A Blind Carbon Copy (BCC) hozzáadása és használata az Outlook üzenetekben

Kért egy munkatársa, hogy vakmásolatot (BCC) küldjön egy e-mailbe, de nem tudja, miről beszél? Ne aggódjon – jó helyen jár.

Ebben a cikkben mindent elmagyarázunk, amit tudnia kell a BCC-ről, és arról, hogyan használhatja azt az Outlookban.

Mi az a vakmásolat?

Az e-mail nyelvhasználatban a CC a „carbon copy”, a BCC pedig a „vakmásolat” rövidítése. Amikor e-mail címeket ad hozzá a CC és BCC mezőkhöz, elküldi az e-mail másolatát egy harmadik félnek. Ez az e-mail szolgáltatástól függetlenül igaz – legyen az a Microsoft Office Outlook vagy a Gmail.

A CC és a BCC nagyon hasonló. A különbség az, hogy amikor felvesz egy személyt a CC mezőbe, az e-mail címzettje láthatja a másolat címzettjét az e-mailben. Ha azonban felvesz valakit a Titkos másolat mezőbe, az e-mail címzettje nem láthatja, hogy valakit bemásoltak-e az e-mailbe.

Titkos másolat hozzáadása az Outlookban

A vakmásolat mező alapértelmezés szerint el van rejtve az Outlookban, ezért először ellenőriznie kell, hogy engedélyezve van-e a Titkos másolat beállítás. Ha nincs engedélyezve, be kell kapcsolnia a BCC-t.

A BCC használata a webes verzióban

A webes verzióban engedélyezni kell a BCC-t, így nincs más dolgod, mint megnyomni a BCC gombot:

  1. Böngészőjében nyissa meg a Microsoft Outlookot.
  2. Kattintson az Új e-mailgombra, vagy nyissa meg azt az e-mailt, amelyre válaszolni szeretne.
    1. Válassza ki a BCC gombota „Címzett” mező jobb oldalán.
      1. Ez megnyitja a BCC sort. Írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek titkos másolatát szeretne kapni, vagy válassza ki a címjegyzékből. Írja meg e-mail-címét, és nyomja meg a Küldés gombot.

        2. A BCC használata az asztali verzión

        Az asztali verzióban először engedélyeznie kell a BCC-t. Ez a folyamat ugyanaz Windows és Mac rendszeren:

        1. Nyissa meg a Microsoft Outlook asztalialkalmazást.
        2. Nyissa meg azt az e-mailt, amelyre válaszolni fog, vagy az új e-mailgombra kattintva írjon egyet.
            3. .
        3. Az új üzenetablakban lépjen a Kezdőlap lapról a Opciók lapra.
        4. Nyomja meg a három pontota jobb oldalon a legördülő menü megnyitásához.
          1. A mezők megjelenítése alatt válassza a BCClehetőséget.
            1. A Titkos másolat mezőbenírja be annak a személynek az e-mail címét, akinek titkos másolatát szeretne küldeni, és nyomja meg a Küldésgombot.

              2. A BCC használata azAndroidvagyiPhonealkalmazásverzión

              A vakmásolás a mobil Outlook alkalmazás -ban egyszerű:

              1. Nyissa meg a Microsoft Outlookalkalmazást.
              2. Nyissa meg az e-mailt, amelyre válaszolni szeretne, vagy koppintson az Új e-mailelemre egy új levél írásához.
                1. A „Címzett” mező mellett koppintson a lefelé mutató nyílra a BCC és CC mezők megjelenítéséhez.
                  1. A Titkos másolat mezőbenírja be annak a személynek a titkos másolatát, akinek titkos másolatát szeretne kapni, és koppintson a Küldés ikonraa jobb alsó sarokban.

                    2. Hogyan tekintheti meg az Outlookban elküldött üzenetek titkos másolati címzettjeit

                    Ha nem emlékszik arra, hogy kinek küldte el a Titkos másolatot, az alábbiak szerint ellenőrizheti az elküldött e-mailek titkos másolatának címzettjeit:

                    1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
                    2. Lépjen az Elküldött tételekmappába.
                    3. Keressen az elküldött üzenetek között, hogy megkeresse a megtekinteni kívánt e-mailt, és válassza ki azt. A titkos másolatok nevének vagy e-mail címének titkos másolati listája megjelenik a Titkos másolat címzettje alatt az üzenet fejlécében. Ha ebben a szakaszban nincsenek nevek, akkor nem küldtek titkos másolatot.

