Automatikus kitöltés a Microsoft Excel programban

A Microsoft Excel automatikus kitöltése egy csodálatos eszköz, amely az adatbeviteli munkák nagy részét leveszi. Az Automatikus kitöltés gomb használatával vagy egyszerűen a kurzor húzásával másodpercek alatt automatikusan feltöltheti a cellákat. Ebben a funkcióban azonban több van, mint amilyennek látszik.

Az Automatikus kitöltést olyan egyszerű feladatokhoz használhatja, mint a hét napjainak megadása. De tovább viheti ezt az eszközt, és kitöltheti a dátumokat, a mintákat és a formázást. Sőt, kitöltheti a cellákat olyan értékekkel, amelyek bizonyos mértékben növekednek, és akár kombinálhatja is a különböző sorok szövegét.

Még ha korábban is használta az Automatikus kitöltés funkciót, tekintse meg a funkció használatának különféle módjait, amelyek létezéséről nem is gondolt. Ez így van, itt az ideje, hogy a legtöbbet hozza ki az Excel Automatikus kitöltés funkciójából.

Lista automatikus kitöltése

Az Excel automatikus kitöltésével végrehajtható legegyszerűbb feladattól kezdve könnyedén kitöltheti az elemek listáját. Ide tartoznak a beépített listák vagy az egyéni az Ön által létrehozott listák.

Az Excel a hónapokat és a napokat teljes szavakként vagy beépített hárombetűs rövidítésként kínálja. Használjuk a napok listáját példaként.

  1. Írja be az első listaelemet egy cellába, majd jelölje ki a cellát.
    1. Húzza a cella jobb alsó sarkában található Kitöltő fogantyút(négyzet) abba az irányba, amerre ki szeretné tölteni a cellákat. Húzás közben látni fogja az egyes listaelemeket, ahogy áthalad az egyes cellákon.
      1. Engedje el, amikor eléri a végét, és látni fogja a kitöltött cellákat.

        2. Ha egyéni listákat állított be az Excelben, az alkalmazás felismeri ezt, amikor Ön is használja az Automatikus kitöltés funkciót. Itt van egy egyéni színlistánk, amelyet az automatikus kitöltéssel adhatunk meg.

        Tipp: Listák megtekintéséhez vagy létrehozásához lépjen a Fájl>Opciókmenüpontba. Válassza a Speciálislehetőséget a bal oldalon, és az Egyéni listák szerkesztésegombot a jobb oldalon.

        Minta automatikus kitöltése

        Az automatikus kitöltés másik nagyszerű módja, ha az adatok között minta található. Lehet, hogy szám- vagy betűtartománya van az adatkészletében. Két vagy több cella kijelölésével húzással töltheti ki a fennmaradó cellákat.

        Alapvető példaként az A, C és E betűket használjuk. A többi cellát ugyanazokkal a betűkkel szeretnénk kitölteni, ebben a sorrendben..

        1. Válasszon ki legalább két olyan cellát, amelyek a replikálni kívánt mintát tartalmazzák. Itt mind a három cellát kijelöljük, mert ez a teljes minta.
          1. Húzza a cella jobb alsó sarkában lévő Kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba.
            1. Engedje el, ha kitölti a kívánt számú cellát.

              2. Dátumok automatikus kitöltése

              Amikor dátumokat ad meg az Excelben, az alkalmazás elég okos ahhoz, hogy felismerje ezt, ami lehetővé teszi, hogy az Automatikus kitöltést használja a dátumok sorozatának kitöltésére. Ezenkívül megadhatja a dátumokat a hónap, a nap vagy az év beállításával, így több lehetőséget is megadhat.

              Alap kitöltéskorrekciós dátumok

              Alapértelmezés szerint, ha az Automatikus kitöltés funkciót használja a Rövid dátum formátumhoz (HH/NN/YYYY), akkor a dátum automatikusan növekszik.

              1. Írjon be egy dátumot egy cellába a fenti formátum használatával, és válassza ki a cellát.
                1. Húzza a Kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba.
                  1. Engedje el, ha kitölti a kívánt számú cellát.

                    2. Ha helyette a Hosszú dátum formátumot választja (nap, hónap, dátum és év), az ugyanúgy működik. A dátum eggyel nő.

                    Egyéb dátum automatikus kitöltési beállításai

                    A fenti két egyszerű dátumkitöltési lehetőség mellett további lehetőségei vannak a hétköznapok, hónapok vagy évekkel, nem pedig a dátumokkal számának növelésére.

                    1. Írjon be egy dátumot egy cellába a kívánt formátumban, és válassza ki a cellát.
                    2. Tartsa lenyomva a jobb egérgombot, miközben a kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba húzza.
                      1. Amikor eléri a kitölteni kívánt cellák számát, engedje fel, és megjelenik egy felugró ablak.
                      2. Válassza ki a használni kívánt kitöltés típusát a napok, hétköznapok, hónapok vagy évek közül.

                        3. Ezután látni fogja a dátumokat a kiválasztott beállítással. Itt hónapokat választottunk.

                        Automatikus kitöltés formázással vagy anélkül

                        Az Excel automatikus kitöltésének egy másik rendkívül praktikus módja a formázás. A cellákat kitöltheti csak a kiválasztott cella formázásával, vagy a formázást nem tartalmazó adatokkal. Nézzünk egy-két példát..

                        Formázás kitöltése

                        Itt van egy cella formázva piros, dőlt betűtípussal és sárga kitöltési színnel. Azt tervezzük, hogy más adatokat is beírunk a cellákba, amelyek nem kapcsolódnak egymáshoz, de szeretnénk átmásolni a formázást, hogy időt takarítsunk meg.

                        1. Válassza ki a kitölteni kívánt formázást tartalmazó cellát.
                          1. Tartsa lenyomva a jobb egérgombot, miközben a kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba húzza.
                          2. Amikor eléri a kitölteni kívánt cellák számát, engedje el, és megjelenik az előugró ablak.
                          3. Válassza a Csak formázás kitöltéselehetőséget.

                            4. Ezután, amikor beír szöveget az egyik kitöltött cellába, látni fogja, hogy a formátuma megegyezik a kiválasztott cellával.

                            Kitöltés formázás nélkül

                            Talán a fentiek ellenkezőjét szeretné tenni. Az adatokat kitöltheti, de eltávolíthatja a formázást. Itt egy cellát fogunk használni a fenti formázással; azonban csak a dátumokat szeretnénk kitölteni.

                            1. Válassza ki a kitölteni kívánt adatokat tartalmazó cellát.
                              1. Tartsa lenyomva a jobb egérgombot, miközben a kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba húzza.
                              2. Amikor eléri a kitölteni kívánt cellák számát, engedje fel, és újra megjelenik az előugró ablak.
                              3. Válassza a Kitöltés formázás nélküllehetőséget.

                                4. Ezután látni fogja, hogy az adatok kitöltik a cellákat, de formázás nélkül.

                                Lineáris összegek automatikus kitöltése

                                Ha vannak számok, amelyekkel ki szeretné tölteni ezt a növekedést az egyes cellákban, használhatja az Automatikus kitöltést is. A Lineáris trend opcióval minden összeg a kiválasztott cellákban lévő mennyiséggel nő. Ezt legjobban egy példával lehet megmagyarázni.

                                Itt a 20-as és a 30-as számok vannak. A Lineáris Trend automatikus kitöltésével kitölthetjük a fennmaradó cellákat úgy, hogy mindegyik 10-zel nő, mert ez a 20 és 30 közötti növekedés.

                                1. Válassza ki a számokat tartalmazó mindkét cellát.
                                  1. Tartsa lenyomva a jobb egérgombot, miközben a kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba húzza.
                                  2. Amikor eléri a kitölteni kívánt cellák számát, engedje fel, és megjelenik az előugró ablak, de további lehetőségek is rendelkezésre állnak..
                                  3. Válassza ki a Lineáris trendlehetőséget.

                                    4. Ezután látni fogja a megnövekedett számokat.

                                    Pontos lineáris összegek

                                    Ha inkább a növekedés és a leállítás pontos értékét szeretné kiválasztani, akkor ezt megteheti az Automatikus kitöltés gomb és egy cella használatával.

                                    1. Válassza ki a számot tartalmazó cellát.
                                    2. Nyissa meg a Főoldallapot, és nyissa meg az Automatikus kitöltéslegördülő menüt a Szerkesztés csoportban. Válassza a Sorozatlehetőséget.
                                      1. A Sorozat párbeszédpanelen jelölje be a Sorokvagy az Oszlopokbeállításait a kitölteni kívánt szomszédos celláknál, és jelölje be a Lineárisbeállítást típusként. . Megjegyzés: A Trendjelölőnégyzet ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a fenti Lineáris trend opció a kitöltési fogantyú használatakor.
                                        2. >
                                        1. Írja be a Lépésértéket, amely az egyes cellákban növelni kívánt szám. Opcionálisan adjon meg egy Stop értéket, amely az a szám, amellyel be szeretné fejezni a sorozatot. Válassza az OKlehetőséget.

                                          2. Ezután látni fogja, hogy a cellák a kiválasztott számmal kezdődnek, mindegyikhez hozzáadják a lépésértéket, és a stop értékkel végződnek.

                                          Növekedési összegek automatikus kitöltése

                                          A fenti Lineáris trend opcióhoz hasonló a Növekedési trend. A különbség itt az, hogy a számok összeadás helyett lépésértékkel szorozódnak.

                                          Itt a 2-es és a 6-os szám van. A Növekedési Trend automatikus kitöltésével a fennmaradó cellákat kitölthetjük úgy, hogy az összes szám a 3 többszörösével növekszik, mivel ez a növekedés 2 és 6 között.

                                          1. Válassza ki a számokat tartalmazó mindkét cellát.
                                            1. Tartsa lenyomva a jobb egérgombot, miközben a kitöltő fogantyúta kitölteni kívánt irányba húzza.
                                            2. Amikor eléri a kitölteni kívánt cellák számát, engedje fel, és megjelenik az előugró ablak.
                                            3. Válassza ki a Növekedési trendlehetőséget.

                                              4. Ezután látni fogja a szorzott számokat.

                                              Pontos növekedési összegek

                                              Ha jobban szeretné kiválasztani a Növekedés növelésének és a leállítási értéknek a pontos értékét, akkor ezt az Automatikus kitöltés gombbal is megteheti, ugyanúgy, mint a Lineáris automatikus kitöltést..

                                              1. Válassza ki a számot tartalmazó cellát.
                                              2. Lépjen a Főoldallapra, nyissa meg az Automatikus kitöltéslegördülő menüt, és válassza a Sorozatlehetőséget.
                                                1. A mezőben jelölje be a Sorokvagy az Oszlopokbeállítását a kitöltendő helyekhez, és jelölje be a Növekedésbeállítást típusként. Megjegyzés: A Trendjelölőnégyzet ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a fenti Növekedési trend opció a kitöltési fogantyú használatakor.
                                                  2. >
                                                  1. Írja be a Lépésértéket, amely az a szám, amellyel az egyes cellákat meg szeretné szorozni. Opcionálisan adjon meg egy Stop értéket, amely az a szám, amellyel a sorozatot be szeretné fejezni. Válassza az OKlehetőséget.

                                                    2. Ezután látni fogja, hogy a cellák a kiválasztott számmal kezdődnek, megszorozva a lépésértéket, és a stop értékkel végződnek.

                                                    Automatikus kitöltés a szöveg kombinálásához

                                                    Egy további időtakarékos feladat, amelyet az Automatikus kitöltés funkcióval végrehajthat, hogy a különböző sorokban lévő szövegeket egyetlen cellába egyesítse. Ezt Fill Justify-nak hívják, és egy szuper jó funkció.

                                                    1. Kezdje a kombinált szöveget tartalmazó oszlop szélességének növelésével. Egyszerűen kiválaszthatja az oszlopfejlécet, és húzhatja a jobb oldalon megjelenő nyilat a szélesség növeléséhez. Ha kihagyja ezt a lépést, az eredmény nem lesz pontos.
                                                      1. Válassza ki a szöveget tartalmazó sorok celláit.
                                                      2. Lépjen a Főoldallapra, nyissa meg az Automatikus kitöltéslegördülő menüt, és válassza az Igazoláslehetőséget.

                                                        3. Ezután látni fogja mind a sejtek egyetlen sejtté egyesülve szövegét.

                                                        Használja ki az automatikus kitöltés teljes potenciálját

                                                        Az Excel automatikus kitöltése többre is használható, mint a hét napjainak egyszerű kitöltése. Ezekkel a fejlettebb felhasználási módokkal nemcsak időt takaríthat meg, hanem egyúttal csökkentheti a munkalapon elgépelésből vagy hibás számításokból eredő hibák kockázatát is.

                                                        Továbbiakért tekintse meg a hogyan kell használni a Flash Fill alkalmazást az Excelben -et is.

                                                        .

                                                        Kapcsolódó hozzászólások:

                                                        Hogyan dupla szóköz a Microsoft Wordben A „Valami rosszul sikerült” hiba kijavítása a Microsoft Outlook programban Nem lehet fájlokat csatolni az Outlookban? Próbálja ki ezt a 7 javítást Függvényszintaxis az Excelben: Minden, amit tudnod kell A Microsoft OneNote használata: Átfogó útmutató Hogyan lehet megszabadulni a pontozott vonalaktól a Microsoft Excelben A Microsoft Office 365 lassú teljesítményével kapcsolatos probléma megoldása

                                                        2.06.2023