Folyamatábrák létrehozása a PowerPointban

Létre kell hoznia egy folyamatábrát a projekthez? A folyamatábra egy olyan diagram, amely egy folyamat vagy egy döntés lépéseit mutatja logikai sorrendben. Segítségével hatékonyabban vizualizálhatja és kommunikálhatja ötleteit.

Azt gondolhatja, hogy egy folyamatábra létrehozásához speciális szoftverek, mint a Visio szükséges, de valójában a Microsoft PowerPoint segítségével is elvégezheti a feladatot. Míg az A PowerPoint inkább prezentációkról ismert, lehetővé teszi különböző típusú alakzatok és csatlakozók beillesztését és testreszabását, valamint professzionális megjelenésű folyamatábrát az adatokhoz.

Kétféleképpen készíthet folyamatábrát a PowerPointban. Használhatja a beépített SmartArt funkciót, vagy létrehozhat saját alakzatokat és csatlakozókat. A PowerPointban folyamatábrák létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

Hogyan használhatjuk a SmartArtot folyamatábra létrehozásához a PowerPointban

A PowerPointban folyamatábra létrehozásának legegyszerűbb módja a SmartArtfunkció használata. A SmartArt előre megtervezett grafikák gyűjteménye, amelyeket beilleszthet és módosíthat a diákon. A diagramok különféle kategóriáit tartalmazza, például a folyamatot – az a kategória, amely a legjobban leír egy tipikus folyamatábrát.

Ha a SmartArt segítségével folyamatábrát szeretne létrehozni PowerPointban, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a PowerPointot, és válassza a Beszúrás>SmartArtlehetőséget.
    1. A SmartArt grafika kiválasztásaablakban válassza a Feldolgozáslehetőséget.
    2. Válasszon ki egy folyamatábra-tervet középen. A jobb oldalon egy leíró név és leírás (valamint a lehetséges design) látható. A SmartArt számos különböző típusú folyamatábrát kínál, amelyek közül választhat, például alapszintű, lineáris, függőleges, vízszintes, tölcséres és egyebek közül.
    3. Miután kiválasztotta a folyamatábrát, nyomja meg az OKgombot, hogy beillessze a prezentációjába.
      1. A folyamatábra-terv beillesztése után cserélje ki a [Szöveg]elemet a folyamatábrába belefoglalni kívánt lépésekkel aÍrja be ide a szövegetmezőben, vagy cserélje le őket a folyamatábra közvetlenül.
        1. A folyamatábra formázásához és stílusához használhatja a SmartArt Designés a SmartArt formátumlapok beállításait. Módosíthatja például a folyamatábra színét, alakját, méretét, körvonalát, elrendezését és igazítását. ASmartArt Designlapon lévő folyamatábrában is hozzáadhat vagy törölhet alakzatokat..

          2. A SmartArt használatával gyorsan és egyszerűen hozhat létre folyamatábrát a PowerPointban, de vannak korlátai. Például nem használhat egyéni alakzatokat vagy csatlakozókat, és kevésbé lesz befolyása az alakzatok térközére és elhelyezésére.

          Hogyan Rajzolja meg saját folyamatábráját a PowerPointban

          Ha nagyobb rugalmasságot szeretne a folyamatábra kialakításában, érdemes lehet saját folyamatábrát rajzolni formák és csatlakozók segítségével.

          Ez nem olyan gyors folyamat, mint a SmartArt-módszer használata, mivel minden formát és csatlakozót manuálisan kell megrajzolnia, és ennek megfelelően be kell állítania a méretüket és helyzetüket. Gondoskodnia kell arról is, hogy az alakzatok egymáshoz igazodjanak és egyenletesen helyezkedjenek el.

          A PowerPointban folyamatábrát hozhat létre a Beszúráslapon elérhető alakzatok és csatlakozók használatával. Ha saját folyamatábráját PowerPointban szeretné megrajzolni, kövesse az alábbi lépéseket.

          1. A PowerPointban nyomja meg a Beszúrás>Alakzatokgombot.
            1. Az Alakzatoklegördülő menüben válasszon egy alakzatot az alján találhatóFolyamatábrarészből. Az egyes alakzatok nevének és céljának megtekintéséhez vigye az egérmutatót az egyes alakzatok fölé. Például egy téglalapot általában a folyamat lépéseihez, egy gyémántot a döntésekhez, egy oválist a kezdő- és végpontokhoz stb.
              1. Miután kiválasztott egy alakzatot, a rajzoláshoz kattintson és húzza a diavásznon. Később szükség szerint átméretezheti és áthelyezheti. Ha szöveget szeretne beszúrni az alakzatba, válassza ki az alakzatot, és kezdje el a gépelést.
                1. Ismételje meg ezeket a lépéseket további alakzatok beszúrásához és a folyamatábra létrehozásához.
                2. Az alakzatok összekapcsolásához lépjen vissza az Alakzatokmenübe, és válasszon egy összekötőt a tetején található Vonalokcsoportból. Különféle típusú csatlakozók közül választhat, például egyenes vonalak, íves vonalak stb.
                  1. Kattintson egy csatlakozási pontra (egy kis körre) az egyik alakzaton, majd húzza át a másik alakzat másik csatlakozási pontjára. Az összekötő a csatlakozási pontokhoz csatlakozik, és még akkor is csatlakozik hozzájuk, ha mozgatja az alakzatokat.
                    1. Ismételje meg ezeket a lépéseket a folyamatábra összes alakzatának összekapcsolásához a folyamat befejezéséhez.
                      1. A folyamatábra formázásához és stílusához használhatja az Alakzatformátumlapot, amely akkor jelenik meg, amikor kiválaszt egy alakzatot vagy összekötőt. Ebben a menüben módosíthatja például a kitöltési színt, a körvonal színét, a vonal szélességét, a vonal stílusát és a 3D effektusokat..

                        2. Hatékony diagramok létrehozása a PowerPointban

                        A fenti lépéseknek köszönhetően gyorsan létrehozhat folyamatábrákat a PowerPoint-prezentációban. Lehetnek olyan egyszerűek vagy fejlettek, amennyire csak szeretné – csak ügyeljen arra, hogy hagyjon elegendő helyet a diavásznon, hogy minden beleférjen.

                        Szeretne folyamatábrákat létrehozni más Office-dokumentumokban? A fenti PowerPoint-módszerhez hasonló eszközökkel folyamatábrák létrehozása Excelben vagy Wordben teheti meg. A Microsoft Visio alkalmazással is létrehozhatja őket, vagy megfontolhat néhány Visio alternatívák -ot, hogy elvégezze a munkát.

                        .

                        Kapcsolódó hozzászólások:

                        Hogyan lehet megváltoztatni a szóközt a betűk és a szöveg között a Microsoft Word programban Dekoratív szegélyek hozzáadása a Microsoft Word dokumentumokhoz Naptár beszúrása a PowerPoint diákba Kalibrációs grafikon/görbe létrehozása a Microsoft Excel programban Hogyan lehet kiszámítani a különbséget a két idő között a Microsoft Excel programban Szövegdoboz törlése a Microsoft Word dokumentumokból Hogyan zárolhatunk képet a Microsoft Word programban

                        5.10.2023