Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

A Microsoft Office lehetővé teszi a borítékok egyenként vagy tömeges körlevélként történő nyomtatását. Ez hihetetlenül értékes azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek márkaépítést és egyéb egyéni elemeket kell hozzáadniuk egy kiterjedt levelezőlistához.

Íme, hogyan nyomtathat borítékra a Microsoft Excel programban. Ne feledje, hogy a működéshez Microsoft Word és Excel is szükséges. Ennek a módszernek akkor is működnie kell, ha a Microsoft programcsomagot Windows PC-n vagy Macen használja.

1. lépés: Hozzon létre levelezőlistát

Első lépésként létre kell hozni azoknak a címzetteknek a listáját, akiknek leveleket küldeni fog. Ezt a lépést kihagyhatja, ha csak egy vagy két borítékot kell nyomtatnia. Ez a lépés azonban elengedhetetlen azok számára, akik nagy levelezőlistákkal dolgoznak.

Levelezőlista létrehozása:

  1. Nyissa meg a Microsoft Excelt.
  2. Hozzon létre egy új táblázatot a következő oszlopokkal: Keresztnév, Vezetéknév, Cím, Állam, Ország, Irányítószám. Importálja névjegyeit a táblázatba, és adja hozzá ezeket az információkat a megfelelő oszlopokhoz. Ez a dokumentum lesz a fő levelezési listája.
    1. A címek e lépésben történő ellenőrzése fontos, hogy elkerülje az idő- és pénzpazarlást a régi vagy helytelen adatok nyomtatására.

      2. 2. lépés: Tervezze meg borítékát

      Ezután el kell készítenie a borítéksablont a Microsoft Word programban. Ez az a dokumentum, amelyet úgy állít be, hogy automatikusan kinyomtatja a címzett címét.

      Ehhez tegye a következőket:

      1. Nyisson meg egy üres dokumentumot a Microsoft Word programban.
      2. Válassza ki a Levelezéseklapot.
        1. Kattintson a Borítékoklehetőségre.
          1. Most adja meg, hogy milyen papírméretek legyenek a borítékok. Ehhez válassza az Előnézet ikont.
            1. A Borítékbeállításoklapon válassza ki a Boríték méretealatti legördülő menüt.
              1. Válassza ki a borítékok méretét. A Word a leggyakoribb borítékméreteket tartalmazza, de az Egyéni méretlehetőségre kattintva megadhatja a sajátját is.
                1. Ezután válassza a Betűtípus…lehetőséget a Szállítási címvagy a Visszaküldési címmező mellett a kívánt betűtípus beállításához mindkét lehetőséghez..
                  1. Válassza az OKlehetőséget.
                    1. Az utolsó lépés a márkajelzés és az egyéni elemek hozzáadása, ha szeretné. Ehhez kattintson a Hozzáadás a dokumentumhozlehetőségre. Ezzel a borítékot normál Word-dokumentumként nyitja meg, ezért a szokásos módon szerkessze.

                      2. Megjegyzés:Használhat egy mintacímet a szállítási cím szövegmezőben, hogy megtudja, hogyan fog kinézni a boríték nyomtatáskor. A boríték előnézetéhez kattintson az Eredmények előnézetelehetőségre a szalagon.

                      3. lépés: Állítsa be a nyomtató adagolását

                      A következő lépés az, hogy elmondja a Microsoft Word-nek, hogy hogyan működik a nyomtató feedje. Ez biztosítja, hogy a borítékok helyesen legyenek kinyomtatva, és minden elem megfelelő legyen.

                      A nyomtató feedjének beállítása:

                      1. Kattintson a Levelezések>Borítékoklehetőségre.
                        1. Válassza ki az Opciókelemet.
                          1. Kattintson a Nyomtatási beállításokfülre.
                            1. A Adagolási módablakban válassza ki azt a tájolást, hogy a boríték hogyan kerüljön be a nyomtatóba. Javasoljuk, hogy olyan módszert válasszon, ahol a boríték határolja az adagolótálca szélét, mert így könnyebben behelyezheti a borítékot a nyomtatóba. Ne feledje, hogy a szállítási és visszaküldési címek rosszul igazodnak, ha a boríték nincs megfelelően elhelyezve.
                              1. Válassza a Arccal felfelévagy a Arccal lefelélehetőséget annak meghatározásához, hogy melyik oldalon kell felfelé tölteni a borítékot.
                                1. Kattintson az Elforgatás az óramutató járásával megegyező iránybalehetőségre a borítékterv tetszés szerinti elforgatásához.
                                  1. Ha a nyomtatónak egynél több adagolótálcája van, kattintson a Adagolás innenalatti legördülő menüre a megfelelő tálca kiválasztásához.
                                    2. >

