Hogyan lehet kiszámítani a különbséget a két idő között a Microsoft Excel programban

Amikor például egy munkaidő-nyilvántartáson dolgozik a Microsoft Excel programban, előfordulhat, hogy ki kell számítania az idők közötti különbséget. Például megadhatja a kezdési és befejezési időt, ahol látnia kell a ledolgozott órák számát.

Megmutatunk néhány módszert, amelyek segítségével megtalálhatja a különbséget a két idő között Excel projektkövetéshez, munkaidő-nyilvántartás vagy az alkalmazottak beosztása között.

Mielőtt elkezdené, formázza az időket

Az itt leírt függvények és képletek helyes használatáhozfeltétlenül használja az Excel valamelyik időformátumát a cellák időértékeihez.

Vagy válassza ki az Időlehetőséget a Számlegördülő menüből a Főoldallapon, vagy használja a Cellák formázásalehetőséget. alább látható párbeszédpanel.

Az időfüggvények használata az alapvető eredményekhez

A két időpont közötti órák, percek vagy másodpercek legegyszerűbb módja az Excel azonos nevű függvényeinek használata: HOUR, MINUTE és SECOND.

Mindegyik szintaxisa megegyezik a függvénynévvel és a zárójelben lévő kivont cellákkal. Nézzünk mindegyikre egy-egy példát.

A B2 és B1 cellákban lévő időpontok közötti órák számának kiszámításához használja a következő képletet:

=ÓRA(B2-B1)

Csak a B2 és B1 cellában lévő idők közötti percek számához használja ezt a képletet:

=PERC(B2-B1)

Ha azt szeretné, hogy a B2 és B1 cellákban másodpercben legyen különbség, használja a következő képletet:

=MÁSODIK(B2-B1)

Bár ezek a funkciók ideálisak az órák, percek vagy másodpercek teljes számának megadására, az idő adott szakaszaira korlátozódnak. Ha többre van szüksége, például az órákra és a percekre, használja a következő lehetőséget.

Kivonás és az eredmény kézi formázása

Ugyanúgy, mint a mínuszjelet használó dátumok levonása vagy numerikus értékeket Excelben, ugyanezt megteheti az idővel is. A különbség az, hogy a különbség kiszámítása után manuálisan kell formázni az eredményt órákra, percekre és másodpercekre. Nézzük meg.

Itt a B2 és B1 cellák közötti teljes különbséget szeretnénk elérni, beleértve az órákat és perceket is. A következő Excel-képletet kell beírnia:

=B2-B1

Észreveheti, hogy az eredmény időként van formázva, nem pedig órák és percek számában. Ez egy gyors változás..

Válassza ki az eredményt tartalmazó cellát, és tegye a következők egyikét a formázási lehetőségek megnyitásához:

Kattintson a jobb gombbal, válassza a Cellák formázásalehetőséget, és lépjen a Számlapra.

Válassza ki a Számlegördülő listát a Főoldallapon, és válassza a További számformátumoklehetőséget.

A Számlapon válassza ki az Egyéniformátumot a bal oldalon.

A jobb oldalon lévő görgetőmezővel válassza ki az „ó:pp” formátumot, majd kattintson az OKgombra.

Ezután látnia kell az időkülönbséget órákban és percekben.

A fenti képlet segítségével kivonhatja az időket, és eltérő formázást alkalmazhat, megjelenítheti az órákat, perceket és másodperceket, vagy csak a perceket és másodperceket. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki az „ó:mm:ss” vagy „mm:ss” értéket.

Ez a lehetőség egyszerű, mert csak kivonja az időértékeket; azonban van egy további lépése az eredmény kézi formázására.

Használja a SZÖVEG függvényt az eredmény automatikus formázásához

Az időkülönbség kiszámításának további módja az Excelben a SZÖVEG függvény használata. Az időket tartalmazó cellákat továbbra is kivonja, de az eredményt szövegként jeleníti meg egy adott formátumban.

A szintaxis SZÖVEG (érték, formátum), a formatargumentum idézőjelek között van. Íme néhány példa ennek a lehetőségnek a használatára.

A B2 és B1 cellában lévő idők kivonásához és az eredmény órákban való formázásához használja a következő képletet:

=SZÖVEG(B2-B1"h")

Az ugyanazon cellákban lévő idők kivonásához és az eredmények órákkal és percekkel formázásához használja a következő képletet:

=SZÖVEG(B2-B1”ó:mm”)

Ha másodperceket szeretne felvenni, egyszerűen adja hozzá ezt a percek után a formatargumentumhoz, ahogy az itt látható:

=SZÖVEG(B2-B1,”ó:pp:ss”)

A SZÖVEG funkcióval nem csak az időpontok közötti különbséget kaphatja meg, hanem egyúttal helyesen is formázhatja. Ennek az opciónak az egyetlen hátránya, hogy az eredmény cella szövegként van formázva megnehezíti a felhasználást egy másik számításban.

Szánjon „időre”

Az időszámítások végrehajtása a Microsoft Excel programban nem olyan egyszerű, mint gondolná. Ezzel a három módszerrel azonban levonhatja az időt a munkaórák, szünetpercek vagy hasonló idők kiszámításához egy egyszerű képlettel. Szánjon „időt” arra, hogy megnézze, melyik működik a legjobban a munkalapján..

További Excel-oktatóanyagokért tekintse meg az hogyan lehet képleteket rögzíteni -et, amelyek nem működnek megfelelően.

.

Kapcsolódó hozzászólások: