Amikor e-mailt ír Microsoft Outlook -ban, néha érdemes lehet használjon hiperhivatkozást -re irányítani az e-mail címzettjét egy bizonyos helyre. A nyers URL-ek azonban lehetnek hosszadalmasak, nem informatívak és elvonják a figyelmet.
Az e-mail áttekinthetősége érdekében átnevezheti ezeket a hiperhivatkozásokat a címzett számára hasznos dolgokra. Ez nem csak az e-mail olvashatóságát javítja, hanem célzottabb üzenetkézbesítést is tesz lehetővé.
Hiperhivatkozás átnevezése az Outlook asztali alkalmazásban
Viszonylag gyorsan átnevezheti az e-mailben található hiperhivatkozás szövegét az Outlook asztali alkalmazásban.
Az e-mailben található URL-t átneveztük a beírt szövegre.
Hiperhivatkozás átnevezése az Outlook for the Web alkalmazásban
A hiperhivatkozást át is nevezheti, ha az Outlook For the Web alkalmazást használja, de a folyamat kissé eltér az asztali alkalmazásétól.
Az e-mailben található hiperhivatkozás sikeresen át lett nevezve.
Hiperhivatkozás átnevezése az Outlook for iOS és Android rendszerben
Ahogyan azt valószínűleg várta, a hiperhivatkozás szövegét a Outlook iOS és Android rendszerre alatt is módosíthatja.
Sikeresen módosította a link szövegét..
Profi tipp: Hiperhivatkozás hozzáadása a meglévő szöveghez
Hasznos, hogy az Outlook lehetővé teszi a hiperhivatkozások szövegének módosítását, de gyakran hatékonyabb, ha előre beírja az e-mail tartalmát, majd ha végzett, beszúr egy hiperhivatkozást a meglévő szövegbe.
A folyamat ugyanolyan egyszerű, mint egy hiperhivatkozás átnevezése. Csupán ki kell jelölnie azt a szöveget, amelyet hiperhivatkozássá szeretne alakítani, majd használja az Outlook Hiperhivatkozás beszúrása funkcióját, amely a fejléc menüjében található asztali számítógépen és webes számítógépen, valamint mobilon, ugyanúgy érheti el, ahogyan szerkesztette a hiperhivatkozást.
Az e-mail kommunikáció javítása az Outlookban
Hiperhivatkozások átnevezése, akár asztali, webes vagy mobil verzióban, javítja az e-mailek tisztaságát és professzionalizmusát. Lehetővé teszi az információk emészthetőbb bemutatását, kontextust biztosít a címzett számára a hivatkozáshoz, és egy kicsit rendezettebbé teszi az e-maileket.
.