Mit jelent a „Kimenő” a Microsoft Outlookban?

Az e-mail mindenütt jelen van a modern világban, mivel az emberek üzleti célokra, kapcsolattartásra és fontos hírek fogadására használják. Sok embert azonban továbbra is zavarba ejt a „Kimenő” mappa, és hogy miben különbözik az „Elküldött” mappától.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mit jelent a „Kimenő” a Microsoft Outlookban, miben tér el az Elküldött és a Beérkezett mappáktól, és hogyan javítsa ki a gyakori hibákat szeretheti, ha e-mailje elakad a kimenő.

Mit jelent a „Kimenő”?

Röviden, a Kimenő mappa egy ideiglenes tárolóhely, ahol az e-maileket az e-mailek sikeres elküldéséig tárolják.

Az olyan levelezőprogramok, mint az Outlook és a Gmail, olyan mappákba rendezik postafiókjaikat, mint a Beérkezett, Kimenő, Elküldött, Levélszemét és így tovább. Ez felhasználóbarátabbá teszi a postafiókot, és könnyebben navigálhat az e-mailekben.

Ezen kívül azt is láthatja, hogy az e-mail elküldése sikeres volt-e, vagy történt-e hiba.

Amikor e-mailt küld, az alábbiak szerint történik részletesebben:

  1. Az e-mailt a levelezőprogramjával (például a Microsoft Outlookkal) írja össze, majd válassza a Küldéslehetőséget.
  2. Az e-mail kliens a Kimenő mappában tárolja az e-maileket, miközben kapcsolatot létesít a kimenő levelek szerverével. Ez az úgynevezett Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), és tartalmazza a kimenő levelek küldéséhez szükséges összes információt.
  3. A kimenő levelek szervere csatlakozik a címzett levelezőszerveréhez, és az e-mail a beérkező levelek mappájábaérkezik.
  4. Ha az e-mail üzenet sikeresen el lett küldve, az a Elküldöttmappában is megjelenik. Ez azt mutatja, hogy az e-mail már nem függőben van, és sikeresen át lett küldve.

    5. Ha az üzenetet valamilyen oknál fogva nem sikerült elküldeni – mondjuk a(z) nem tudott kapcsolatot létesíteni a cserekiszolgálóval r levelezőprogramnak –, akkor az e-mail a Kimenő mappában marad, és az Outlook levelezőprogramja megpróbálja újra elküldeni egy későbbi időpontban.

    Általában ez a hiba csak a Microsoft Outlook 365 verzióját használja, nem pedig a webalkalmazást.

    Az Outlook „Kimenő postafiókban ragadt e-mail” hibájának kijavítása

    Ha e-mailje a Kimenő mappában ragadt, az azt jelenti, hogy az MS Outlook nem tudta elküldeni. Az elakadt e-mail számos okból előfordulhat, beleértve a helytelen fiókbeállításokat, a nagy mellékleteket és az internetkapcsolati problémákat..

    A hiba elhárításának módja:

    1. Indítsa újra az Outlook

    et

    Egyes Outlook-hibák az alkalmazás egyszerű újraindításával javíthatók. Például, ha az „Ismeretlen hiba történt. 0x80040119 vagy 080040600”, előfordulhat, hogy egy sérült .ost vagy .pst fájl van (az Outlook ezeket a fájlokat használja). Az Outlook újraindítása megszüntetheti ezeket a hibákat.

    1. Zárja be az Outlookot. Annak érdekében, hogy ne maradjanak meg Outlook-folyamatok, nyomja le a Ctrl+ Shift+ Escbillentyűkombinációt a Feladatkezelő megnyitásához, jobb oldali kattintson az outlookelemre.exe(vagy a Microsoft Outlook)elemre, és válassza a Folyamat befejezéselehetőséget.
      1. Indítsa el az Outlookot, és ellenőrizze, hogy az e-mail el lett-e küldve.

