A Microsoft Excel egy hihetetlenül hatékony eszköz, amely könnyedén kezeli az összetett számításokat, de nem akkor, ha az Excel-képletek nem működnek vagy nem megfelelően számolnak. Amikor ez megtörténik, frusztráló lehet a probléma okának meghatározása, és még frusztrálóbb lehet a megfelelő korrekció megtalálása.
Szerencsére ezek a problémák gyakran egyszerű hibák vagy beállítási hibák miatt fordulnak elő, amelyek könnyen megoldhatók. Ha az Excel-képletek nem számolnak vagy nem működnek az Ön számára, kövesse az alábbi lépéseket a probléma elhárításához.
Váltson automatikus számításra
Az egyik gyakori oka annak, hogy az Excel-képletek nem működnek vagy nem számolnak, az az, hogy az Excel számítási beállításai manuálisra állíthatók az automatikus helyett. Ez azt jelenti, hogy a munkafüzet nem frissül automatikusan, amikor módosítják az adatokat vagy a képleteket.
A probléma megoldásához kövesse az alábbi lépéseket:
A képleteknek mostantól automatikusan frissülniük kell, amikor módosításokat hajtanak végre. Ha manuálisan kell újraszámolnia a munkafüzetet, ezt bármikor megteheti az F9billentyű lenyomásával a billentyűzeten.
Az aktuális aktív munkalapot a Shift+F9billentyűkombináció lenyomásával is újraszámíthatja.
Szöveg, szóközök vagy aposztrófok eltávolítása a képletből
Néha az Excel-képletek nem működnek, mert szöveget, szóközöket vagy aposztrófokat tartalmaznak. Ezek az elemek hibákat okozhatnak a képletekben. A probléma elhárításához gondosan ellenőrizze a képleteket, és távolítsa el a nem kívánt karaktereket és szóközöket.
Ha a képletben idézőjel vagy aposztróf szerepel, fontolja meg dupla idézőjelek használatát az egyetlen idézőjel jelölésére. Például az ="Ez egy nagyszerű nap"helyett használja a ="It's a great day"kifejezést.
Nincs egyszerű módja ennek a probléma megoldásának – végig kell mennie, és ellenőriznie kell, hogy helyesen adta-e meg a képleteket az adatkészletben..
Váltson a számcellaformázásra
Az Excel-képletek nem megfelelő működésének másik gyakori oka a cellaformázási problémák. Ha a képletet tartalmazó cella szövegként van formázva, nem pedig számként, a képlet egyszerű szövegként jelenik meg, és nem számít ki.
A probléma megoldásához kövesse az alábbi lépéseket:
A cellaformátum megváltoztatása után a képletnek a várt módon el kell kezdenie a számítást, feltéve, hogy nincs más mögöttes probléma a képlettel vagy adatkészlettel.
A körkörös hivatkozások azonosítása és eltávolítása
A körkörös hivatkozások akkor fordulnak elő, ha egy képlet közvetlenül vagy közvetve önmagára hivatkozik, és végtelen ciklust okoz, amelyet nem lehet feloldani. A körkörös hivatkozások azonosítása és rögzítése elengedhetetlen a képletek megfelelő működéséhez.
A körkörös hivatkozások azonosításához használhatja az Excel állapotsorának Hibaellenőrzésfunkcióját.
Javítsa ki ezeket a hivatkozásokat a képlet vagy a cellahivatkozás megfelelő módosításával. Például kimásolhatja és beillesztheti a máshol használt adatokat, és frissítheti a képletet, hogy helyette ezeket az adatokat használja, így körkörös hivatkozási hurok megadása nélkül hivatkozhat rájuk.
Ha ezek a problémák megoldódnak, a képletnek működnie kell.
A képlet helytelen szintaxisának vagy zárójeleinek javítása
Az Excelben nem működő képletek gyakori oka a függvény argumentumszintaxisának hibái vagy a zárójelek helytelen használata. Ez olyan hibákat okozhat, mint a #N/A képlethiba, ahol a képlethez szükséges adatok nem megfelelően hivatkoznak..
Általában célszerű megbizonyosodni arról, hogy megérti a függvény szükséges argumentumait, és megfelelően használja azokat. Bár nincs betartandó aranyszabály, érdemes megbizonyosodni arról, hogy:
Emellett ellenőriznie kell a hibás képleteket, amelyek akkor fordulnak elő, ha a képletben olyan szöveg található, amely nincs idézőjelek között, vagy ha egy szám szövegként van formázva (amint azt fentebb kifejtettük). A problémák megoldásához távolítsa el az idézőjeleket, vagy módosítsa a számformátumot.
Használja a Számítás most gombot
Az Excel memóriaigényes – minél nagyobb a munkafüzet, annál nehezebb az adatok újraszámítása. Ha egy Excel-képlet nem a várt módon működik (még akkor sem, ha az automatikus frissítés be van kapcsolva), előfordulhat, hogy manuális újraszámítást kell végrehajtania, különösen akkor, ha egyszerre nagy mennyiségű adatot módosított.
A képletek újraszámításának kényszerítéséhez használja a Számítás mostgombot. Ehhez tegye a következőket:
Ez arra kényszeríti az Excelt, hogy újraszámolja a munkafüzetben lévő összes képletet. Ha továbbra is problémái vannak egy nagyméretű Excel-munkafüzettel, meg kell fontolnia bizonyos adatok átállítását az több munkafüzet -re.
Ezután importálhatja az adatokat a fő Excel-fájlba, amikor és amikor csak szüksége van rá.
Függő cellák megtekintése és szerkesztése
A sejtek közötti kapcsolatok megértése kulcsfontosságú a képletekkel kapcsolatos problémák megoldásához. Ha egy képletet nem számítanak ki megfelelően az Excelben, akkor érdemes megtekinteni és szerkeszteni a függő cellákat – azokat a cellákat, amelyekre a képlet hivatkozik.
A Microsoft Excel hibáinak megoldása
Ha az Excel-képletek nem működnek vagy nem megfelelően számolnak, ne essen pánikba – a probléma megoldásához kövesse a fenti lépéseket a legtöbb esetben. Ha nem működik, próbálja meg átnézni az adatokat, írjon át minden nem működő képletet, vagy váltson át teljesen egy új munkafüzetre, hogy megtudja, megoldja-e a problémát.
Ha túl sok adatot kell kezelni, és Az Excel nem válaszol, próbálja meg újraindítani az alkalmazást, mielőtt drasztikusabb javításokat próbálna ki.
Külső adatforrásokkal küszködik? Ha megszakítja a hivatkozásokat az Excelben -ra van szüksége, ne felejtse el frissíteni a képleteket, különben azok is leállnak. Ha teljesen el szeretné hagyni az Excelt, bármikor konvertálhatja Excel-fájlját Google Táblázatok formátumba, és helyette elkezdhet dolgozni a táblázaton online.
.