                      4. A kapott e-mailek titkos másolati címzettjeinek megtekintése

                      Ha azt gyanítja, hogy egy kapott e-mailben valaki titkos másolatot kapott, akkor kísértést érezhet, hogy megvizsgálja. Lehetetlen látni a bejövő e-mailek BCC-címzettjeit egyetlen Outlook-verzióban sem – végül is ez a BCC célja.

                      Automatikusan titkosíthatja az e-maileket a Microsoft Outlook programban

                      Az Outlook programban automatikusan másolatot küldhet valakinek minden új üzenetről vagy adott e-mailről. Bár ez egy praktikus eszköz lehet, jelenleg nincs BCC megfelelője.

                      Ehhez letölthet harmadik féltől származó bővítményeket, de ügyeljen arra, hogy azokat a Microsoft nem hagyta jóvá, és rosszindulatú programokat tartalmazhatnak, vagy az Outlook alkalmazás hibás működését okozhatják..

                      Mikor használjuk a BCC-t?

                      A BCC professzionális használatához szükséges megfelelő e-mail etikett kissé nehéz meghatározni. A legtöbben a BCC használatát kissé alattomosnak tartják, mert a címzettek vakok, és nem látják, hogy ki olvassa még az e-mailt. A legtöbb esetben a klasszikus CC-t részesítjük előnyben.

                      Egyébként bizonyos esetekben a BCC jól jön. Íme néhány példa, amelyek segítségével képet kaphat arról, hogy mikor kell BCC-t készíteni a Másolat helyett.

                      • Ön sok embernek küld általános üzleti vonatkozású személytelen e-mailt. Ebben az esetben senkit nem érdekel, hogy hány címzettnek küldték el az üzenetet, és ha sok név van a „Címzett” mezőben, az zavarosnak tűnhet. Ezenkívül megakadályozza a kéretlen levelek küldését, ha a címzett válasz közben véletlenül megnyomja a Válasz mindenkinek gombot.
                      • E-mailt küld több előfizetőnek. Ez megakadályozza, hogy előfizetői lássák más címzettek e-mail címét.
                        • Titkos másolatot készíteni az e-mailekről, hogy megőrizze az összes üzenet másolatát.

                          • A BCC közösségi szabályain kívül még néhány dolgot érdemes szem előtt tartani:

                          • Sok kéretlen e-mail szűrő spamként jelöli meg a BCC-másolatokat tartalmazó üzeneteket, így e-mailjei a Levélszemét mappába kerülhetnek. Ennek elkerülése érdekében fontolja meg a Körlevél használatát.
                          • Ne tegyen terjesztési listákat a BCC mezőbe. Azok az emberek, akik az e-maileiket az Outlook-szabályokkal rendezik, összezavarodhatnak, mivel sokan a Címzett vagy a Másolat mező alapján vannak beállítva.

                            • Válassza ki a Titkos másolat dátumát

                            A BCC egy egyszerű és praktikus eszköz, amelyet a Microsoft Outlookban használhat. Akár az Outlook böngészőjét, asztali számítógépét vagy alkalmazásverzióját használja, most már jó ötlettel kell rendelkeznie arról, hogyan és mikor kell használni a BCC-t.

                            .

                            Kapcsolódó hozzászólások:

                            Hogyan válasszon ki több vagy összes diát a PowerPoint-bemutatóban Hogyan lehet a képeket vagy a hátteret átlátszóvá tenni a PowerPointban A nem mentett PowerPoint-prezentációk helyreállítása A képernyőmegosztás nem működik a Microsoft Teamsben? 9 Kipróbálandó javítás Mit jelent a „Kimenő” a Microsoft Outlookban? 4 módszer a cellák egyesítésének megszüntetésére a Microsoft Excel programban Outlook-fiók bezárása vagy törlése

                            28.03.2023