        2. 2. Távolítsa el a nagy mellékleteket

        Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást, és jelentkezzen be Outlook-fiókjába, ha még nem tette meg. Ezután:

        1. Válassza a Küldés/Fogadás>Offline munkalehetőséget. Ezzel az Outlook offline módba kerül, így az e-mail szolgáltató nem próbálja meg automatikusan elküldeni az e-maileket a Kimenő mappából.
          1. A navigációs panelen válassza a Kimenőlehetőséget, és húzza az üzenetet a Piszkozatokmappába.
            1. Kattintson duplán az üzenetre a megnyitásához, majd törölje a mellékletet. Hibaüzenet jelenhet meg arról, hogy az Outlook megpróbálja továbbítani az üzenetet. Ha igen, zárja be az Outlookot, és indítsa újra.
            2. Ismételje meg az 1–3. lépéseket.
            3. Miután eltávolította a mellékletet, válassza ki ismét a Küldés/Fogadás>Offline munkalehetőséget a deaktiválásához.
            4. Válassza ki a Összes küldéselehetőséget.

              5. 3. Ellenőrizze fiókbeállításait

              A Kimenő mappában maradó e-mailek másik gyakori oka az, hogy a „Küldés azonnal csatlakozáskor” beállítás ki van kapcsolva. Ennek ellenőrzéséhez:

              1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
              2. A Fájllapon válassza az Opcióklehetőséget.
                1. Az OutlookBeállításokalatt válassza a Speciálislehetőséget. Ezután a Küldés és fogadásszakaszban jelölje be a Azonnal küldés csatlakozáskormelletti jelölőnégyzetet..
                  1. Válassza az OKlehetőséget.

                    2. Ha az Outlook régebbi verzióját, például az Outlook 2007-et vagy 2003-at használja, válassza az Eszközökmenüt, majd a Levelezés beállításalehetőséget. Jelölje be a Azonnal küldés csatlakozáskormelletti jelölőnégyzetet, majd nyomja meg az OKgombot.

                    4. Ellenőrizze az internetkapcsolatot és az Exchange módot

                    A másik ok, amiért e-mailje elakadhat a Kimenő mappában, az az, hogy eszköze nem csatlakozik az internethez, vagy valami megakadályozza, hogy a Microsoft Outlook csatlakozzon a levelezőszerverhez. Ezt az Outlook alkalmazás jobb alsó sarkában található állapotsávbanellenőrizheti.

                    Ha azt írja ki, hogy „Offline munkavégzés”, lépjen a Küldés/Fogadáslapra, és váltson az Offline munkavégzéslehetőségre. >gomb be- és kikapcsolása az Outlook internetkapcsolatának újraindításához.

                    A probléma megoldásához győződjön meg arról, hogy az internet megfelelően működik. Ha igen, akkor a csatlakozási problémát a Microsoft Exchange beállításai okozhatják. Ha a Microsoft Exchange e-mail fiókja gyorsítótárazott Exchange módra van állítva, módosítsa online módú profilra, és ellenőrizze, hogy elküldik-e a leveleit.

                    Ehhez tegye a következőket:

                    1. Nyissa meg az Outlookot, majd válassza a Fájl>Fiókbeállítások>Fiókbeállításoklehetőséget.
                      1. Egy ablak jelenik meg. Az E-mail lapon válassza a Módosítás…
                          2. lehetőséget.
                      2. Válassza a További beállításoklehetőséget.
                        1. Válassza ki a Speciálislapot, és törölje a jelölést a Gyorsítótáras Exchange mód használatajelölőnégyzetből.

                          2. 5. Tiltsa le a szükségtelen bővítményeket

                          Ha megnyit egy e-mailt a Kimenő mappában, az Outlook „Olvasottként” jelöli meg. Egyes bővítmények, például a Business Contact Manager (BCM), a Social Connector és a Xobni köztudottan megakadályozzák az ilyen e-mailek küldését a Kimenő mappából, bár ennek oka ismeretlen.

                          Ha ez megtörténik, letilthatja a bővítményeket, és megnézheti, hogy az e-mail elküldésre kerül-e. Ellenkező esetben egyszerűen áthúzhatja az e-mailt a Kimenő mappából a Piszkozatok mappába, majd ismét nyomja meg a Küldésgombot.

                          6. A levelezőszerver hitelesítés konfigurálása.

                          Ha a hitelesítés a levelezőszerverrel nem működik, vagy rosszul van beállítva, az problémákat okozhat az e-mailek küldésekor. A hiba javítása:

                          1. Nyomja meg a Fájl>Fiókbeállítások>Fiókbeállításoklehetőséget.
                          2. Válassza ki az E-maillehetőséget, és kattintson duplán e-mail fiókjára.
                          3. A Kimenő levelek szerverelapon ellenőrizze, hogy a beállítások, a felhasználónév és a jelszó megegyezik-e az e-mail szolgáltatója által javasoltakkal. Győződjön meg arról is, hogy a „Szükséges biztonságos jelszó-hitelesítés (SPA)” ne legyen bejelölve, kivéve, ha a levelezőszervernek kifejezetten szüksége van rá.
                          4. A Speciálislapon ellenőrizze, hogy a beállítások megfelelnek-e a levelezési szolgáltatója által javasolt beállításoknak. Meg kell találnia a szerveréhez tartozó szükséges portszámok -t. Például az SMTP-kapcsolatok általában a 465-ös TCP-porton működnek.

                            5. Megjegyzés:Ez a beállítás csak az Outlook 2013 és az Outlook 2016 alkalmazásban érhető el. Ennek megváltoztatásához az Outlook 365-ben előfordulhat, hogy speciális beállításokat kell használnia új e-mail fiók hozzáadásához.

                            7. Futtassa az Outlook javítóeszközt

                            A Beérkezett üzenetek javítóeszköze (SCANPST.EXE) használható az Outlook adatfájlok hibáinak kijavításához (a .pst vagy .ost végződésűek). Ezzel elháríthatja az e-mailek Kimenő mappában való elakadásával kapcsolatos problémákat. Az eszköz használatához zárja be az Outlookot, és az Outlook verziójától függően navigáljon a következő helyek egyikére:

                            1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                            2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                            3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
                            4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
                            5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

                              6. Ezután:

                              1. Kattintson duplán a SCANPST.EXEelemre.
                                1. Válassza a Tallózáslehetőséget, és keresse meg a vizsgálni kívánt Outlook-adatfájlt.
                                2. Nyomja meg a Startgombot.
                                  1. Ha az eszköz hibákat talál, válassza a Javításlehetőséget, hogy megpróbálja kijavítani azokat.
                                  2. Ha elkészült, indítsa újra az Outlookot, és ellenőrizze, hogy működik-e.

                                    3. A kimenő üzenetekkel kapcsolatos problémák elhárítása.

                                    Amikor az Outlook kimenő postafiókja működésbe lép, a lehető leggyorsabban meg kell javítania – különösen, ha az Outlook üzleti verzióját használja. Szerencsére az Outlook-felhasználók számos javítást fedeztek fel erre a frusztráló hibára. Remélhetőleg ezzel az útmutatóval megoldotta a kimenő üzenetekkel kapcsolatos problémáit!

                                    .

                                    Kapcsolódó hozzászólások:

                                    4 módszer a cellák egyesítésének megszüntetésére a Microsoft Excel programban Outlook-fiók bezárása vagy törlése Az összes melléklet letöltése az Outlook e-mailekből Az Outlook szabályai nem működnek? 8 kipróbálható javítás A Microsoft Teams telepítése és használata iPaden Hogyan lehet ellenőrizni a szószámot a WordPad-ben Hogyan lehet visszaállítani egy törölt elemet vagy mappát az Outlookban

                                    15.03.2023