                                    4. lépés: Indítsa el a Körlevél-összevonást, és kapcsolja össze levelezőlistáját

                                    Itt az ideje elkezdeni a körlevél-összevonást. Ez lehetővé teszi a Microsoft Word számára, hogy automatikusan hozzáadja a neveket és címeket a címlista adatforrásából.

                                    Ehhez tegye a következőket:

                                    1. A Word programban kattintson a Levelezések>Készítőlevél indítása>Borítékoklehetőségre..
                                      1. Kattintson a Borítékbeállításokfülre. Ellenőrizze még egyszer a beállításait a Borítékbeállításokpárbeszédpanelen, és adja meg a visszaküldési címet. Ha elkészült, kattintson az OKgombra.
                                      2. Kattintson a Fájl>Mentéslehetőségre a borítéksablon mentéséhez.
                                        1. Kattintson a Levelezések>Címzettek kiválasztása>HasználjonMeglévő listát. Ha csak egyetlen borítékra nyomtat, válassza az Írjon be egy új listátlehetőséget. Hasonlóképpen, ha a névjegyek már el vannak mentve a Microsoft Outlookban terjesztési lista néven, akkor válassza a Válasszon azOutlook névjegyek közüllehetőséget.
                                          1. Válassza ki Microsoft Excel-táblázatát, és erősítse meg a választást.
                                            1. Ha valamelyik címet szerkeszteni kell, a Címzettlista szerkesztéselehetőség kiválasztásával módosíthatja azokat.
                                              1. Kattintson a Címblokklehetőségre a szalagon. Ez az ablak megmutatja, hogyan fog kinézni a címblokk az adatok beillesztése mellett. A bal oldalon található egy lista a név és cím nyomtatásának módjáról.
                                                1. Válasszon egy lehetőséget, majd kattintson az OKgombra.

                                                  2. 5. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat

                                                  Ha minden helyesnek tűnik, ideje befejezni a körlevél-összevonást, és kinyomtatni a címeket a borítékokra. Ehhez tegye a következőket:

                                                  1. Válassza ki a Befejezés és egyesítés, majd a Dokumentumok nyomtatása…
                                                    1. Végül győződjön meg arról, hogy az „Összes” be van jelölve, és kattintson az OKgombra.
                                                      1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató beállításai helyesek, és a borítékok megfelelően vannak beigazítva, majd kattintson újra az OKgombra. A nyomtatónak most el kell kezdenie a borítékok nyomtatását.

                                                        2. Megjegyzés:A Word lehetővé teszi a címkéket hozhat létre és nyomtathat lehetőséget is, ha inkább postai címkéket szeretne használni, ahelyett, hogy közvetlenül a borítékokra nyomtatna. A Levelezés>Címkéklehetőségre kattintva részleteket adhat meg a címcímkék párbeszédpanelén. Több címkét is létrehozhat körlevél használata lehetőséggel..

                                                        Ne felejtsd el a bélyegeket

                                                        Sajnos nem nyomtathat borítékokat kizárólag Excel használatával. Az MS Word és a Excel kombinációjával azonban a borítéknyomtatási folyamat hihetetlenül egyszerű. Ezzel az oktatóanyaggal azonnal készen kell lennie a következő levélkötegre. Ne felejtsd el fizetni a postaköltséget!

                                                        .

                                                        Kapcsolódó hozzászólások:

                                                        Hogyan módosíthatja és testreszabhatja az Outlook témát az e-mailjeihez Csoportnaptár létrehozása a Microsoft 365-ben Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban Az Outlook lekapcsolt hibájának javítása Windows rendszeren A cellák zárolása a Microsoft Excelben Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben

                                                        17.09.2022