Hogyan működik az archiválás a Gmailben

Az e-mailek archiválása a Gmailben lehetővé teszi a beérkező levelek rendszerezését a régi e-mail-szálak törlése nélkül. Ha valaki egy régi szálat új e-mail küldésével újít meg, az újra megjelenik a beérkező levelek között. Ellenkező esetben az archivált e-mailek rejtve maradnak egy külön mappában a Google szerverein.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan működik az archiválási funkció a Gmailben, hogyan archiválhatja az e-maileket, és hogyan találhatja meg egyszerűen az archivált e-maileket.

Mit jelent az archiválás a Gmailben?

Sokan egyszerűen törölje az összes régi e-mailjét, ha már nincs rájuk szükség. De mit teszel, ha esetleg a jövőben újra hivatkoznod kell erre az üzenetre? Itt hasznos az archiválás.

Míg a törölt e-maileket a rendszer 30 napig a Kuka mappába küldi, mielőtt törli őket a Google szervereiről, az archivált e-maileket egy rejtett mappába küldi, ahol korlátlan ideig megmarad.

Ez segít a beérkező levelek zsúfoltságában, miközben minden esetre megtartja a potenciálisan fontos e-maileket.

Archiválás a Gmailben

Három egyszerű módja van az e-mailek archiválásának a Gmail használatával.

E-mail archiválása webböngészőben:

  1. Nyissa meg a Gmailt, és jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
  2. Kattintson jobb gombbal az e-mailre, és a legördülő menüből válassza az Archiválás lehetőséget.

    3. Alternatív megoldásként, ha megnyitotta az archiválni kívánt e-mailt:

    1. Válassza ki az Archiválás gombot az e-mail tetején. Ez úgy néz ki, mint egy lefelé mutató nyíl a tetején.

      2. Gmail e-mailek archiválása Android vagy iOS rendszeren:

      1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást.
      2. Keresse meg és nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt.
      3. Koppintson az Archívum ikonra. Ez ugyanaz az ikon, mint a böngésző verziójában, és úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal.

        4. Archivált e-mailek keresése a Gmailben

        Sajnos nincs külön Gmail-archívum mappa, ahol az e-maileket tárolnák. Az archivált e-maileket azonban kétféleképpen keresheti meg. Először is, ha emlékszik a tárgyra vagy a feladóra, megkeresheti az e-mailt a Gmail keresősávjával.

        Ha nem emlékszik egyetlen kulcsfontosságú kifejezésre sem, a következőképpen találhatja meg az archivált e-maileket PC-n vagy Mac-en:.

        1. Nyissa meg Gmail-postafiókját.
        2. A bal oldali menüben válassza a Továbbiak lehetőséget.
          1. Kattintson az Összes levél lehetőségre.
            1. Ez a postaláda tartalmazza az összes levelét, akár archivált, akár nem. Görgessen végig, hogy megtalálja a keresett archivált leveleket.

              2. Megjegyzés: A rögtönzött „Összes levél” címke használatával is kereshet. Ehhez írja be a „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” kifejezést a keresősávba.

              Archivált Gmail-üzenetek megkeresése iPhone-on vagy Androidon:

              1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást .
              2. Az oldalsáv menüjének megnyitásához válassza a hamburger ikont a bal felső sarokban.
              3. Koppintson az Összes levél mappára.
                1. Görgessen végig, amíg meg nem találja az archivált e-mailt.

                  2. Sajnos, ha nem emlékszik egyetlen kulcsszóra sem, az összes e-mailben való keresés eltarthat egy ideig. Ez az oka annak, hogy hasznos lehet az fejlettebb rendezési stratégia –csökkentse a spameket és rendszerezze e-mailjeit használata, különösen, ha munkahelyi e-mailt használ (és meg kell felelnie a biztonságos levelezési eljárásoknak).

                  Az archivált e-mailek visszaküldése a beérkező levelek mappába

                  Ha véletlenül archivált egy e-mailt, vagy egyszerűen csak szeretné feloldani az archivált üzenetek egyikét, egyszerűen visszahelyezheti az elsődleges beérkező levelek közé.

                  E-mailek archiválásának megszüntetése Microsoft PC-n vagy Mac-en:

                  1. Nyissa meg a Gmailt , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
                  2. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza az Áthelyezés a majd aBeérkezett üzenetek mappába lehetőséget.

                    3. Az üzenet archiválásának megszüntetése Apple- vagy Android-eszközén:

                    1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
                    2. A megnyitáshoz koppintson az e-mailre.
                    3. Koppintson a három pontra a jobb felső sarokban.
                      1. Válassza az Áthelyezés a beérkező levelek közé lehetőséget.

                        2. Szemből, tudatból

                        A legtöbben hetente több száz e-mailt kapnak, és az e-mailek archiválása nagyszerű módja a beérkező levelek megtisztításának. Az archiválási funkció azonban nem a legerősebb rendezési technika. A Gmail beérkező levelek rendszerezéséhez a legjobb stratégia az archiválási, törlési és kategóriaszűrők kombinációja..

                        .

                        Kapcsolódó hozzászólások:

                        Lap rögzítése a Google Chrome-ban Ismert arcok hozzáadása a Google Fotókhoz az egyszerű keresés érdekében A Google Térkép nem beszél, vagy nem ad hangos útbaigazítást? 12 módszer a javításra A Google Asszisztens nem működik? 13 dolog, amit érdemes kipróbálni A Chrome-ban nem töltődő képek javítása 23 praktikus Google Naptár billentyűparancsok 16 egyszerű és szórakoztató Google Photos tipp és trükk

                        28.06.2022