boríték létezik, amelyek lehetővé teszik borítékok létrehozását és nyomtatását. Ebben az oktatóanyagban az Körlevél bővítmény.

-t fogjuk használni

Megjegyzés:A körlevéllel 20 egyesítést hajthat végre, legfeljebb 30 sorból az ingyenes próbaidőszakban.

1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot

Nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot úgy, hogy nyissa meg a Google Dokumentumok internetes alkalmazást (vagy okostelefonos alkalmazást), és kattintson az Új Google-dokumentumlehetőségre.

2. lépés: Nyissa meg a Körlevél funkciót, és válassza ki a Borítékméretet

Ha még nem rendelkezik a Körlevél kiegészítővel, a következő lépésekkel telepítheti. Ha már telepítve van, ugorjon az 5. lépésre.

Az eszköztáron kattintson a Bővítményeklehetőségre, majd válassza a Bővítmények>Bővítmények beszerzéselehetőséget.li>

A Google Dokumentumok-bővítmények menüjében, ahol az „Alkalmazások keresése” van írva, írja be a Korvításparancsot. Válassza ki a listából a Körlevélelemet.

Kattintson a Körlevélalkalmazásra, és válassza a Telepítéslehetőséget.

Válassza a Folytatáslehetőséget, majd erősítse meg fiókját, és adja meg a Körlevélnek a szükséges engedélyeket.

A telepítés után kattintson a Bővítmények>Korvítványok>Borítékoklehetőségre. Alternatív megoldásként válassza ki az oldalsáv Készítőkelemét, majd válassza a Borítékoklehetőséget.

Várja meg, amíg betöltődik az előugró ablak, majd válassza ki a borítékméreteta legördülő menüből, vagy állítson be egyéni oldalméretet. A véglegesítéshez kattintson a Mentésgombra..

Megjegyzés:Ha így nem tud borítéksablont létrehozni, válassza a Fájl>Oldalbeállításlehetőséget. Itt állíthatja be a Tájolástés a Papírméretet, mielőtt a következő lépésre lépne.

3. lépés: A boríték testreszabása

A következő lépés a dokumentum szerkesztése a kötelező mezők hozzáadásával, beleértve a címzett címét és a visszaküldési címét. Ehhez használja a Google Docs szerkesztő eszközök jelet, mint egy normál dokumentumban. Például:

Megjegyzés:Adjon hozzá egyéni betűtípusokat, színeket és márkajelzést a boríték személyre szabásához.

4. lépés: Egyesítési mezők hozzáadása

Ha egy levelezőlistáról nyomtat egy sor borítékot, a folyamat felgyorsítása érdekében egyesítési mezőket adhat hozzá egy Google Dokumentumok borítéksablon létrehozásával (ahelyett, hogy minden egyes borítékhoz egyedi adatokat adna hozzá). Ehhez tegye a következőket:

Kattintson a Bővítmények>Korvítás>Indításlehetőségre.

Válassza ki a Táblázat megnyitásalehetőséget.

Válassza ki Google-táblázatát. Ha nem jelenik meg a legördülő menüben, válassza a Google Drivelehetőséget, és használja a keresőmezőt a dokumentum megkereséséhez. Ha Microsoft Excelt használt a táblázat létrehozásához, könnyen konvertálhatja Google-táblázattá.

Vigye a kurzort oda, ahová be szeretne szúrni egy egyesítési mezőt. A Mező egyesítéselegördülő menüben válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt (pl. Címzett neve). Kattintson a Hozzáadáslehetőségre.

Ha elkészült, válassza a Leveleklehetőséget az Egyesítés idelegördülő listában. Ezután kattintson az Egyesítéslehetőségre.

A Körlevél megjeleníti, hogy hány borítékot szeretne létrehozni. Kattintson az Igengombra, ha ez helyes.

Borítékait a rendszer a táblázatban szereplő értékek alapján állítja elő.

5. lépés: Nyissa meg az Új dokumentumot és nyomtassa ki

A folyamat befejezése után nyissa ki a borítékdokumentumot. Ez megjeleníti az összes újonnan létrehozott borítékot egy listában. Ellenőrizze még egyszer, hogy minden helyesen van-e formázva..

Ha igen, ideje kinyomtatni:

Válassza ki a Fájl>Nyomtatáslehetőséget.

Válassza a További beállításoklehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Papírméretés az egyéb beállítások helyesek.

Válassza a Nyomtatáslehetőséget.

Soha nem volt egyszerűbb a levelek küldése

Ezzel az oktatóanyaggal könnyedén kinyomtathat annyi borítékot, amennyit csak szeretne. A Mail Merge-t használtuk, mivel ez az egyik legnépszerűbb és legismertebb Google Docs-bővítmény. Azonban rengeteg ingyenes lehetőség áll rendelkezésre, ha az ingyenes próbaverziót használva túl meredeknek találja az árakat.

.

Kapcsolódó hozzászólások: