Mi az „érték” a Microsoft Excelben?

Az érték zavaró kifejezés a Microsoft Excelben. Az adatcellák tényleges értékeitől a függvényekig, sőt a hibákig sok olyan dolog van, amit „értéknek” neveznek a táblázatkezelő alkalmazásban. Itt van ezek összefoglalója.

Ezek többsége nem amit tudnia kell az MS-Excel alapvető megértéséhez, de érdemes utánanézni, ha megzavarják a táblázatkezelő alkalmazásban található különböző értékdefiníciók. Vagy egyszerűen csak szeretné jobban megérteni az Excelt.

Adatértékek

Az értékek első és legkézenfekvőbb használata a munkalapokon az Excel által támogatott adattípusokra való hivatkozás. Minden cella más típusú értékkel rendelkezhet, ami korlátozza a rajtuk végrehajtható matematikai műveletek típusát.

Ez az Excel által támogatott összes értéktípus:

Szám–A szám tartalmazza az összes megadható számértéket, beleértve a telefonszámokat vagy a pénznemeket is. Ne feledje, hogy ezek gyakran eltérően jelennek meg, de a színfalak mögött tiszta számokká alakítják át őket.

Szöveg –A szöveg nyilvánvalóan minden olyan karakterláncot jelent, amelyet egy cellába írtunk be. Az Excelt nem különösebben érdekli, hogy mi a szöveg, ezért minden olyan adatot, amelyet nem ismer fel más érvényes típusként, szöveges értékként kategorizál. Ide tartoznak a dátumok és a címek, bár formázásuk megkülönbözteti őket egymástól.

Logikai –A Logikai adattípus csak logikai értékeket tartalmaz, pl. Igaz vagy hamis. Bár csak nagybetűs szövegnek tűnik, az Excel bináris értékként kezeli, és logikai műveletekben használható.

Hiba –A rendszer hibaértékeket generál, ha egy függvény vagy művelet nem hajtható végre. Ez a fajta érték abban a cellában jelenik meg, ahol a végeredményt várta, és tájékoztatja Önt arról, hogy mi történt rosszul. Az Excelben többféle hiba is látható, amelyek közül az egyiket a későbbiekben részletesen tárgyaljuk.

Az ÉRTÉK függvény

Van sok funkciót, amely használható Excel-képletek összeállítására. Ezek az egyszerű műveletektől, például a kivonástól vagy az átlag megtalálásától a véletlen számok generálásáig terjednek.

Az ÉRTÉK függvény egy másik kevésbé ismert függvény az Excelben. Egyszerűen fogalmazva: a szöveget numerikus értékké alakítja, ha lehetséges egy ilyen átalakítás..

A VALUE segítségével például egy dátumot pusztán numerikus értékké alakíthat át. Ez időértékekre is működik, ugyanazt a szintaxist használva.

Ne feledje, hogy ez nem feltétlenül felel meg semmilyen tényleges értéknek – például a napok vagy hetek számának –, hanem inkább egy sorozatszámnak, amelyet az Excel használ a dátum ábrázolására. De akkor mi haszna ennek az átalakításnak?

Még ha a generált érték értelmetlen is, felhasználható hasonló típusú adatok matematikai összehasonlítására. Kivonhatja ezeket a számokat a különbség megállapításához, vagy kitalálhatja, hogy melyik a nagyobb.

Valami ehhez hasonló:

Két oka van annak, hogy az ÉRTÉK függvényt nem használjuk túl gyakran. Az egyik, nagyon kevés forgatókönyv van, amikor szükség van a függvényre, mivel csak számértékeket adhat meg, amikor számításokat szeretne végrehajtani. Két, a mai Excel valójában nagyon jó a számokat ábrázoló karakterláncok számértékekké alakításában, ha szükséges.

Ugyanazt a példát, amelyet a fentiekben használtunk, meg lehet írni a VALUE függvény nélkül, és ugyanúgy fog működni:

Ha például pénznemeket hasonlít össze, az Excel automatikusan a megfelelő formátumba konvertálja az adatokat, és akkor is elvégzi a számításokat, ha kihagyja az ÉRTÉK függvényt. Ez nagyon kevés okot hagy a funkció megtanulására és használatára.

Az #ÉRTÉK! Hiba

A hibaértékeket már tárgyaltuk az adattípusok szakaszban, de egy hibaértéket tovább kell vizsgálni. Ez azért van, mert a neve #VALUE!.

Ez a hiba meglehetősen könnyen érthető – ha matematikai műveletet próbál futtatni egy helytelen adattípust (mondjuk egy szöveges karakterláncot) tartalmazó cellán, az Excel nem tudja kiszámítani a választ, és helyette #VALUE hibát dob.

A hiba kijavításához ki kell javítania a cellahivatkozásokat, és biztosítania kell, hogy csak numerikus adatok legyenek bennük. Az üres celláknak nem szabad kiváltania a hibát, de néha előfordulhat, hogy egy cellába szóközt írnak be, ami szövegként regisztrálódik.

Speciális funkciók

Az Excel számos függvénye hasznos értéket ad vissza. Egyesek állandóak, míg mások bizonyos feltételektől függenek.

Például használhatja a PI()-t a pi fix értékének kiszámításához bármilyen számításban. Ezzel szemben a RAND() véletlen számot generál, amikor használjuk..

Ezek az értékek csak akkor jönnek létre, ha a megfelelő függvényt használják, ezért csak egy képlettel szúrhatók be. Ha egy cellába helyezzük, az eredményként kapott érték normál adattípusként működik, számértékkel.

Mi a legfontosabb értékhasználat az Excelben?

Az Excel a kelleténél zavaróbbá tette az „Érték” kifejezést azzal, hogy több dolgot ugyanazon a néven nevez. Az igazság kedvéért, a numerikus adatokkal foglalkozó táblázatkezelő alkalmazásoknak több oka van a szó túlzott használatára, mint a legtöbb alkalmazásnak.

A legtöbb esetben csak a cellában lévő adattípusokkal kell foglalkoznia. Az érték! A hiba valójában nem olyan gyakori, mivel ritkán ír be szöveget a számoknak szánt mezőbe.

Az ÉRTÉK függvény még ritkább, mivel nagyon kevés esetben kell egy szöveges karakterláncot számmá alakítani. És a legtöbb esetben (különösen, ha pénznemekkel foglalkozunk) az átváltás automatikusan megtörténik.

.

Kapcsolódó hozzászólások: