A reakciók használata a Microsoft Outlookban

Nem kell közvetlenül válaszolnia egy e-mailre, hogy reagáljon rá – ha Outlookot használ, akkor az. Az Outlook-felhasználók hangulatjelek segítségével gyors érzelmeket küldhetnek egy e-mail üzenetbe vagy megjegyzésbe olyan ikonokkal, mint a hüvelykujj, a szív vagy a nevetés. Ez segíthet abban, hogy kifejezze elismerését, egyetértését vagy érzelmeit anélkül, hogy teljes választ írna.

Ha meg szeretné tudni, hogyan kell használni a Microsoft Outlook reakcióit, kövesse az alábbi lépéseket.

Hogyan reagáljon egy e-mailre az Outlookban

A reakciók a legtöbb Outlook-verzióban elérhetők, beleértve az Outlook online és a Microsoft 365 verziójú Outlookot is. A reakciók használatához Exchange Online-postafiókkal rendelkező fiókra is szüksége lesz. Ezenkívül csak az Outlook-fiókjával azonos Exchange-kiszolgálón lévő személyeknek tud reagálni.

Ha az Outlookban egy e-mailre szeretne reagálni, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyisson meg egy e-mailt az Outlookban.
  2. Nyomja meg a reakciókgombot az üzenetbeállítások sávjában a jobb felső sarokban.
    1. Egy galéria jelenik meg az emoji reakciókról: tetszik, szív, ünnepel, nevetés, meglepetésés szomorú. A reakciók előnézetének megtekintéséhez is viheti az egérmutatót a gomb fölé. Válassza ki a küldeni kívánt reakciót, amely az üzenetvezérlők alatt jelenik meg.

      2. A reakciót az üzenet feladója és bárki más, Exchange Online postafiókkal rendelkező személy is elküldi. Üzenetenként csak egy reakciót küldhet, de azt megváltoztathatja egy másik reakció kiválasztásával.

      Hogyan nézheti meg, ki reagált az e-mailjére az Outlookban

      Ha valaki reagál az Ön e-mailjére, a reakciója megjelenik az e-mail üzenetek vezérlői alatt.

      Vigye az egérmutatót egy meglévő reakció fölé, ha további információkat szeretne látni róla (beleértve azt is, hogy ki használta). A reakcióra kattintva további részleteket is megtekinthet egy felugró ablakban.

      Az üzeneteire adott reakciókat az Outlook értesítési hírcsatornájábanis megtekintheti. Az értesítési hírcsatorna eléréséhez kattintson a jobb felső sarokban található harang ikonra. Az értesítéseket típus szerint szűrheti, például reakciók, említések vagy válaszok szerint.

      A reakcióbeállítások testreszabása az Outlookban

      A beállítások módosításával testreszabhatja az Outlookban tapasztalt reakciók bizonyos aspektusait. Kiválaszthatja például, hogy megjelenítse-e a reakciókat az értesítési hírcsatornában és a napi kivonatoló e-mailekben. Azt is eldöntheti, hogy engedélyezi-e másoknak, hogy reagáljanak az Ön e-mailjeire..

      Ha módosítani szeretné a reakcióbeállításokat az Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket.

      1. Nyissa meg az Outlook-klienst, és nyomja meg a harang ikonta jobb felső sarokban.
      2. A jobb oldali Értesítésekpanelen kattintson a Testreszabásgombra.
        1. Az E-mailes megemlítésekés a Reakciókcsúszkák melletti csúszkák váltásával letilthatja az e-mailes reakciókra vonatkozó értesítéseket.
          2. 11s>
        2. A beállítást automatikusan alkalmazni kell – a beállítások frissítése után lépjen ki a menüből.

          3. Az Outlook-reakciók korlátozásaispan>

          A reakciók szórakoztató módon kommunikálhatnak e-mailes kapcsolataival, de vannak korlátai és hátrányai is. Például:

          • A reakciók csak az Exchange Online-postaládákkal működnek, és csak akkor, ha az üzenetküldő személy ugyanaztaz Exchange Online szervert használja, mint Ön. Ez azt jelenti, hogy ha egy reakciót tartalmazó e-mailt küld valakinek, aki egy másik e-mail szolgáltatást vagy platformot használ, akkor nem fogja látni a reakcióját.
          • A reakciók nem támogatottak a Microsoft Exchange szervereken lévő megosztott postafiókok esetén. Tehát, ha megosztott postafiókot használ csapata vagy szervezete számára, akkor nem fog tudni reagálni vele.
          • Előfordulhat, hogy a reakciók bizonyos körülmények között nem megfelelőek. Előfordulhat például, hogy nem szeretne reagálni egy hivatalos vagy érzékeny e-mail -re, vagy olyan kapcsolatra, aki esetleg nem értékeli vagy nem érti a reakcióját. Mindig vegye figyelembe az e-mail hangnemét és kontextusát, mielőtt reagálna.
          • Ha nem tudja vagy nem akarja használni a reakciókat az Outlookban, akkor is használhat más módokat, hogy kifejezze magát e-mailes beszélgetéseiben. Például használhatja a közvetlenül használjon hangulatjeleket az üzenetekben, GIF-ek hozzáadása vagy képeket, hogy némi hangulatot és érzelmet adjon üzeneteihez.

            • Reakciók használata az Outlookban

            A Reakciók segítségével kifejezheti érzéseit és véleményét anélkül, hogy teljes választ kellene írnia, de a funkció továbbra is korlátozott, ezért ne felejtse el az alapvető e-maileket is teljes körű válaszokkal ellátni.

            .

            Kapcsolódó hozzászólások:

            A hang tesztelése a Microsoft Teamsben Hogyan lehet áthúzni a Microsoft Excel programban Ünnepnapok hozzáadása Outlook-naptárához Hiányoznak a Microsoft Outlook megjegyzései? 6 kipróbálható javítás A kiemelések kiemelése és eltávolítása a Word dokumentumokban Animációk módosítása vagy eltávolítása a PowerPoint diákról Hogyan vágjunk ki képeket a Microsoft Word programban

            12.11.2023